Як залучити спонсора

Процес отримання спонсорської підтримки для вашого бізнесу, проекту або заходу може завершитися як успішним і взаємовигідним співробітництвом, так і повним провалом. Однак можна істотно підвищити свої шанси на успіх, дізнавшись як правильно визначити надійних потенційних спонсорів, скласти резюме і розіслати індивідуалізовані спонсорські пакети документів. Почнемо з методу 1.

кроки

Метод 1 з 3:

Визначитися з потенційними спонсорами

1. Пошукайте компанії, які спонсорують події і заходи аналогічні вашому. Скористайтеся досвідом компаній, які проводили схожі заходи до вас. Якщо ви шукаєте спонсора для одиничного події, наприклад, проведення забігу або заїзду, дізнайтеся, хто влаштовував його до вас і хто був спонсором. Це може послужити непоганою відправною точкою.

Якщо ваш захід спортивної спрямованості, обміркуйте можливість співпраці з Nike, Adidas, Livestrong і іншими компаніями, що мають відношення до спорту.
Якщо ви влаштовуєте музичний захід або концерт, то можна розглянути кандидатури місцевих радіостанцій, тематичних ЗМІ або інших організацій, що мають схожі з вашими цілі.
Якщо ви проводите захід, пов`язаний з їжею, спробуйте зв`язатися з великими продовольчими магазинами або мережею ресторанів. Гра варта свічок.

2. Складіть список потенційних спонсорів. Значний список - це добре, проте не будете ж ви опитувати всі відомі вам компанії і всіх бізнесменів поспіль, чи не погодяться вони стати спонсорами. Ваш список повинен містити перерахування реальних потенційних спонсорів, тобто людей або компанії, які, на вашу думку, дійсно розглянуть вашу пропозицію. Включіть в список передбачуваних спонсорів тих, хто раніше вже фінансував ваші заходи або підтримував аналогічні, а також тих, з ким у вас встановлений особистий контакт.

3. Проаналізуйте кожну компанію і кожної людини в вашому списку. Володіння великою кількістю інформації про потенційного спонсора послужить вам добру службу в подальшому. Продумайте, яку вигоду принесе спонсору участь у вашому проекті.

4. Постарайтеся зрозуміти, яку політику проводять потенційні спонсори. Розібравшись в їх бізнес-моделі, цілі та інших показниках, ви зможете придумати вагоміші аргументи і розробити покрокову стратегію отримання спонсорства.

У даній ситуації краще зробити ставку на місцеві компанії, ніж на великі корпорації, наприклад, Nike. Хоч у Nike напевно є можливість профінансувати ваш проект, дана компанія щотижня отримує сотні запитів на спонсорство. А місцева радіостанція або спортивний магазинчик? Вже точно менше. І якщо ваші цільові аудиторії хоча б частково збігаються, то для них участь у вашому заході може обіцяти додатковий прибуток.

Спробуйте змусити потенційних спонсорів конкурувати між собою. Якщо магазин спорттоварів в західному районі міста виявив інтерес до вашого заходу, обов`язково згадайте це в розмові з магазином з східного району. Обидва зрозуміють натяк.

Метод 2 з 3:

Оформити спонсорський пакет

1. Складіть резюме. Спонсорський пакет завжди починається з резюме або вказівки цілей вашого заходу, який претендує на отримання спонсорства. Його приблизний обсяг: від 250 до 300 слів, детально описують, що буде фінансувати спонсор, навіщо ви вдаєтеся до його послуг, і які вигоди зможе витягти спонсор з участі в проекті.

Пам`ятайте, що від вашого резюме залежить, чи буде спонсор вивчати документи далі, тому воно не повинно бути шаблонним. Ви можете це зробити персоналізованих, дайте спонсору відчути, що ви дійсно витратили час на вивчення його компанії. Це також продемонструє потенційному спонсору, що ви серйозно ставитеся до майбутньої співпраці і виконайте всі дані обіцянки.
Не забудьте подякувати спонсора за те, що він приділив час вивчення вашої пропозиції. У своєму листі використовуйте доброзичливий і разом з тим професійний робочий тон, що відображає ваш професіоналізм і серйозність намірів.

2. Опрацюйте кілька рівнів спонсорської підтримки. Якщо ви ще про це не подбали, то складіть бюджет і визначитеся, що ви хочете отримати від спонсорів. Створіть кілька «рівнів», на які зможуть погодитися потенційні партнери, і поясніть, що кожен з них має на увазі і навіщо вам потрібні спонсори для кожного.

Поясніть спонсору, навіщо йому все це потрібно. Підкорите спонсора за допомогою наявних знань про його бізнес-моделі, цільової аудиторії і цілях. Поясніть, які вигоди принесе спонсору участь в вашому заході. В якості доказів можна привести широке висвітлення вашого заходу в пресі і інші можливості для реклами.

3. Включіть в резюме заклик дії. Він може бути у вигляді форми, яку необхідно заповнити та надіслати вам, або просто контактна інформація з проханням зв`язатися для подальшого обговорення.

Переконайтеся, що спонсору необхідно виконати будь-яку дію, щоб продовжити співпрацю. Тримайте м`яч на його половині поля. У той же час, чим простіше дана дія, тим більша ймовірність, що вам скажуть «так».

4. Пишіть по суті. Пам`ятайте, що спілкуєтеся з маркетологами, підприємцями і діловими людьми, а не докторами наук. Не слід використовувати високий стиль і замудрёние фрази, щоб виглядати розумним. Аргументуйте, підкресліть переваги і на цьому зупиніться. Все повинно бути коротко і ясно.

Метод 3 з 3:

Розсилка спонсорських пакетів

1. Не використовуйте безсистемний підхід. Дуже просто розіслати якомога більше пакетів якомога більшій кількості потенційних спонсорів, використовуючи примітивну розсилку, мета якої максимізація числа кінцевих одержувачів. Але це не вірно. Підійдіть з розумом і відправте пакети тільки тим компаніям, на співпрацю з якими ви дійсно розраховуйте.

2. Надішліть потенційним спонсорам з вашого списку персоналізовані спонсорські пакети. Індивідуалізує кожен документ, всю кореспонденцію і кожен електронний лист, які ви відправляєте. Якщо ви лінуєтеся зробити навіть це, то ваш проект майже напевно ніколи не отримає належного фінансування.

3. обов`язково передзвоніть. Зачекайте кілька днів і зателефонуйте всім, кому ви посилали спонсорські пакети. Дізнайтеся, чи отримали вони документи. Запитайте, чи є у них питання. Переконайтеся, що вони знають, як зв`язатися з вами в разі прийняття позитивного для вас рішення.

4. Використовуйте індивідуальний підхід до кожного потенційного спонсору. Якщо одна компанія готова виділити вам 10 000 доларів, а інша лише кілька сотень баксів, то як ви відобразити це в спілкуванні з ними? А різниця повинна бути помітною і досить суттєвою, починаючи з того, як ви подаєте їх діяльність громадськості, і закінчуючи тим, як ви розмовляєте з ними по телефону. Необхідно заохочувати щедрість і в той же час тримати їх на гачку.

Поради

Уже зараз почніть визначатися з потенційними спонсорами. Можливо, потім доведеться діяти в умовах цейтноту. Чим більше у вас часу на пошук спонсорів, тим краще. В ідеалі, необхідно три-чотири місяці, щоб залучити спонсорську фінансування.