Як експортувати контакти з outlook 2010: Додати 15 кроків

Microsoft Outlook - програма для роботи з електронною поштою, а також органайзер, що надає функції календаря, планувальника завдань, записника і менеджера контактів. Якщо потрібно використовувати зазначену інформацію в іншій програмі, вам потрібно експортувати її з Outlook 2010 у файл (наприклад, в електронну таблицю). Потім ви зможете імпортувати дані в іншу програму.

кроки

Частина 1 з 4:

Доступ до контактів

1. Запустіть Outlook 2010. Зачекайте, поки всі дані буде завантажено.

Export Contacts from Outlook 2010 Step 2

2. Перейдіть на вкладку "Файли" у верхній панелі інструментів програми Outlook.У випадаючому меню виберіть "Параметри".

Export Contacts from Outlook 2010 Step 3

3. У лівій колонці діалогового вікна виберіть "Додатково".

Export Contacts from Outlook 2010 Step 4

4. Знайдіть розділ "Експорт".Натисніть кнопку "Експортувати". Відкриється "Майстер імпорту та експорту".

Частина 2 з 4:

Вибираємо формат файлу

1. У вікні майстра імпорту та експорту виберіть "Експорт в файл".Натисніть кнопку "Далі".

Export Contacts from Outlook 2010 Step 6

2. Перегляньте список "Створити файл наступного типу:" Тут перераховані формати файлів, які ви можете використовувати при експорті.

Виберіть "Значення, розділені комами" (Comma Separated Values, .csv), якщо використовуєте Outlook 2010 року для Windows і хочете імпортувати дані в іншу програму.Файли CSV схожі на електронні таблиці, але не містять заголовків, як файлиExcel.

Вибирайте електронні таблиці Excel (.xls), якщо хочете створити резервну копію даних у вигляді таблиці або використовувати функціонал електронних таблиць.

Виберіть формат даних Mac (.olm), якщо плануєте використовувати дані в інших програмах для комп`ютерів Apple.

Щоб імпортувати дані в іншу програму Outlook, виберіть формат даних Outlook (.pst). Враховуйте версію програми!

Частина 3 з 4:

Експортуємо контакти з Outlook

1. Виберіть тип даних, які будуть експортуватися.В даному випадку треба вибрати "Контакти" і зняти виділення з "Пошта", "Завдання", "Календар" і "Нотатки".

Export Contacts from Outlook 2010 Step 8

2. Виберіть папку, з якої будуть експортуватися дані. Якщо у вас кілька папок з контактами, виберіть потрібну папку до експортування.

Якщо ваші дані збережені більш ніж в одній папці, доведеться експортувати по одній папці за раз.

Export Contacts from Outlook 2010 Step 9

3. Натисніть кнопку "Далі". Відкриється діалогове вікно збереження файлу.

Export Contacts from Outlook 2010 Step 10

4. Виберіть розташування, куди хочете зберегти файл. У вікні "Зберегти експортований файл як:" використовуйте кнопку "Огляд...", Щоб вибрати на комп`ютері папку для збереження.

Export Contacts from Outlook 2010 Step 11

5. Перед збереженням введіть ім`я файлу. Натисніть "Ok."

Export Contacts from Outlook 2010 Step 12

6. У вікні "Експорт в файл" натисніть "Далі".Виберіть "Готово". Файл буде збережений на вашому комп`ютері. Операція займе якийсь час.

Частина 4 з 4:

Для загальних контактів

1. Натисніть правою кнопкою мишки на папку загальних контактів і виберіть "Копіювати папку".

Export Contacts from Outlook 2010 Step 14

2. Вкажіть вашу папку Контакти, щоб скопіювати туди загальні контакти.

Export Contacts from Outlook 2010 Step 15

3. Дотримуйтесь вищеописаним кроків, але виберіть підпапку, яка була створена при копіюванні (виберіть Контакти, а потім підпапку, яка також буде називатися Контакти або Контакти 1).

Поради

Збережіть експортовані Outlook файли на диск для резервних копій. Дуже корисно робити резервні копії контактів і інших важливих даних кожні кілька тижнів.
Якщо ви не впевнені, який формат файлу підійде найкраще для імпорту в іншу програму, спробуйте кілька різних форматів, наприклад файл даних Outlook і CSV. Непотрібні файли пізніше можна буде видалити.

Що вам знадобиться

Сховище (диск) для резервних копій