Як створити кар`єрне портфоліо: 9 кроків

Можливо, резюме допоможе вам отримати запрошення на співбесіду, але на співбесіді вам необхідно виділитися серед інших претендентів. Кар`єрне портфоліо дозволить показати ваші досягнення і приклади робіт, щоб потенційні роботодавці мали уявлення про ваші здібності. Створення портфоліо потребують вашого часу і зусиль, але такі зусилля будуть виправдані, якщо портфоліо допоможе вам отримати роботу своєї мрії.

кроки

Частина 1 з 3:

Як створити портфоліо

1. Почніть з актуальною копії резюме. Резюме є одним з основних і найбільш важливих документів у вашому портфоліо. Документ з короткою інформацією про вашу освіту і досвід завжди повинен бути присутнім в портфоліо, навіть якщо ви вже надали резюме ймовірного роботодавцю.

Можна зберігати в портфоліо більше однієї копії резюме на випадок, якщо роботодавець захоче залишити одну копію у себе.

2. Складіть списки своїх навичок і здібностей. Обміркуйте все робочі дії, які ви здатні виконувати, щоб скласти список. При наявності навичок у різних сферах спробуйте розділити їх за категоріями або створити окремі сторінки з навичками, щоб пізніше додавати або виключати окремі пункти при коригуванні портфоліо з урахуванням вимог конкретної посади.

Вкажіть навички роботи з людьми на зразок здатності вести переговори, очолювати колектив або ефективно спілкуватися. Можна підкріпити такі навички прикладами або рекомендаціями з портфоліо.

Вкажіть навички, засвоєні самостійно. У портфоліо можна наводити приклади навичок, які ви освоїли самостійно без формальної освіти.

3. Додайте копії ліцензій, дипломів і сертифікатів. Відскануте або зробіть копії паперових ліцензій і сертифікатів, щоб доповнити своє портфоліо. До дипломів можна прикласти виписки і виділити важливі предмети.

У випадку з виписками краще відсканувати документи, щоб зробити відразу кілька копій. Можливо, ви подаєте заявки на різні посади і хочете виділити різні предмети.

4. Отримайте рекомендаційні листи. Рекомендаційні листи від людей, яким відомо про ваших навичках і трудової етики, допоможуть переконати потенційних роботодавців. Якщо людина довго працював з вами, потенційний роботодавець зможе зрозуміти з рекомендаційного листа, що можна очікувати від вас.

Колишні роботодавці є хорошим джерелом рекомендацій, якщо ви розлучилися з ними миролюбно і складалися в хороших відносинах з начальником або керівником. Зверніться за рекомендаційними листами до своїх безпосередніх керівників.

Також хорошими джерелами рекомендацій можуть стати викладачі з вашого університету або курсів, особливо фахівці в предметах, важливих для шуканої посади. Наприклад, якщо ви хочете отримати посаду веб-дизайнера, то зверніться за рекомендацією до викладача, який вів заняття по розробці зовнішніх інтерфейсів.

Також не забувайте про громадських діячів або політиків, якщо ви знайомі з ними особисто і працювали разом.

5. Збирайте приклади своїх робіт. Вибирайте актуальні приклади, які демонструють ваші навички і справлять хороше враження в цілому. Якщо ви поки перебуваєте на початку кар`єрного шляху, то можна прикласти приклади шкільних і університетських проектів.

Можна створити приклади робіт спеціально для портфоліо, але важливо не перестаратися, так як потенційні роботодавці більше цінують роботи, виконані на попередніх місцях роботи або навчання в стислі терміни і з урахуванням вимог керівника або викладача.

Приклади робіт можна супроводжувати відгуками про виконану роботу. Наприклад, можна вказати той факт, що ви отримали вищий бал за проект або підвищення за виконану роботу.

6. Вкажіть свої нагороди і досягнення. У портфоліо потрібно показати себе з кращого боку, тому вказуйте всі факти, якими ви пишаєтеся, навіть якщо вони мають досить віддалене відношення до вашої роботи. Роботодавці зазвичай люблять приймати в свою компанію успішних людей.

Наприклад, якщо ваша команда по футболу виграла міський чемпіонат, обов`язково вкажіть цей факт в портфоліо.

Грамотам за участь в спортивних змаганнях і нагород від громадських діячів також місце в портфоліо. Зазвичай не слід вказувати лише нагороди політичного і релігійного характеру, якщо ви не проходите співбесіду у політичній чи релігійній організації.

Частина 2 з 3:

Як структурувати роботи

1. Розгляньте типи матеріалів, які ви хочете включити в портфоліо. Для переважної більшості вакансій портфоліо складається зі стандартних альбомних аркушів. Лише в окремих сферах потрібно використовувати листи великого розміру або цифрові носії для вашого портфоліо.

Портфоліо може включати будь-які переносні предмети. Великі документи також можна розташувати між сторінками обраної папки.
Для технологічної сфери можна створити компакт-диск з роботами для портфоліо.

2. Купіть папку на три кільця або презентаційну папку і приналежності. Зазвичай портфоліо найкраще виглядає в папці на три кільця. Використовуйте вкладки для організації окремих розділів вашого портфоліо. Можуть знадобитися інші вставки в залежності від наповнення папки.

Наприклад, якщо приклади робіт зберігаються на компакт-диску, можна використовувати такий конверт для компакт-дисків, який можна підшити в папку на три кільця.

Такі приналежності можна знайти в інтернеті, в канцелярському магазині або навіть в звичайних супермаркетах. Обов`язково загляньте в магазини канцелярських і шкільного приладдя.

3. Почніть з титульної сторінки і змісту. Титульна сторінка повинна містити основну інформацію про вас, включаючи повне ім`я та контактні дані. У змісті вкажіть розділи портфоліо і типи документів, які містяться в кожному розділі (в якості короткої довідки).

