Як зробити резервну копію microsoft outlook

Комп`ютерні експерти рекомендують регулярно робити резервну копію важливих файлів, але найчастіше, ми забуваємо зробити копію файлів нашої електронної пошти. Для більшості людей, листи та контакти є найважливішою інформацією на комп`ютері. Користувачі комп`ютерів можуть вибрати з трьох способів створення резервної копії Microsoft Outlook.

кроки

1. Знайдіть дані Microsoft Outlook в особистих папках, які мають розширення .pst. Дані Outlook включають повідомлення, завдання, зустрічі, контакти і записи журналу.

Оберіть "файл" з рядка меню зверху.
Оберіть "Управління даними" або "Налаштування облікового запису" під "Інструменти."
Виберіть вкладку "файли даних" і виділіть файли, резервну копію яких ви хочете зробити.
Натисніть на "відкрити папку," і вас перенаправляють на файли .pst.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 2

2. Зробіть копію файлів .pst на переносний носій інформації для захисту або для майбутнього відновлення даних.

Переносні носії включають CD, DVD, USB і зовнішні жорсткі диски.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 3

3. Виберіть між трьома способами зробити копію файлів Outlook:

Інструмент резервного копіювання особистих папок.

експорт.

архівування.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 4

4. Безкоштовно завантажте Інструмент резервного копіювання особистих папок з центру завантажень Microsoft, на завантаження.

Outlook повинен бути закритий, під час завантаження та встановлення.

Дотримуйтесь інструкцій закачування.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 5

5. Налаштуйте та встановіть інструмент копіювання, натискаючи двічі на "Pfbackup.exe."

Завершіть установку, слідуючи інструкціям.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 6

6. Запустіть програму Outlook і відкрийте папку з файлами .pst або інші папки, резервну копію яких ви хочете зробити.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 7

7. Натисніть на команду "файл" і, далі, на "Резервне копіювання."

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 8

8. Оберіть "налаштування" і поставте галочку на кожному пункті, копію якого ви хочете зробити.

А також, ви можете відкрити інше місце, якщо необхідно, і вибрати файли для резервного копіювання.

натисніть "відкрити."

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 9

9. Поверніться до "файл" в рядку меню і натисніть на "Резервне копіювання."

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 10

10. Відкрийте "Мій комп`ютер" і "Налаштування папки", якщо ви хочете зробити копію на ранніх версіях, таких як Microsoft Windows Server 2003 або Outlook 2002.

Виберіть вкладку "вид" і далі, "Показувати приховані файли."

Виберіть місце для копіювання файлів .pst.

натисніть "Резервне копіювання" під меню "файл".

Метод 1 з 3:

експорт

1. Експортуйте файли Microsoft Outlook один за одним, використовуючи команду експорт, що має на увазі копіювання даних в файл .pst.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 12

2. Запустити Майстер імпорту та експорту, щоб зробити копію файлів електронної пошти.

Оберіть "Експорт в файл" та натисніть "далі".

Знайдіть файл.pst, і натисніть "Далі".

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 13

3. Натисніть на папку, яка містить дані, копію яких ви хочете зробити.

Оберіть "далі", і виберіть пункт призначення, перейшовши за посиланням або вказуючи на місце розташування.

Введіть ім`я файлу, і виберіть один із способів збереження.

Оберіть "Натисніть кнопку Готово."

Метод 2 з 3:

архівування

1. Використовуйте функцію Авто архівація для переміщення і резервного копіювання файлів електронної пошти в архівну папку.

Виберіть, як часто ви хочете архівувати елементи Outlook.

Метод 3 з 3:

Microsoft Outlook Express

1. Знайдіть окремі файли баз даних, які використовують розширення .dbx.

Натисніть на Інструменти в рядку меню, і виберіть "налаштування".
Виберіть вкладку Обслуговування, щоб знайти кнопку "папка зберігання".
вікно "Місце розташування " показує розташування файлів бази даних.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 16

2. Виділіть шлях цілком.

Скопіюйте шлях (CTRL + C).

Вставте командою CTRL + V в Провідник Windows.

Зображення з назвою Back Up Microsoft Outlook Step 17

3. видаліть "Outlook Express" в кінці адреси, і натисніть "Enter."

Скопіюйте та вставте папку Outlook на переносний носій, за вашим вибором.

Поради

Знайдіть додаткову підтримку щодо Microsoft Outlook, на http: // office.microsoft.com / en-us / outlook-help /.
Встановіть нагадування про резервне копіювання файлів Outlook в опціях команди "Резервне копіювання".

попередження

Завантаження інструменту резервного копіювання не підходить до східно-азіатських операційним системам з англійською версією Microsoft Outlook.
Чи не експортуйте файли .pst, які включають Microsoft Outlook 2003 або пізні версії в Microsoft Outlook 97-2022 файл .pst. Outlook 97-2002 не підтримує Юнікод і, в результаті, некоректно відобразить дані.