Як запросити людей на вечірку

Спланувати, організувати і повеселитися на класній вечірці - хороший спосіб побудувати і зміцнити дружні відносини і не тільки! Важливим, але часто недооціненим елементом успішної вечірки є запрошення. Ця стаття моментально навчить вас відсилати чудові запрошення і радо приймати гостей!

кроки

Метод 1 з 6:

Загальна інформація про запрошення

1. Зробіть тематичні запрошення листи. Наприклад, якщо ви проводите вечірку в стилі диско, то на запрошень буде доречно помістити великий дзеркальна куля. Швидше за все, люди сформують перша думка про вечірку лише поглянувши на лист-запрошення, тому слід зробити це перше враження інформативним і забавним.

Якщо ваша вечірка не тематична, зробіть запрошення, яке б відображало формальність вечора. Якщо ви влаштовуєте вечір з офіційним дресскод, зробіть запрошення простим, з чіткими кордонами, модним шрифтом і доречним текстом. Якщо ви організовуєте рейв вечірку, зробіть запрошення настільки дикими, наскільки зможете.

2. Внесіть всю необхідну інформацію, яку слід знати запрошеним. Зазвичай цей час, дата і місце проведення вечірки, телефон, за яким можна дізнатися детальну інформацію, а також примітка, де говориться, чи варто запрошеним відповісти на запрошення. Чи потрібно їм принести що-небудь з собою (їжу, купальники і т.д.)? Можливо, вечірка закінчується в якесь не стандартний час?

Можливо, ви захочете вказати унікальну особливість вашої вечірки, якщо така є. Чи будуть нагороди за кращий наряд? Багато пива і вина? Може, буде 50 різновидів європейського сиру? Дайте натяк на те, що ви задумали, щоб підігріти апетит гостей.

3. Поважайте рівень формальності вашої вечірки. Офіційна вечірка потребує і в офіційних запрошень, а саме листах. Запрошення на неформальну вечірку залежить від вашого бажання - це може бути телефонний дзвінок, email або повідомлення в соціальній мережі - будь-який вид вітається.

Про формальних заходах зазвичай попереджають заздалегідь. Переважно за 2 тижні.

4. Подумайте і вирішіть, скільки людина ви хочете запросити на вечірку. Існує ще кілька моментів, які потрібно обміркувати в зв`язку з розміром вечірки і кількістю присутніх:

Якого розміру приміщення, в якому буде проходити вечірка? Поміститься там 10 осіб або 50 або 200?

Чи можна запрошеним приводити своїх друзів? Скільки друзів можна привести з собою?

Чи потрібно повідомляти про те, хто ці друзі?

Скільки людей ви зможете нагодувати і напоїти на вечірці? Чи включає цей список і друзів ваших друзів?

Якщо ви проводите вечірку в клубі, барі, готелі або на знімній квартирі, то встановлює чи господар помешкання якісь обмеження на чисельність людей?

Метод 2 з 6:

Відправляючи запрошення поштою

1. Переконайтеся, що відправили всі запрошення як мінімум за два-три тижні до вечірки. Звичайна пошта може довго доставляти лист, а його ще потрібно прочитати і дати відповідь.

Якщо відправите лист ще раніше, то люди можуть відповісти, що вони не знають, що будуть робити за сніданків, не те, що через місяць! Відправите лист занадто пізно, і у людей вже можуть бути плани. Тому оптимальний варіант відправляти за 2 тижні.

2. Переконайтеся, що всі адреси ваших друзів дійсні на даний момент. Застарілі адреси або ті, які написані з помилкою, можуть стати причиною того, що ваші кращі друзі не прийдуть на вечірку! Якщо ви не впевнені в точності адреси, зв`яжіться з одним іншим способом і уточніть цю інформацію.

3. Прикрасьте запрошення відповідно до події. Письмове запрошення це відмінна можливість справити враження на гостей, тільки не перестарайтеся з запрошеннями на просту вечірку, т.до. це може відлякати їх. Ви всього лише запрошуєте їх добре провести час!

Додайте на конверті щось, що зацікавить ваших гостей, тоді ваше письмо не загубиться серед спамних листів!

Метод 3 з 6:

Запрошуючи гостей по телефону

1. Якщо у вас немає адрес всіх, кого ви хочете запросити, роздобудьте їх номери телефонів. Не потрібно бути дуже хитрим, щоб зробити це, просто відправте їм невелике повідомлення по інтернету. Якщо у вас немає їх контактних даних в мережі, попросіть їх у інших людей, які можуть знати ці контактні дані.

2. Зателефонуйте вашим гостям тоді, коли вони, швидше за все, не будуть зайняті. Вони будуть не дуже раді вашій вечірці, якщо ваш дзвінок застане їх посеред наради або під час обіду.

До або після обіду зазвичай вважаються «безпечними зонами». Найчастіше люди не так зайняті між 5 і 6 годинами вечора або після 7. Підрахуйте, коли вони обідають (в різних культурах, різний час) і телефонуйте десь в цей час. Бажано за тиждень до вечірки.

