Як перетворити відсканований документ в документ microsoft word

З цієї статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері перетворити відсканований документ в документ Word. Це можна зробити за допомогою програми Word, якщо відсканований документ збережений у форматі PDF, або за допомогою безкоштовного конвертера, якщо відсканований документ збережений як зображення. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft і смартфон, використовуйте безкоштовний додаток Office Lens, щоб відсканувати документ і зберегти його у вигляді документа Word в хмарному сховищі OneDrive.

кроки

Метод 1 з 3:

PDF-документ

1. Переконайтеся, що відсканований документ збережений у форматі PDF. Microsoft Word може перетворити такий документ без додаткового програмного забезпечення.

Якщо відсканований документ збережений як зображення (наприклад, у форматі JPG або PNG), скористайтеся сервісом New OCR.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

2. Відкрийте PDF-документ в Word. Цей процес залежить від операційної системи:

в Windows клацніть правою кнопкою миші по PDF-файлу, виберіть "Відкрити за допомогою», а потім в меню натисніть «Word»;

в Mac OS X клацніть по PDF-файлу, а потім натисніть «Файл» > "Відкрити за допомогою" > «Word».

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

3. натисніть ОК, коли з`явиться запит. Word приступить до перетворення PDF-документа в формат DOC.

Цей процес може зайняти кілька хвилин, якщо в PDF-документі великий текст або багато зображень.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

4. Активуйте редагування файлу (якщо буде потрібно). Якщо у верхній частині вікна Word відобразилася жовта смуга з попередженням, натисніть «Включити редагування» на жовтій смузі, щоб розблокувати документ для редагування.

Зазвичай це відноситься тільки до скачаним файлів (наприклад, якщо ви завантажили відсканований документ в форматі PDF з хмарного сховища).

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

5. відредагуйте документ. Перетворений документ не буде абсолютною копією вихідного - швидше за все, вам доведеться додати відсутні слова, видалити зайві прогалини і виправити помилки.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

6. збережіть документ. Щоб зберегти відредагований документ у форматі DOC, виконайте наступні дії:

в Windowsнажміте Ctrl+З, введіть ім`я файлу, виберіть папку для збереження і натисніть «Зберегти»;

в Mac OS X натисніть ⌘ Command+З, введіть ім`я файлу, виберіть папку для збереження (в меню «Де») і натисніть «Зберегти».

Метод 2 з 3:

зображення

1. Відкрийте сайт сервісу New OCR. Перейдіть на сторінку http: // newocr.com / в веб-браузері комп`ютера.

2. натисніть огляд. Це сіра кнопка у верхній частині сторінки. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

3. Виберіть відсканований файл. У вікні Провідника або Finder перейдіть до відсканованному документу, який збережений як зображення, і клацніть по ньому.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

4. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Файл завантажиться на веб-сайт.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

5. клацніть по Upload + OCR (Завантажити і розпізнати). Ви знайдете цю кнопку в нижній частині сторінки. Текст, який є на зображенні, буде розпізнано і відобразиться на сторінці.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

6. Прокрутіть вниз і натисніть Download (Завантажити). Це посилання знаходиться в нижній лівій частині сторінки над полем з текстом. відкриється меню.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

7. клацніть по Microsoft Word (DOC). Ця опція знаходиться в меню «Завантажити». Документ Word скочується на комп`ютер.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

8. Відкрийте скачаний документ в програмі Word. Для цього двічі клацніть по ньому. Тепер зображення є документом Microsoft Word.

Можливо, вам доведеться натиснути «Включити редагування» у верхній частині сторінки, так як за замовчуванням документ може бути заблокований для редагування.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

я. відредагуйте документ. Перетворений документ не буде абсолютною копією вихідного - швидше за все, вам доведеться додати відсутні слова, видалити зайві прогалини і виправити помилки.

Метод 3 з 3:

Як відсканувати документ в документ Word

1. Відкрийте програму Office Lens. Натисніть на червоно-білий значок з камерою і буквою «L».

Якщо у вас немає цієї програми, скачайте його на Play Маркеті для Android-пристрої або в App Store для iPhone.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

2. Дозвольте Office Lens отримати доступ до телефону. Якщо ви вперше запускаєте Office Lens, натисніть «Дозволити» або «OK», щоб додаток отримало доступ до файлів телефону.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

3. торкніться документ. Це вкладка внизу екрана.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

4. Наведіть телефону на документі. Зробіть так, щоб весь документ, який ви хочете відсканувати, відобразився на екрані.

Переконайтеся, що документ добре освітлений, щоб зафіксувати якомога більше деталей.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20

5. Натисніть кнопку зйомки. Це червоне коло в нижній частині екрана. Буде зроблено фото документа.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21

6. натисніть

. Цей значок знаходиться в правому нижньому кутку екрану.

Щоб відсканувати більше сторінок, натисніть на символ «+» в нижній частині екрана.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22

7. торкніться Word. Ви знайдете цю опцію в розділі «Зберегти» на сторінці «Експортувати в».

На Android-пристрої торкніться квадратного значка у «Word», а потім натисніть «Зберегти» в нижній частині екрана.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23

8. Увійдіть до свого облікового запису Microsoft. Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти і пароль. Тепер документ Word завантажиться до вашого профілю OneDrive.

Це повинна бути обліковий запис, яку ви використовуєте для входу в Microsoft Word.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24

я. Відкрийте Word на комп`ютері. Натисніть на синій значок з білою літерою «W».

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25

10. клацніть по Відкрити інші документи. Ця опція знаходиться в лівій частині розділу «Останні».

На комп`ютері Mac просто клацніть по значку папки у «Відкрити» в лівій частині вікна.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26

11. натисніть Персональний OneDrive. Ця опція знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється папка OneDrive.

Якщо ви не бачите опцію «OneDrive», натисніть «+» > «Додати місце» > «OneDrive» і увійдіть до свого облікового запису Microsoft.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27

12. Перейдіть в папку Office Lens. Відкрийте папку «Документи», а потім клацніть на папці «Office Lens». Вони знаходяться на правій панелі вікна.

Зображення з назвою Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28

13. Двічі клацніть по документу Word, який був створений за допомогою програми «Office Lens».

Поради

Додаток Office Lens краще працює з текстом на папері, ніж з текстом на екрані.

попередження

Результат розпізнавання тексту сервісом New OCR залежить від якості тексту на зображенні. Щоб отримати оптимальний результат, відскануйте документ в PDF-файл, а потім перетворіть його за допомогою програми Word (як описано в першому розділі).