Як додати примітки в microsoft word: 7 кроків

Примітка - це запис (виноска), виконана в документі щодо конкретного слова, місця або абзацу. Наявність їх в документі може означати необхідність в корекції помилок або, можливо, пропозиція редактору переробити текст. Примітки також можуть використовуватися вчителями та викладачами при оцінці і аналізі роботи студента. Якою б не була ситуація, примітки можна легко додати в документ Word.

кроки

1. Відкрийте програму Microsoft Word.

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 2

2. Відкрийте документ, з яким будете працювати.

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 3

3. Збережіть документ у новому файлі під іншим ім`ям, перш ніж будете додавати примітки.

Цей крок робиться для того, щоб зберегти вихідний файл.

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 4

4. Увімкніть функцію відображення виправлень Markup дляпрімечаній в Word.

У Word 2003: вона знаходиться в меню"View" (Вид).

У Word 2007 або 2010: натисніть на вкладку Review (рецензування) в меню або на стрічці і виберіть"Comments" (Примітки) в випадаючому меню "Show Markup" (Показати виправлення).

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 5

5. Виділіть текст, який потрібно прокоментувати в Word, натиснувши по ньому, щоб вибрати слово або набір слів.

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 6

6. Вставте коментар (примітка).

У Word 2003: натисніть менюInsert (Вставити) і виберіть "Comment" (Примітка).

У Word 2007 або 2010: натисніть"New Comment" (Створити примітку) в розділі Comments (Примітки) на вкладці Review (рецензування).

Введіть свій коментар і натисніть клавішу ESC, щоб закрити його.

Редагуйте або видаліть коментарі, клацнувши правою кнопкою миші на них, або вибравши"Delete" або змінивши текст.

Зображення з назвою Add Annotations in Word Step 7

7. Готово.

Поради

Рекомендується будь-яким майбутнім одержувачам документа включити функцію "Markup" для того, щоб бачити коментарі і відстежувати зміни.
функція "Track Changes" (Показувати всі зміни в тексті) вWord дозволить редагувати документ, відзначаючи зміни і первинний текст. Зміни можуть бути внесені зміни або відхилені або вами, або іншим користувачем.
Word також дозволяє вставляти виноски і кінцеві зноски в текст за допомогою інструмента Cross-reference (Перехресні посилання) або Reference (Посилання), розташованого на вкладці Insert (Вставка) і в меню.

попередження

Слідкуйте, щоб ваші коментарі були професійними (як і будь-яка інша форма спілкування), які можуть переглядати студенти, колеги, співробітники або керівники. Ви ніколи не знаєте, хто буде мати доступ до процесу відстеження змін в документі і ваших доданих зауважень.

Що вам знадобиться

комп`ютер
Текстовий редактор Microsoft Word