Як чемно відмовитися від запрошення: 9 кроків

Ви нещодавно отримали запрошення на вечірку, на яку не хочете йти? Повірте, ваші почуття знайомі багатьом! У більшості випадків можна відмовитися від запрошення і при цьому зберегти хороші дружні відносини з організатором заходу. Однак іноді відмова від запрошення може стати причиною непорозуміння між вами. Проте, якщо ви зробите це якомога швидше і у ввічливій формі, то зможете уникнути непорозумінь, незалежно від того, на який захід вас запросили - на прогулянку з друзями або на офіційну зустріч.

кроки

Метод 1 з 2:

Відмова від запрошення на офіційний захід

1. Повідомте про свою відмову якомога швидше. Якщо в запрошенні зазначено, що вам необхідно дати відповідь про участь в заході, зробіть це якомога швидше. Якщо отримавши запрошення, ви розумієте, що не зможете бути присутнім на заході, відразу повідомте про це організатору. Якщо в запрошенні не вказано, що необхідно дати відповідь про вашу участь в заході, повідомте організаторові про те, що ви не будете присутні, вибравши найбільш підходящий спосіб.

Протягом тижня надішліть листа зі словами жалю про те, що ви не зможете бути присутнім на заході.
Якщо ви впевнені, що не будете присутні на заході, не варто говорити про те, що можливо у вас вийде відвідати зустріч. Такими діями ви створюєте додаткові труднощі для організатора заходу.
Якщо ви не впевнені в тому, чи зможете ви бути присутнім на заході, повідомте організаторові про свою проблему і запитайте, чи потрібно дати точну відповідь.
Якщо ви хочете взяти участь в заході, але думаєте, що можете спізнитися, дізнайтеся у організатора, чи можете ви прийти пізніше. Якщо на заході буде обід за столом, вам необхідно прийти вчасно. Однак якщо обставини складаються так, що ви змушені прийти пізніше, організатор може запропонувати вам прийти до кінця обіду, перед тим як почнуться танці.
Навіть якщо в запрошенні не вказано, що вам необхідно дати відповідь про участь в заході, обов`язково повідомте організаторові, що ви не зможете бути присутніми з поважних причин. висловіть жаль. Обов`язково подякуйте за запрошення. Можна зателефонувати або написати листа організатору заходу. Якщо ви проігноруєте запрошення повністю, це буде вкрай неввічливо з вашого боку.
У деяких запрошеннях вказані можливі відповіді. Серед них може бути вказано варіант відмови. Якщо ви не відправите запрошення назад, своїми діями ви підтвердите свою згоду на участь в заході.

2. Напишіть свою відповідь у письмовій формі. Подякуйте організатора заходу за запрошення. Висловіть жаль, що не зможете бути присутнім, а також побажайте успіхів в проведенні заходу. Скажіть про те, що ви із задоволенням проведете час разом в наступний раз. Не міняйте свою відповідь! Дотримуйтеся свого початкового рішення.

Записка повинна відповідати формі отриманого запрошення. Якщо вас запросили на весілля або на дівич-вечір перед весіллям, використовуйте офіційну листівку, щоб написати про те, що у вас не виходить прийти на захід.

Ніколи не посилайте лист з надрукованим відповіддю, якщо ви отримали особисте запрошення.Навіть якщо адреса на конверті був надрукований, організатор заходу виділив час і доклав зусиль, щоб підготувати для вас запрошення. Підіть його приклад.

Знайдіть приклади важливих відмов в інтернеті, якщо ви не знаєте, що написати. Однак обов`язково внесіть необхідні зміни відповідно до ваших обставинами або манерою висловлювати думки. Чи не переписуйте текст слово в слово. Виділіть достатньо часу, щоб скласти текст своєї відмови.

3. Викладіть чесно причину вашої відмови. Якщо з якоїсь причини ви не можете бути присутнім на заході, скажіть про це організатору. Якщо ви не хочете говорити про причини відмови від запрошення, просто ввічливо відмовтеся, не вдаючись у подробиці.

Чи не придумуйте причину для відмови. Якщо людина дізнається, що ви збрехали йому, вам навряд чи вдасться зберегти хороші відносини. Не робіть цього навіть з найкращих спонукань.

