Як редагувати сканований документ

З даної статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері відредагувати текст відсканованого документа. Програма для перетворення відсканованого тексту, який представляє собою картинку, в текст, який можна редагувати, називається програмою для оптичного розпізнавання символів (OCR-програмою). Можна скористатися онлайн-сервісом New OCR, щоб перетворити текст без збереження його форматування, або сервісом Online OCR, якщо ви працюєте з більш складними PDF-документами.

кроки

Метод 1 з 2:

Сервіс New OCR

Здійсніть сканування в PDF-файл. Це важливо, тому що багато OCR-програми краще розпізнають текст, збережений як PDF-документ, а не як зображення.

Якщо можна, відскануйте документ в режимі чорно-білого, а не кольору при скануванні. Так OCR-програми буде простіше розпізнати текст.

2. Відкрийте сайт сервісу New OCR. Перейдіть на сторінку http: // newocr.com / в браузері. На цьому сервісі відсканований документ можна перетворити в звичайний текстовий документ.

3. натисніть огляд. Це сіра кнопка у верхній частині сторінки. Відкриється вікно Провідника (Windows) або Finder (Mac).

4. Виберіть відсканований PDF-документ. Для цього натисніть на потрібний PDF-файл.

Щоб перейти в папку з файлом, клацніть по ній в лівій частині вікна.

5. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. PDF-файл буде завантажений на сайт.

6. натисніть Upload + OCR (Завантажити і розпізнати). Ця кнопка знаходиться в нижній частині сторінки. Завантажений PDF-документ буде перетворений в текстовий файл.

7. Прокрутіть вниз і натисніть Download (Завантажити). Ця кнопка знаходиться в лівій частині сторінки. Відкриється меню, що випадає.

8. клацніть по Microsoft Word (DOC). Ця опція знаходиться в випадаючому меню. PDF-документ скочується на комп`ютер у вигляді документа Word.

Якщо на комп`ютері немає програми Microsoft Word, скачайте PDF-документ у форматі TXT- для цього в меню виберіть «Plain text (TXT)». TXT-файл можна редагувати в Блокноті (Windows) або в TextEdit (Mac).

9. Відредагуйте скачаний документ Word. Двічі клацніть по викачаного документу, щоб відкрити його в Microsoft Word, а потім відредагуйте текст документа.

Майте на увазі, що текст документа буде містити помилки.

Можливо, вам доведеться натиснути «Включити редагування» у верхній частині вікна Word.

10. Збережіть відредагований документ Word в форматі PDF. Для цього:

Windows: Натисніть «Файл»> «Зберегти як», відкрийте меню «Word», виберіть у ньому «PDF», а потім натисніть «Зберегти»;

Mac: Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу, а потім натисніть «Формат»> «PDF»> «Зберегти».

Метод 2 з 2:

Сервіс Online OCR

Якщо можна, відскануйте документ в режимі чорно-білого, а не кольору при скануванні. Так OCR-програми буде простіше розпізнати текст.

2. Відкрийте сайт сервісу Online OCR. Перейдіть на сторінку https: // onlineocr.net / в браузері. На цьому сайті відсканований документ можна перетворити в текст на форматований. Майте на увазі, що цей сервіс дозволяє розпізнати не більше 50 сторінок.

3. клацніть по SIGN UP (Зареєструватися). Ця кнопка знаходиться у верхній правій частині сторінки. Відкриється сторінка створення облікового запису.

4. створіть акаунт. Це можна зробити безкоштовно-обліковий запис дозволить вам розпізнати відразу кілька сторінок PDF-документа. Щоб створити обліковий запис, введіть наступну інформацію:

Username (Ім`я користувача): в цьому рядку введіть ім`я користувача;

Password (Пароль): в цьому рядку введіть пароль, а потім ще раз введіть його в рядку «Confirm password» (Підтвердити пароль);

Email (Адреса електронної пошти): в цьому рядку введіть свою адресу електронної пошти;

Enter Captcha code (Введіть капчу): в цьому рядку введіть капчу (символьний код).

5. натисніть Sign Up (Зареєструватися). Це зелена кнопка в нижній частині сторінки. Буде створений акаунт Online OCR.

6. Увійдіть в обліковий запис. Натисніть «Login» (Вхід) у верхньому правому кутку сторінки, введіть ім`я користувача та пароль, а потім натисніть зелену кнопку «Log In» (Ввійти). Відкриється сторінка конвертера PDF-файлів.

7. Виберіть мову. Клацніть по мові PDF-документа в лівій частині сторінки.

Наприклад, якщо PDF-документ набраний російською мовою, натисніть «Russian» (Російська мова) в лівій частині сторінки.

8. Встановіть прапорець у опції «Microsoft Word». Вона знаходиться посередині сторінки.

9. Встановіть прапорець у опції «All pages» (Всі сторінки). Ви знайдете її праворуч від опції «Microsoft Word».

10. натисніть Select file (Вибрати файл). Це блакитна кнопка посередині сторінки. відкриється вікно.

11. Виберіть відсканований PDF-документ. Для цього натисніть на потрібний PDF-файл.

Щоб перейти в папку з файлом, клацніть по ній в лівій частині вікна.

12. натисніть відкрити. Ця кнопка знаходиться в нижньому правому куті вікна. PDF-файл буде завантажений на сайт. Як тільки індикатор прогресу, який розташований праворуч від кнопки «Вибрати файл», досягне 100%, пропустіть цей крок.

13. клацніть по CONVERT (Конвертувати). Ця кнопка знаходиться в нижній частині сторінки. PDF-документ буде перетворений в документ Word, який можна редагувати.

14. Натисніть на ім`я документа. Воно відобразиться у вигляді синьої посилання в нижній частині сторінки. Документ Word скочується на комп`ютер.

15. Відредагуйте скачаний документ Word. Двічі клацніть по викачаного документу, щоб відкрити його в Microsoft Word, а потім відредагуйте текст документа.

Майте на увазі, що текст документа буде містити помилки.

Можливо, вам доведеться натиснути «Включити редагування» у верхній частині вікна Word.

16. Збережіть відредагований документ Word в форматі PDF. Для цього:

Mac: Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу, а потім натисніть «Формат»> «PDF»> «Зберегти».

Поради

Як правило, відскановані документи зберігаються в форматі PDF- якщо відсканований документ зберігся в графічному форматі TIFF, таку картинку можна перетворити в PDF-файл.