Як читати електронні листи (з ілюстраціями)

Електронна пошта є основним способом комунікації і використовується для відправки / отримання особистих і ділових листів. Практично у кожної людини є, по крайней мере, один адресу електронної пошти. Ви можете читати електронні листи будинку, на роботі або в дорозі (в смартфоні і ноутбуці).

кроки

Частина 1 з 4:

Читання листів в браузері

1. Відкрийте веб-сайт вашого поштового сервісу. Якщо ви користуєтеся послугами поштового сервісу (тобто ви зареєструвалися на ньому і створили поштову скриньку), ви можете перевіряти електронну пошту в веб-браузері. Наприклад, якщо у вас є акаунт Gmail, відкрийте mail.google.com.

Для читання листів необхідно увійти в обліковий запис. Якщо її у вас немає, зареєструйтесь на сайті поштового сервісу.

2. При вході в обліковий запис поштового сервісу відкривається список вхідних листів. Клацніть по листу, щоб відкрити його.

3. Для того, щоб відповісти на лист, натисніть «Відповісти». Функція «Відповісти» трохи різниться в різних поштових сервісах. Наприклад, в Gmail ви можете ввести у відповідь лист в тому ж вікні, в якому відкрито вихідне лист. В інших сервісах необхідно натиснути «Відповісти» або посилання в тексті повідомлення.

4. Спам - це рекламні листи і листи від недобросовісних відправників (шахраїв). Більшість поштових сервісів мають спам-фільтри, які автоматично виявляють такі листи і відправляють їх в папку «Спам» (листи автоматично видаляються через 30 днів). Рекомендується час від часу перевіряти папку «Спам», щоб прочитати листи, які не є спамом (але випадково потрапили в папку «Спам»).

5. Після прочитання листа або перемістіть його в окрему папку, або видаліть його. В іншому випадку ваш поштовий ящик буде переповнений листами і ви насилу знайдете потрібний вам лист.

прочитайте статтю Як створити папку в Gmail.

6. Запам`ятайте - електронна пошта є одним з найпопулярніших способів поширення вірусів і листів від шахраїв. Ніколи не виділяйте по посиланнях в листі і не відкривайте вкладення, якщо ви не знаєте відправника листа.

Частина 2 з 4:

Читання листів в поштовому клієнті (Outlook, Thunderbird)

1. Обліковий запис поштового сервісу (електронну поштову скриньку) можна пов`язати з поштовим клієнтом (програмою, встановленої на вашому комп`ютері) і читати листи в автономному режимі.

прочитайте статтю Як встановити Outlook.

2. Outlook автоматично завантажує листи при запуску і перевіряє нові повідомлення через певні проміжки часу. Ви можете перевірити нові листи вручну, натиснувши «Відправити / отримати».

3. Натиснувши на письму один раз, ви відкриєте його попередній перегляд. Натиснувши на письму два рази, ви зможете прочитати його (воно відкриється в новому вікні). Якщо лист є відповіддю на інший лист, текст попереднього листа відображений в нижній частині нового листа.

4. Для того, щоб відповісти на лист, натисніть «Відповісти». Введіть текст відповідного листа і натисніть «Відправити».

5. Упорядкуйте листи, створивши папки та підпапки і перемістивши в них відповідні повідомлення.

Частина 3 з 4:

Читання листів в мобільному телефоні або планшеті

1. У більшості смартфонів ви можете увійти у вашу поштову скриньку і автоматично отримувати електронні листи за допомогою додатка «Mail».

прочитайте статтю Як налаштувати обліковий запис електронної пошти на пристрої з ОС Android.

2. Деякі поштові сервіси, наприклад, Gmail, пропонують завантажити спеціальні додатки для перегляду їх поштових скриньок. Ви можете використовувати такі додатки замість додатка «Mail».

3. Ви можете відкрити поштову скриньку, запустивши додаток «Mail», або відкрити новий лист, клацнувши по ньому в області повідомлень пристрою.

4. Натисніть «Відповісти», щоб написати у відповідь лист. Деякі пристрої в кінці листа-вставляють повідомлення, що сповіщає одержувача листа, що воно було відправлено з мобільного пристрою (цю функцію можна відключити).

Частина 4 з 4:

Читання заголовків листів

1. Заголовки - це дані, що додаються до тексту листа, на яке ви відповідаєте або яке ви пересилаєте. Якщо ви пересилаєте або відповідаєте на одне і теж лист багато раз, то воно буде включати надзвичайно довгі заголовки.