Не дзвоніть занадто пізно! Телефонуйте до 9.30 або 10 години вечора. Ви ж не хочете розбудити когось, враховуючи, що ваше запрошення має бути теплим і радісним.

3. Використовуйте свою особисту чарівність під час дзвінка. Розмовляйте зі своїми гостями невимушено і розкажіть про деталі вечірки. Ваша чарівна особистість сама розрекламує вечірку!

Спробуйте почати з звичайних люб`язних фраз: «Як ти?", "Як робота?" "Як сім`я?». Ці питання стануть хорошою основою для запрошення. Робіть природні паузи в розмові, а під кінець спілкування повідомте, що плануєте провести вечірку.

Коли ви вже повідомили про вечірку, можете відповісти на виниклі питання і навіть підігріти інтерес до вечора за допомогою тону вашого голосу.

4. Переконайтеся, що ваш гість запам`ятав всю важливу інформацію про вечірку. Розмова може забутися, тому краще дублювати інформацію в email-е, повідомленні або листі з деталями вечірки. Через купи справ, людина може забути про розмову з вами, навіть якщо дійсно зацікавився вечіркою.

Переконайтеся, що гості розуміють, чого ви від них очікуєте. Іноді, коли люди залучені до організації вечірки (навіть якщо це означає, що потрібно принести глибоку миску), вони краще запам`ятовують інформацію про самому вечорі і навіть з нетерпінням чекають його.

5. Якщо ваші гості не можуть дати точну відповідь прийдуть вони чи ні, призначте час, коли вновьпозвоніте їм. Ви не гнівайтесь на них, просто вам потрібно підрахувати точну кількість людей, щоб добре організувати вечірку.

Якщо вони не можуть дати чітку відповідь і під час вашого другого дзвінка, краще за все не враховувати їх. Якщо вони прийдуть - добре, якщо ні, то це не ваша справа. Вечірка відбудеться, і вона буде чудовою.

Метод 4 з 6:

Туристичний ваучер

1. Зверніться до гостей у зручний час. Запросіть їх тоді, коли ви зможете з ними де-небудь зустрітися. Можливо, ви займаєтеся чимось разом з ними? В іншому випадку, налаштуйте свій розпорядок і зустріньтеся, коли це буде зручно. Чим більше часу вони зможуть вам приділити, тим краще сприймуть вашу ідею вечірки.

2. Дайте гостям право вибору. Не запрошуйте своїх гостей так, немов вони зобов`язані погодитися. Ваша вечірка повинна бути веселою, а не страхітливою. Якщо вони не можуть прийти, то повинні відчувати себе трохи засмученими, а не винними!

Наприклад, замість того, щоб сказати: «Ти приходиш на мою вечірку на наступному тижні, чи не так?», Скажіть щось типу:« Ей, (ім`я гостя), я організовую вечірку на наступному тижні. Я б дуже хотів, щоб ти прийшов!».

3. Переконайтеся, що дали всю необхідну інформацію. Також як і з запрошенням по телефону, деталі особистого розмови можна легко забути. Переконайтеся, що ваш гість знає, де і коли буде вечірка, з якого приводу вона організовується, і чи потрібно щось приносити з собою.

Щоб ваш гість нічого не забув, ви також можете вручити йому листівку із запрошенням. Це не обов`язково має бути «справжнім запрошенням», швидше за нагадуванням про вечірку.

Крім того, ви можете запропонувати записати всю інформацію, відправити їм повідомлення на телефон і т.д.

4. Розмовляйте зі своїми гостями. Ви можете підігріти інтерес до вечірки за допомогою персональних запрошень. Це може бути найбільш результативно, коли віддаєте запрошення в колі інших людей. Чим більше ви будете схвильовані і розкажіть про деталі вечірки, тим менше ймовірність того, що вони забудуть про неї. Крім того, вони переймуть вашу схвильованість на себе.

Опишіть який буде ваша вечірка і як ви схвильовані. Ви можете сказати щось типу цього: «Я чекаю не дочекаюся вечірки, вона буде чудовою!». Своє захоплення ви можете додатково висловити тоном голосу і жестами.

Якщо ви не хочете зосереджувати увагу на деталях вечірки, можете попросити ваших гостей висловити свої припущення. Набагато ймовірніше, що ваші гості прийдуть, якщо вони візьмуть участь в організації вечірки.

5. Пам`ятайте, що ви можете образити тих людей, яких ви не запросили і які почули про вашу вечірці від інших. Будьте обачні, якщо ви поскупилися на персональні запрошення. Переконайтеся, що в обговоренні беруть участь тільки ті люди, яких ви хочете запросити.

Якщо все-таки постане це питання, скажіть гостям, що на вечірці буде обмежена кількість людей. Тому вони повинні тримати це в секреті. Гості відчують себе особливими, так як потрапили в список VIP персон!

Метод 5 з 6:

Відправляючи запрошення по електронній пошті

1. Створіть електронне запрошення. Існує маса онлайн сервісів, які пропонують створити забавну і красиву електронну вітальну листівку або запрошення. Це дуже цікавий і часто безкоштовний спосіб запросити гостей на вечірку. Запрошення навіть може задзижчав, коли дійде!

