Як створити успішний клуб: 15 кроків (з ілюстраціями)

Клуби - відмінний варіант спілкування для людей зі схожими інтересами. Якщо ви хочете створити власний клуб, то будуть потрібні лише ваш час і зусилля. Виберіть тип клубу, визначте цілі і завдання, після чого почніть розсилати запрошення потенційним учасникам!

кроки

Частина 1 з 4:

Як організувати клуб

1. Визначте завдання клубу. Який клуб ви хочете створити і для чого? Можливо, ви хочете знайти однодумців, вирішувати важливі питання, майструвати, інформувати громадськість, грати в ігри, проводити експерименти або допомагати людям.

Чому ви хочете створити клуб, які у вас довгострокові цілі, ніж ви будете займатися на зустрічах, які послуги або ресурси готові запропонувати учасникам?
Найчастіше клуби об`єднують людей з однаковим хобі: книжковий клуб, шаховий клуб, клуб садівників, математиків, любителів в`язати, бігати, науковий клуб.
Також можна створити релігійний клуб, волонтерську організацію, клуб з інформування громадськості або клуб експертів в певній галузі.

2. Виберіть місце зустрічей. Вам буде потрібно таке місце для зустрічей, в яке зручно добратьсяі яке вмістить всіх бажаючих. Якщо ви хочете зустрічатися в школі, то отримаєте дозвіл від адміністрації. Також можна збиратися в місцях громадського користування: в парках, кафе або бібліотеках.

Якщо учасники не знайомі один з одним, краще збиратися в громадському місці, а не у вас вдома.

Через деякий час можна буде проводити зустрічі вдома у різних учасників по черзі, щоб кожен приймав гостей.

Talk to Your Crush Even Though You Are Shy Step 6

3. Виберіть дату і час зустрічі. Якщо у вас знайшлося місце, то переходите до часу. Виберіть зручний для всіх учасників день тижня на кшталт суботи, якщо клуб призначений для дорослих працюючих людей. Коли учасників побільшає, можна буде обговорити новий графік зустрічей. Зустрічі повинні бути відносно короткими. Для першої зустрічі цілком достатньо однієї години.

4. Почніть шукати потенційних учасників. В першу чергу досліджуйте своє коло спілкування - родичів, друзів, однокласників і товаришів по службі. Якщо їм не цікаво, то попросіть їх повідомляти про клуб людям, яких може зацікавити ваша ідея. Також можноопубліковать рекламні оголошення в інтернеті на спеціальних сайтах або в соціальних мережах, наприклад ВКонтакте, Twitter або Facebook.

Вкажіть в оголошенні назву клубу, тематику, час і місце першої зустрічі. Також слід повідомити вашу контактну інформацію.

роздавайте листівки або розклейте їх на дошках оголошень по місту - в магазинах, кафе і студентських містечках.

Прагніть повідомити інформацію своєї цільової аудиторії. Так, якщо у вас релігійний клуб, то приділіть особливу увагу місцевим церквам.

Частина 2 з 4:

Як провести першу зустріч

1. Зустрітися з учасниками і дізнайтеся їх очікування. Повідомте кожному учаснику дату, час, місце і тривалість зустрічі. Можна приготувати різноманітні ігри та теми для початку бесіди, щоб людям було простіше налагодити контакт. Потім дізнайтеся очікування кожного учасника від клубу, на чому слід зосередитися і чим займатися на зустрічах.

Наприклад, запропонуйте гру "Дві правди, одна брехня", щоб познайомитися. Кожен учасник пише на аркуші паперу два правдивих і одне хибне твердження про себе. Після цього інші учасники повинні вгадати, що зі списку брехня. Це дуже веселий спосіб знайомства!
Заохочуйте ініціативу учасників. Запропонуйте всім записати на папері свої очікування і ідеї. Прочитайте їх вголос і попросіть помічника скласти список запропонованих ідей. Записки можуть бути анонімними, щоб ніхто не відчував тиску.

2. Визначте періодичність зустрічей. Поговоріть з учасниками і дізнайтеся, наскільки часто можна проводити зустрічі. Виберіть оптимальні для всіх дні і час. Так, можна зустрічатися щодня після занять або роботи. Якщо в учасників мало вільного часу, то можна проводити зустрічі один раз на місяць. Слід розуміти, що деякі люди не зможуть приходити на кожну зустріч і це абсолютно нормально.

3. Дізнайтеся більше контактними даними і бажаними способами зв`язку. Вам буде потрібно бути на зв`язку з кожним учасником клубу, щоб повідомляти про зустрічі та інших відомостях. Так, можна спілкуватися за допомогою телефону або електронної пошти і навіть організувати свою групу в соціальній мережі. Обов`язково обговоріть всі ці питання на першій зустрічі.

