Як надіслати електронною поштою zip-файл

ZIP-файл - це архів, в якому зберігається (в стислому вигляді) один або кілька файлів. Архіви позбавляють користувачів від необхідності завантажувати або прикріплювати файли по одному, що призводить до економії часу і неможливості втратити або пропустити хоча б один файл. ZIP-файли можуть бути відправлені по електронній пошті декількома способами.

кроки

Метод 1 з 3:

Усунення несправностей

1. Скористайтеся послугами іншого поштового сервісу. Деякі поштові сервіси не дозволять вам відправити ZIP-файли з причин безпеки або тому що такі сервіси просто не працюють з архівами.

Можливо, ваш адресат не зможе відкрити (розпакувати) ZIP-файл. У цьому випадку спробуйте відправити архів на іншу адресу електронної пошти (якщо він є у адресата).

2. Розбийте великі ZIP-файли. Якщо ви архівуєте багато файлів (або кілька великих файлів), то розмір ZIP-файлу може перевищити максимально допустимий розмір, який можна відправляти по електронній пошті. Майте на увазі, що більшість поштових серверів встановлює обмеження на розмір відправляються файлів. Тому зробіть кілька невеликих архівів і відправте їх у вигляді вкладень до окремих листів.

Якщо у вас є великий архів, розпакуйте його, а потім витягнуті файли заархівуйте в кілька невеликих ZIP-файлів.

3. Змініть розширення архіву. Деякі поштові сервіси не дозволяють прикріплювати до листів ZIP-файли або взагалі будь-які архіви. В цьому випадку змініть розширення архіву, щоб ввести поштовий сервіс в оману. ZIP-файл залишиться архівом, але буде мати інше розширення.

Деякі архіватори (наприклад, WinZip) дозволяють привласнювати архіву інше розширення. Наприклад, якщо в якості розширення ви введете щось типу «Zea» (без лапок), то архів буде називатися file.zea, а не file.zip. В цьому випадку ви зможете відправити архів без будь-яких проблем.

Майте на увазі, що в деяких випадках цей метод не працює. Більш того, для зміни розширення архіву вам, можливо, доведеться завантажити сторонню програму.

4. Перед відправкою листа упевніться, що ZIP-файл повністю прикріпився до листа. При спробі відправити лист з вкладенням більшість поштових сервісів зробить попередження, якщо архів не повністю прикріпився до листа. Також деякі поштові сервіси відображають стан процесу прикріплення файлу до листа.

Якщо файл повністю прикріпився до листа, він відобразиться в розділі вкладень або безпосередньо під текстом листа.

Метод 2 з 3:

Використання поштового сервісу

1. Відкрийте сайт використовуваного вами поштового сервісу. Якщо ви не знаєте адресу сайту, подивіться на доменне ім`я в вашому адресу електронної пошти. У більшості випадків доменне ім`я в адресі електронної пошти збігається з адресою сайту поштового сервісу. Наприклад, якщо ваша адреса електронної пошти max @ gmail.com, то відкрийте сайт gmail.com. Якщо ви користуєтеся поштовим клієнтом, запустіть його.

Деякі адреси електронної пошти (наприклад, корпоративні адреси) в якості доменного імені включають адресу сайту компанії, а не адресу сайту поштового сервісу. У цьому випадку адреса сайту поштового сервісу дізнайтеся в IT-відділі компанії.

2. Створіть новий лист. Для цього клацніть по відповідній кнопці.

У Gmail натисніть на червону кнопку «Написати» (розташована зліва зверху). Відкриється вікно нового листа.

В Outlook натисніть «Створити» (на синій смузі в верхній частині екрану). Значок цієї кнопки має вигляд кола зі знаком «плюс».

В Yahoo Mail натисніть на кнопку «Написати» (розташована зліва зверху).

У Mail (Mac OS), клацніть значок у вигляді листа паперу і олівця (розташований зліва зверху). Цей значок сусідить зі значком у вигляді конверта.

В Outlook Express клацніть по значку з написом «Створити лист» (розташований у верхньому лівому кутку). Цей значок має вигляд конверта біля чистого аркуша паперу.

3. Прикріпіть ZIP-файл. Більшість поштових сервісів дозволяє прикріплювати будь-який файл, розмір якого укладається у встановлені межі. Просто натисніть кнопку «Прикріпити файл», на комп`ютері або носію знайдіть ZIP-файл і дочекайтеся завершення процесу прикріплення файлу до листа. Якщо файл прикріпився повністю, він відобразиться (у вигляді імені та розширення) в розділі вкладень. Для перегляду прикріпленого файлу клацніть по ньому.

У Gmail натисніть по значку у вигляді скріпки (розташований під текстом листа). При наведенні на цей значок курсора відобразиться напис «Прикріпити файли». Відкриється системний провідник, в якому ви зможете вибрати ZIP-файл.

В Outlook натисніть «Вставити» (на синій смузі в верхній частині екрану). Відкриється меню, що випадає. У цьому меню виберіть «Файли як вкладення».

В Yahoo Mail клацніть по значку у вигляді скріпки (розташований під текстом листа).

У Mail (Mac OS), клацніть значок у вигляді скріпки (розташований в правому верхньому куті вікна нового листа).

В Outlook Express клацніть по значку у вигляді скріпки з написом «Прикріпити».

4. надішліть листа. Введіть адресу електронної пошти одержувача, тему листа і його текст.

Відправлення листа займе якийсь час, яке безпосередньо залежить від розміру прикріпленого архіву. Для того щоб переконатися, що лист був відправлений, пошукайте його в папці «Вихідні» або в папці «Надіслані».

Метод 3 з 3:

Відправка архіву з комп`ютера

1. Клацніть правою кнопкою миші по ZIP-файлу. Відкриється меню, що випадає з безліччю опцій.

При створенні або скачуванні архіву збережіть його в легко доступному місці, наприклад, на робочому столі або в папці «Документи».

2. У випадаючому меню виберіть опцію, що дозволяє відправляти файли по електронній пошті. Відкриється поштовий клієнт (в залежності від операційної системи), і архів буде прикріплений до нового листа.

У Mac OS клацніть правою кнопкою миші по архіву і наведіть курсор на опцію «Поділитися». У меню, виберіть «Mail».

У Windows клацніть правою кнопкою миші по архіву і натисніть «Відправити» - «Адресат».

3. надішліть листа. Введіть адресу електронної пошти одержувача, тему листа і його текст.

Поради

Якщо розмір ZIP-файлу дуже великий, зробіть кілька невеликих архівів і відправте їх у вигляді вкладень до окремих листів.
Двічі перевірте, що ZIP-файл відкривається (розпаковується).