Електронні запрошення відправляються як звичайні електронні листи, але можуть містити картинки, музику і іноді невеликі анімації. Електронні запрошення також підходять до напівформальному вечірці, якщо буде правильно оформлена.
Якщо ви віддаєте перевагу відправити звичайне електронного листа, не забудьте вказати необхідну інформацію, додаткове послання і картинку, якщо необхідно. Для отримання додаткової інформації, ознайомтеся з статті [ «Як написати одному email».

2. Зайдіть на сайт, який пропонує безкоштовні електронні запрошення. На даний момент найпопулярнішими є Evite, Myinvite, і MyPunchBowl. Підберіть стиль, який відповідає темі і настрою вечірки, і переконайтеся в тому, що ви внесли всю необхідну інформацію!

На цих сайтах тисячі варіантів запрошень. Якщо ви не знайшли те, що шукали на одному сайті, переходите до наступного.

3. Заповніть всю основну інформацію: дату, час і місце проведення вечірки і т.д. Якщо хочете, надрукуйте повідомлення вручну. Це зробить його більш унікальним і особистим, а не шаблонним. Чим більше часу ви витратите на нього, тим більш вражаючим воно буде.

Також не забудьте додати деталі щодо закінчення вечірки, костюмів, їжі і т.д. Все, що ви вважаєте, допоможе створити краще враження у ваших гостей на рахунок вечірки, вказуйте в запрошенні.

4. Впишіть електронні адреси тих, кого ви хочете запросити. Зазвичай кілька адрес розділяються комою. Деякі сайти можуть дати вам знати, коли ваше повідомлення прочитано і надають можливість отримати відповідь. Скористайтеся цією можливістю, щоб знайти потрібний пункт перед тим, як надіслати запрошення.

5. Перегляньте запрошення і відправте за допомогою сайту. Він запам`ятає одержувачів вашого запрошення і збере їх відповіді. Хоча вам все одно доведеться написати повідомлення вашим особливо зайнятим друзям! Іноді запрошення може загубитися в купі інших листів.

Метод 6 з 6:

Відправляючи запрошення в соціальних мережах

1. Виберіть соціальну мережу, якою користуються більшість ваших знайомих і друзів. Скористайтеся функціоналом соціальної мережі і створіть «Захід». Надішліть запрошення всім, кого ви хочете бачити на вечірці.

Для більш докладної інформації про те, як створювати такі «Заходи» читайте в статті «Як створити захід на Facebook».

2. Напишіть всю необхідну інформацію. Якщо хочете, прикріпіть пару картинок. Чим більше заповнені всі розділи «Заходи», тим більш чітку картину крутості вашої вечірки отримають ваші гості.

Будьте креативними! Написавши: «Гей, хлопці, вечірка в п`ятницю в 7», ви навіть не залучите їх увагу. Замість цього, вам потрібно написати щось таке, що змусить їх тремтіти. Спробуйте написати щось типу: «У цю п`ятницю зародиться новий вид вечірок. Все поставлено на кін. Думаєте, що це звана вечеря? КонтужІн! Тематична вечірка? немає. Ця вечірка для іншої всесвіту. Тієї всесвіту, яка скоро залишиться лише в спогадах, як щось абсолютно і беззаперечно легендарне! І, до речі, буде пиво і сир ».

Може це трохи натягнуто, але суть ви вловили.

3. Якщо можете, почніть обговорення в розділі «Захід». Переконайтеся, що відповіли на всі коментарі та питання запрошених гостей. Таким способом ви станете хорошим господарем вечірки ще до її початку. Залучення людей брати участь в організації вашої вечірки, гарантує їх присутність і подарує їм таке відчуття, немов вони - це частинка того, що відбувається чуда.

4. Обережніше з тим, скільки людей ви запрошуєте. Дуже часто, кількість людей, яких ви запрошуєте на вечірку і тих, хто на неї дійсно приходить трохи відрізняється. Ніколи не приймайте за істину ту кількість людей, яке ви бачите онлайн.

Зазвичай, не всі, хто погодився прийти на вечірку, дійсно приходять. Але іноді може скластися абсолютно протилежна ситуація. Особливо коли гостям можна приходити з друзями.

Як правило, чим більше людей погодилися прийти, тим більша ймовірність, що ваша вечірка стане набагато більше, ніж ви планували.

Поради

Слідкуйте за тим, чи приведуть ваші друзі своїх друзів.
Якщо ви хочете дійсно вразити ваших гостей або женіться за їх згодою, включите невеликий подарунок або символ вдячності в своє запрошення.

попередження

Електронні листи, повідомлення та СМС-повідомлення легко пересилати. Тому додайте фразу «Не пересилати» нагорі і внизу запрошення. Це дасть змогу зменшити витрати їжі, напоїв і інших матеріалів для вечірки.
Якщо ваша вечірка дуже велика або дуже гучна, подумайте про те, щоб прибрати всі цінні речі в безпечне місце і пересунути або захистити дорогу або значиму меблі.