Не всі учасники можуть бути зареєстровані в соціальних мережах, тому оберіть варіант, який влаштує всіх. Замість листування онлайн можна дзвонити або писати СМС.

Частина 3 з 4:

Як визначитися з логістикою

1. Визначте конкретні правила клубу, якщо він пов`язаний з певною організацією. Якщо ваш клуб створений за участю школи, церкви або іншої організації, вони можуть встановлювати конкретні правила. Поговоріть з адміністрацією, щоб дізнатися всі правила і вимоги.

Наприклад, якщо клуб організований в школі, то потрібно спілкуватися з завучем з виховної роботи.

2. Окресліть коло виконавчих посад. Якщо клуб націлений вживати заходів, виконувати завдання або підвищувати обізнаність, то слід вибрати керівників, які організовують роботу і будуть доводити інформацію до відома учасників. Часто в клубі присутні такі посади:

Президент: лідер, який керує клубом, проводить зустрічі і стежить за правилами.

Віце-президент: допомагає президенту і керує справами за відсутності президента.

Скарбник: стежить за коштами клубу, веде облік збору членських внесків, платить по рахунках за функціонування клубу, записує всі надходження і витрати для звітності.

Секретар: веде протокол кожної зустрічі та зачитує текст для виправлень або доповнень на кожній наступній зустрічі, надає звіт про заходи на наступних зустрічах.

3. Виберіть помічників і визначте обов`язки. У великому клубі можуть знадобитися інші помічники. Поясніть обов`язки для кожної посади і проведіть вибори. Можна створити такі посади:

Архіваріус: веде облік діяльності та заходів, які проводяться в клубі, робить і зберігає фотографії з заходів.

Організатор заходів: передає повноваження з планування та організації заходів іншим учасникам.

Рекламщики: створюють листівки, публікації в соціальних мережах і запрошують людей на різні зустрічі, події, заходи по збору коштів.

4. Разом розробіть регламент офіційного клубу. Регламент або порядок роботи допоможе визначити порядок інформування та прийняття рішень в клубі. У регламенті можна вказати, як довго може виступати перед слухачами учасник клубу і хто має право виступати першим (якщо два учасники одночасно захочуть виступити).

Також порядок роботи роз`яснює процедуру прийняття рішень (наприклад, які голосування необхідні, щоб прийняти рішення).

Неофіційний клуб цілком може обійтися без регламенту.

Розробіть бюджет і визначте розмір членських внесків. Бюджет буде залежати від типу і цілей вашого клубу. Якщо ви хочете підвищувати обізнаність про проблеми або проводити заходи, то буде потрібно фінансування. Для цього можна встановити щомісячні або щорічні членські внески для учасників клубу.

Також клуб може проводити заходи зі збору коштів, щоб знайти гроші для оснащення, різних заходів і подій.

Спробуйте знайти спонсорів, які забезпечать фінансову підтримку.

Частина 4 з 4:

Як управляти клубом

1. Проводьте зустрічі на регулярній основі. Успішний клуб повинен бути активним! Обов`язково проводите регулярні зустрічі, будь то 5 днів на тиждень або один раз на місяць. Спонукайте всіх учасників приходити на такі зустрічі. Також можна планувати чітку порядок денний, щоб не забувати про важливі завдання та цілі.

Кожен учасник повинен мати рівні можливості брати слово на зустрічах. Також можна розподілити завдання між усіма учасниками, щоб кожен відчував себе причетним і вносив свою лепту в діяльність клубу.

2. Залишайтеся на зв`язку з учасниками. Бути учасником - значить відчувати свою причетність! Наприклад, можна повідомляти короткий зміст останньої зустрічі тим учасникам, які не змогли прийти. Публікуйте новини та оновлення на клубному форумі і на сторінці в соціальній мережі. Можна навіть створити щотижневий або щомісячний вісник, щоб повідомляти учасникам новини та зміни.

Сприяйте спілкуванню учасників не тільки на зустрічах клубу. Для цього можна використовувати телефон, електронну пошту, форуми та соціальні мережі.

3. Продовжуйте шукати нових учасників. Попросіть членів клубу розповісти про вашу організацію своїм родичам, друзям, однокласникам і колегам. Сарафанне радіо - дієвий спосіб пошуку нових учасників! Розклеювати і роздавайте листівки з рекламою клубу в своєму кварталі. Вказуйте дату, час і місце наступної зустрічі або контактну інформацію, щоб люди могли знайти відповіді на свої питання.

Також можна продовжувати публікувати оголошення на спеціальних сайтах і в соціальних мережах, щоб залучити нових учасників.

Поради

Під час різних занять всередині клубу слід не забувати про повагу до всіх учасників.
Якщо на зустрічах плануються закуски, то дізнайтеся про можливі харчових алергіях.