Уникайте зайвих пояснень. Якщо ви отримали запрошення на формальний захід, можна просто сказати: «Мені дуже шкода, але я не зможу прийти». Цього буде досить. Якщо людина наполягає, щоб ви пояснили причину відмови, а ви не хочете цього робити, скажіть: «Вибач, я не зможу прийти з особистих причин».

Чи не перекладайте провину на іншого за те, що ви змушені пропустити захід. Ви витратите даремно час і енергію, а також це негативно відіб`ється на ваших відносинах з організатором заходу.

Buy Something Without Your Parent `src =

4. Надішліть подарунок і записку зі словами привітання, якщо це доречно. Якщо захід організовується з приводу дня народження, закінчення навчального закладу, весілля або народження дитини, відправте невеликий подарунок зі словами привітання після того, як ви висловите жаль з приводу того, що не зможете бути присутнім на заході.

Спочатку повідомте організаторові, що ви не зможете бути присутнім на заході, а потім надішліть йому подарунок і листівку зі словами привітання.

Можна не купувати подарунок, якщо ви не знаєте людини або ледве знайомі. Вирішіть самі, виходячи з ситуації, чи варто дарувати подарунок чи ні.

Метод 2 з 2:

Відмова від запрошення на неофіційне захід

1. Повідомте про своїй відповіді в правильній формі. Якщо ви отримали запрошення по електронній пошті, можна відправити свою відповідь також по електронній пошті або особистим повідомленням в соціальній мережі. Якщо ви отримали запрошення на неофіційне захід у письмовій формі, відправте організатору заходу листівку зі своєю відповіддю. Крім того, можна зателефонувати або відправити повідомлення, якщо в запрошенні вказано номер телефону організатора заходу.

Навіть якщо ви отримали запрошення по електронній пошті, не варто вдаватися в подробиці, пояснюючи причину відмови, так як інші запрошені можуть також мати доступ до вашої листуванні. Тому в цьому випадку краще відхилити запрошення і відправити особисте повідомлення, якщо вам здається, що варто пояснити причину вашої відмови.
Якщо ви отримали запрошення від свого кращого друга, повідомте йому особисто про те, що не зможете прийти. Ви можете поговорити при особистій зустрічі або по телефону. Надішліть записку ближче до дати проведення заходу. У записці можете побажати своєму другові хорошої вечірки.

2. Будьте чесним і добрим. Якщо ви не хочете йти на захід, чесно скажіть про це організатору. Обов`язково згадайте про те, що ви із задоволенням відвідайте наступну зустріч.

Чи не обіцяйте, що ви прийдете, якщо ви не хочете відвідувати майбутній захід. Організатор заходу засмутиться, якщо ви не прийдете або поміняєте свою відповідь в останню хвилину.

Якщо ви не хочете бути присутніми на дівич-вечорі або на подібному заході, не варто відчувати себе винуватим. Ви маєте право ввічливо відмовитися. В цьому немає нічого поганого.

3. Запропонуйте одному зібратися разом в інший раз. Якщо приводом для організації вечірки є день народження вашого друга, скажіть йому, що ви хочете, щоб він весело провів час і запропонуйте зустрітися і відзначити разом свято в інший день.

Обов`язково висловіть свою щиру розчарування, що ви не зможете бути присутнім на вечірці і подякуйте одного за те, що він запросив вас.

4. Спробуйте перетворити слова відмови в комплімент. Це особливо важливо зробити, якщо вас запросили на неофіційне захід, наприклад, на побачення.

Можна сказати: «Це дуже мило з твого боку, але я не зможу прийти. Я б із задоволенням провів (а) з тобою час ».

Чи не бентежте організатора заходу, розповідаючи іншим про запрошення. Поставте себе на його місце.

5. Запитайте у організатора вечірки через кілька днів про те, як пройшов захід. Якщо близький друг запрошував вас на вечірку, обов`язково зателефонуйте йому через кілька днів і поцікавтеся, як пройшов захід. Цим ви покажете, що ви думаєте про людину і радієте його успіхам і здобуткам.