Також можна купити окремі папки з готовою сторінкою змісту, в якій вказані назви кожного розділу, відповідні написів на папках.

4. Розділіть вміст портфоліо за категоріями. Конкретні категорії будуть залежати від ваших навичок і сфери діяльності. Зазвичай найпростіший варіант організації портфоліо слід типовому процесу співбесіди.

Наприклад, більшість роботодавців починають співбесіду з питання на кшталт "Розкажіть про себе". Спростіть собі задачу і зробіть розділ "Про мене" першим у вашому портфоліо. Розділ може включати резюме, інформацію про ваших хобі та захоплення, а також особисті навички на зразок володіння мовами. Тут же можна прикласти рекомендаційні листи або зробити для них окремий розділ.

Можна зробити окремі розділи для освіти, попередніх місць роботи або участі в житті суспільства.

5. Створіть вкладки або папки для кожного розділу. Такі вставки допоможуть вам перемикатися між розділами без необхідності гортати окремі сторінки. Також вони захистять сторінки портфоліо від пошкоджень.

Кольорові вкладки або папки з вмістом розділу зазвичай не мають інших написів. Для зручної навігації між розділами використовуються сторінки зі змістом.

Папки або роздільники можуть містити спеціальні врізки, в яких можна написати назву кожного розділу. При використанні таких підпапок або роздільників надрукуйте назви розділів на комп`ютері і вставте роздільники в принтер. Поради по правильному форматування документа в текстовому редакторі зазвичай додаються до набору.

6. Уважно перевірте всі документи. Перед підшивкою в портфоліо кілька разів перевірте документ на відсутність граматичних і орфографічних помилок. Також можна показати свої документи іншій людині на випадок, якщо ви щось упустили.

Портфоліо повинне показати вас з кращого боку. Груба помилка на будь-який з сторінок може призвести неправильне враження на роботодавця і зіпсувати весь ваш труд.

Частина 3 з 3:

Як використовувати портфоліо

1. Приносьте портфоліо на співбесіди. Під час співбесід можна буде звертатися до портфоліо в міру необхідності. Використовуйте можливості показати приклади своїх робіт та інших матеріалів.

Будьте готові залишити портфоліо, якщо роботодавець захоче вивчити документи вже після співбесіди. Не приносьте з собою оригінали або єдині копії документів.

2. Адаптуйте портфоліо під конкретні вакансії. Головний екземпляр портфоліо містить всі документи, які можна показати потенційним роботодавцям, але для конкретних випадків можуть вимагатися лише окремі файли. Додавайте і прибирайте документи з урахуванням особливих вимог роботодавця або посади.

Можна почати з рекомендаційних листів. Наприклад, якщо вам відомо, що людина, яка буде проводити співбесіду, є випускником вашого університету, тоді листи від викладачів можна розташувати на більш видному місці.

При виборі прикладів робіт залишайте лише такі зразки, які відповідають роботам або вимогам до претендента на конкретній посаді. Так, при співбесіді на посаду графічного дизайнера роботодавцю навряд чи будуть цікаві розповіді, які ви написали для занять з літератури, навіть якщо вони були опубліковані або відзначені нагородами. Такі роботи ніяк не демонструють ваших навичок в графічному дизайні.

3. Переглядайте портфоліо для оцінки розвитку своєї кар`єри. Заведіть звичку щороку переглядати головний екземпляр свого портфоліо. Переглядайте кожен документ, вносите оновлені дані і прибирайте застарілі роботи, які втратили актуальність.

Такий оцінний погляд на свою кар`єру допоможе вам виявити прогалини в підготовці і сфери, в яких потрібно продовжити навчання, щоб відповідати новим вимогам галузі.

Також можна виявити навички, придбання яких відкриє перед вами нові можливості.

4. Створіть цифровий дублікат головного примірника портфоліо. Навряд чи ви захочете випадково позбутися всієї виконаної роботи. При наявності цифрових копій всіх документів можна буде зручно оновити або відновити відомості в разі втрати або пошкодження фізичної копії портфоліо.

Також можна розмістити портфоліо на своєму сайті і вказати посилання на сайт в своєму резюме. Це особливо корисно, якщо ви працюєте в сфері технологій або інформації.

Поради фахівця

Приклад вмісту кар`єрного портфоліо:

Дві-три сторінки введення з захоплюючим титульним листом і тематичної сторінкою. Опишіть свої головні навички, щоб справити хороше перше враження.
Дві-чотири сторінки більш докладних відомостей про вашу професійну кар`єру. Даний розділ можна використовувати в якості наочної демонстрації вашого кар`єрного шляху.
Приклади рішень складних проблем в минулому. Вказуйте ситуації, завдання, дії і результати.
Розділ з грамотами, нагородами та рекомендаціями. Вкажіть всі рекомендації і оцінки вашої роботи від третіх сторін.
Одна-дві сторінки з описом ваших дій в разі прийому на роботу і приклади рішень поточних проблем організації.

Поради

При використанні в портфоліо газетних статей знаходите копії сторінок в форматі PDF або відскануйте сторінки і створіть документ PDF самостійно. У додатку для обробки фотографій затемніть всю сторінку за винятком статті, яку ви хочете показати.
Не потрібно нумерувати сторінки портфоліо. Так вам буде складніше додавати або прибирати сторінки при оновленні портфоліо.
Всі документи, створені спеціально для портфоліо, повинні включати єдиний шрифт і розмір шрифту для однаковості і акуратного вигляду.

попередження

Не використовуйте в портфоліо роботи, які можуть розкривати службову інформацію, що належить колишнім роботодавцям. У разі сумнівів зверніться з питанням до колишнього роботодавця, щоб отримати дозвіл на використання праці.