Як перетворити відсканований документ в документ microsoft word
З цієї статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері перетворити відсканований документ в документ Word. Це можна зробити за допомогою програми Word, якщо відсканований документ збережений у форматі PDF, або за допомогою безкоштовного конвертера, якщо відсканований документ збережений як зображення. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft і смартфон, використовуйте безкоштовний додаток Office Lens, щоб відсканувати документ і зберегти його у вигляді документа Word в хмарному сховищі OneDrive.
кроки
Метод 1 з 3:
PDF-документ1. Переконайтеся, що відсканований документ збережений у форматі PDF. Microsoft Word може перетворити такий документ без додаткового програмного забезпечення.
- Якщо відсканований документ збережений як зображення (наприклад, у форматі JPG або PNG), скористайтеся сервісом New OCR.

2. Відкрийте PDF-документ в Word. Цей процес залежить від операційної системи:

3. натисніть ОК, коли з`явиться запит. Word приступить до перетворення PDF-документа в формат DOC.

4. Активуйте редагування файлу (якщо буде потрібно). Якщо у верхній частині вікна Word відобразилася жовта смуга з попередженням, натисніть «Включити редагування» на жовтій смузі, щоб розблокувати документ для редагування.

5. відредагуйте документ. Перетворений документ не буде абсолютною копією вихідного - швидше за все, вам доведеться додати відсутні слова, видалити зайві прогалини і виправити помилки.

6. збережіть документ. Щоб зберегти відредагований документ у форматі DOC, виконайте наступні дії:
Метод 2 з 3:
зображення1. Відкрийте сайт сервісу New OCR. Перейдіть на сторінку http: // newocr.com / в веб-браузері комп`ютера.

2. натисніть огляд. Це сіра кнопка у верхній частині сторінки. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

3. Виберіть відсканований файл. У вікні Провідника або Finder перейдіть до відсканованному документу, який збережений як зображення, і клацніть по ньому.

4. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. Файл завантажиться на веб-сайт.

5. клацніть по Upload + OCR (Завантажити і розпізнати). Ви знайдете цю кнопку в нижній частині сторінки. Текст, який є на зображенні, буде розпізнано і відобразиться на сторінці.

6. Прокрутіть вниз і натисніть Download (Завантажити). Це посилання знаходиться в нижній лівій частині сторінки над полем з текстом. відкриється меню.

7. клацніть по Microsoft Word (DOC). Ця опція знаходиться в меню «Завантажити». Документ Word скочується на комп`ютер.

8. Відкрийте скачаний документ в програмі Word. Для цього двічі клацніть по ньому. Тепер зображення є документом Microsoft Word.

я. відредагуйте документ. Перетворений документ не буде абсолютною копією вихідного - швидше за все, вам доведеться додати відсутні слова, видалити зайві прогалини і виправити помилки.
Метод 3 з 3:
Як відсканувати документ в документ Word1. Відкрийте програму Office Lens. Натисніть на червоно-білий значок з камерою і буквою «L».
- Якщо у вас немає цієї програми, скачайте його на Play Маркеті для Android-пристрої або в App Store для iPhone.

2. Дозвольте Office Lens отримати доступ до телефону. Якщо ви вперше запускаєте Office Lens, натисніть «Дозволити» або «OK», щоб додаток отримало доступ до файлів телефону.

3. торкніться документ. Це вкладка внизу екрана.

4. Наведіть телефону на документі. Зробіть так, щоб весь документ, який ви хочете відсканувати, відобразився на екрані.

5. Натисніть кнопку зйомки. Це червоне коло в нижній частині екрана. Буде зроблено фото документа.

6. натисніть
. Цей значок знаходиться в правому нижньому кутку екрану.
7. торкніться Word. Ви знайдете цю опцію в розділі «Зберегти» на сторінці «Експортувати в».

8. Увійдіть до свого облікового запису Microsoft. Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти і пароль. Тепер документ Word завантажиться до вашого профілю OneDrive.

я. Відкрийте Word на комп`ютері. Натисніть на синій значок з білою літерою «W».

10. клацніть по Відкрити інші документи. Ця опція знаходиться в лівій частині розділу «Останні».

11. натисніть Персональний OneDrive. Ця опція знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється папка OneDrive.

12. Перейдіть в папку Office Lens. Відкрийте папку «Документи», а потім клацніть на папці «Office Lens». Вони знаходяться на правій панелі вікна.

13. Двічі клацніть по документу Word, який був створений за допомогою програми «Office Lens».
Поради
- Додаток Office Lens краще працює з текстом на папері, ніж з текстом на екрані.
попередження
- Результат розпізнавання тексту сервісом New OCR залежить від якості тексту на зображенні. Щоб отримати оптимальний результат, відскануйте документ в PDF-файл, а потім перетворіть його за допомогою програми Word (як описано в першому розділі).