Як написати офіційне запрошення: 10 кроків

Запрошення - це важлива частина організації заходу або прийому гостей, тому що воно допомагає встановити загальний тон вечора і визначити кількість гостей. А прохання відповісти на запрошення допоможе визначити тих, хто точно прийде, а також розподілити місця, підібрати їжу і обслуговування. Дізнайтеся, як написати офіційне запрошення і дотримуватися певних форматів і керівних принципів, щоб і ви, і гості були добре поінформовані про цей захід.

кроки

Метод 1 з 1:

Написання офіційного запрошення

1. Вгорі запрошення вкажіть організацію, логотип господаря або графічний знак.

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 2

2. Повне ім`я господаря має бути вжито в запрошенні без поважних звернень (Доктор / містер / місіс), якщо тільки це не офіційний титул.

Повні імена повинні бути використані для всіх господарів, якщо заходом завідують 2 або більше господарів. Вкажіть титул господаря під його або її ім`ям. Ім`я старшого господаря має бути першим. Виняток з правила буває, коли президент і його дружина приймають гостей, де титул «Президент» передує імені господаря. В цьому випадку рядок, в якій вказується титул, не потрібна.

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 3

3. Складіть запрошення. Ви можете вибрати офіційне формулювання, типу «маю честь запросити» або менш формальні пишномовні промови, типу «радо запрошує вас бути присутнім».

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 4

4. Уточніть суть заходу. Наприклад, «сніданок», «церемонія нагородження» або «прийом».

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 5

5. Вкажіть мета прийому. Наприклад, «в честь того, що...».

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 6

6. Вкажіть дату заходу. Залежно від того, наскільки запрошення офіційно, можна написати дату повністю, наприклад «Четвер, одинадцятий день травня», або коротко, наприклад «Четвер 11 травня». Написання дати повністю - більш формальний спосіб для запрошення.

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 7

7. Повністю напишіть час заходу. Увімкніть такі слова як «ранку» або «вечора», якщо мета заходу цього не прояснює. Наприклад, якщо захід розпочнеться о 8 вечора, то напишіть «о восьмій годині вечора». Якщо захід, по суті, є сніданком або обідом, то додаткові слова «вранці» або «ввечері» не знадобляться.

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 8

8. Вкажіть місце заходу і адреса вулиці.

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 9

я. Увімкніть деякі вказівки, якщо потрібно. Наприклад, якщо ви включаєте напрямок до місця заходу, то вкажіть «прологом напрямки».

Зображення з назвою Write a Formal Invitation Step 10

10. Увімкніть прохання відповісти на запрошення. Це прохання прийшла з французької мови "Repondez, s`il vous plait", яка перекладається як «Будь ласка, дайте відповідь». Вона призначена для вечірок і заходів, коли ви повинні знати, хто точно прийде, щоб можна було розподілити місця, вибрати їжу та інші послуги. Якщо ви вставляєте листівку для відповіді, замініть ім`я і номер телефону на «Запропоновану листівку для відповіді». Вкажіть останній термін для відповіді в листівку. Це може бути дата, яку призначаєте особисто ви. Зазвичай остаточна дата настає за 2 тижні до заходу. Вкладіть конверт з листівкою і зворотною адресою для відповіді в запрошення, щоб гостям було легко відправити відповідь вам поштою. Також в листівці для відповіді ви можете запитати про особисті уподобання гостя стосовно їжі і місця для сидіння. Листівка для відповіді повинна бути оформлена в тому ж стилі, що і запрошення. Цілком прийнятний електронний відповідь, в цьому випадку гостю не потрібно відсилати листівку для відповіді поштою.

Якщо до запрошення не прикріплена листівка для відповіді, вкажіть ім`я та телефонний номер людини, яка несе відповідальність за відповіді. Не вказуйте остаточну дату для відповіді.

Поради

Кожна людина, віком від 16 років, повинен отримувати індивідуальне запрошення окремо.
Вкладіть конверт, на випадок якщо людина хоче привести з собою гостя.
Якщо ви прямуєте традиціям, то відправляйте запрошення за 8 тижнів до заходу.
Не потрібно використовувати пунктуацію в кінці кожного рядка.
Всі вирази повинні бути сформульовані від третьої особи. Наприклад, «Джон і Джейн Доу запрошують вас ...» замість «Ми запрошуємо вас на нашу ...».
Постарайтеся надати запрошення офіційності і особливої форми.
Щоб скласти короткий запрошення, потрібно писати конкретно і зрозуміло.
Чи не друкуйте на запрошенні біля адреси поштовий індекс.
За традицією вказувати, де ви зареєстровані для подарунків, є соціально неприйнятним, якщо ви пишете запрошення на весілля.
В офіційних запрошеннях писати абревіатурою не можна.