Як написати бізнес-план для малого бізнесу: 14 кроків

Бізнес-план являє собою письмовий документ з розширеним описом того, що з себе представляє ваш бізнес, які ринки він збирається охопити і яким чином він потрапить на них. У бізнес-плані в спеціальній формі представляються фінансові цілі компанії і методи її позиціонування на ринку з метою досягнення поставлених цілей при поточних ринкових умовах. Крім того, наявність бізнес-плану є обов`язковою умовою для залучення стороннього капіталу в свій бізнес. Дана стаття покроково розповість вам про те, як підготувати бізнес-план.

кроки

Частина 1 з 3:

Підготовка до роботи над бізнес-планом

1. Визначте необхідний вам тип бізнес-плану. Незважаючи на те, що всі бізнес-плани схожі наявністю в них опису цілей компанії, її структури, аналізу ринку та прогнозованих грошових потоків, вони бувають різних типів. Нижче зазначені основні види бізнес-планів.

Короткий бізнес-план являє собою не дуже великий документ (зазвичай до 10 сторінок тексту), призначений для опису потенційної привабливості вашого бізнесу, і служить основою для подальшого розвитку ідеї ведення бізнесу або для підготовки повноцінного бізнес-плану. Це відмінна відправна точка для всього іншого.
Робочий бізнес-план. Цей вид бізнес-плану можна вважати повною версією короткого плану. Його мета полягає в точному описі організації та ведення бізнесу, при цьому в документі не робиться особливого акценту на створення зовнішнього лиску. Саме до цього бізнес-плану буде регулярно звертатися господар бізнесу в ході поступового наближення до поставлених цілей.
Презентаційний бізнес-план. Презентаційний бізнес-план призначений для третіх осіб, а не для тих, хто володіє або управляє бізнесом. До таких осіб можна віднести потенційних інвесторів і банкірів. По суті, він є тим же робочим бізнес-планом, але з упором на створення райдужної ринкової презентації, використанням належного ділового мови і відповідної термінології. Незважаючи на те, що спочатку бізнес-план готується в якості орієнтира для власника бізнесу, презентаційний бізнес-план повинен складатися з розумінням того, як він буде виглядати в очах інвесторів, банкірів і громадськості.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 2

2. Зрозумійте базову структуру бізнес-плану. Незалежно від того, чи виберете ви для себе короткий або повноцінний бізнес-план, дуже важливо розуміти базову структуру майбутнього документа.

Першим основним елементом бізнес-плану є опис концепції ведення бізнесу. Тут необхідно описати сам бізнес, його ринок, продукцію, організаційну структуру компанії і систему управління нею.

Аналіз ринку є другим основним елементом бізнес-плану. Підготовлений вами бізнес-план буде застосовний до конкретного ринку, на якому буде діяти компанія, тому важливо розуміти представлену на ньому демографію клієнтів, їх переваги, потреби, купівельну поведінку, а також враховувати можливу конкуренцію.

Третім основним елементом бізнес-плану є фінансовий аналіз. Якщо ви тільки починаєте свій бізнес, сюди включають прогнозні грошові потоки, капітальні витрати, а також наводять дані бухгалтерського балансу. Також тут наводиться прогноз того, коли бізнес стане самоокупним.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 3

3. Зверніться за професійною допомогою в підготовці бізнес-плану. Якщо у вас немає економічного чи фінансового освіти, непогано буде звернутися за допомогою в підготовці бізнес-плану до професійного бухгалтеру або фінансисту, щоб з його допомогою скласти аналітичну частину документа.

Згадані вище складові елементи бізнес-плану є узагальненими. Їх зазвичай ділять на сім основних розділів і укладення, про послідовну підготовку яких буде докладніше розказано далі. Основні розділи бізнес-плану такі: пояснювальна записка, опис компанії, аналіз ринку, організаційна структура та система управління, виробничий план, маркетинг і стратегія збуту, а також фінансовий план.

Частина 2 з 3:

Розробка бізнес-плану

1. Використовуйте правильний формат оформлення документа. Пронумеруйте назви частин бізнес-плану римськими цифрами: I, II, III і так далі.

Незважаючи на те, що частина бізнес-плану під назвою "Пояснювальна записка" (В якій дається короткий офіційний огляд вашого бізнесу) коштує в документі на першому місці, звичайно вона готується в останню чергу, тому що для її підготовки необхідна вся інформація, що міститься в інших частинах документа.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 5

2. Спочатку підготуйте опис компанії (II). Для цього опишіть свій бізнес і вкажіть ринки, які йому необхідні для реалізації товарів або послуг. Коротко опишіть цільових клієнтів і способи досягнення успіху.

Наприклад, якщо ваш бізнес представлений невеликий кав`ярнею, опис компанії може виглядати так: "Кав`ярня "Аромат" представляє собою невелике підприємство харчового харчування в діловому центрі міста, що пропонує відвідувачам натуральна кава преміум якості і свіжу випічку, якими можна насолодитися в розслаблюючій атмосфері і сучасній обстановці закладу. Кав`ярня розташована по сусідству з місцевим університетом і націлена на забезпечення можливості студентам, вчителям і працівникам ділового центру вчитися, спілкуватися і просто розслаблятися між заняттями і діловими зустрічами в комфортній атмосфері за чашкою кави або іншого напою. Спираючись на створенні ідеальної обстановки, близькому розташуванні до основних споживачів послуг, використанні продуктів преміальної якості та організації чудового обслуговування, кафе "Аромат" буде помітно виділятися на тлі своїх конкурентів".

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 6

3. Проведіть аналіз ринку (III). Мета даного розділу полягає в тому, щоб вивчити дані і продемонструвати свої знання про ринок, на якому буде діяти компанія.

Включіть в даний розділ опис цільового ринку. При цьому необхідно відповісти на цілий ряд питань. Хто ваш цільової покупець? Які його потреби і переваги? Які його вік і місцезнаходження?

Не забудьте також включити сюди конкурентний аналіз, який представляє собою збір і аналіз даних про безпосередніх конкурентів. Перерахуйте основні сильні і слабкі сторони конкурентів, а також їх потенційний вплив на ваш бізнес. Цей розділ дуже важливий, так як він демонструє, яким чином ваш бізнес буде відвойовувати собі частку ринку, спираючись на слабких сторонах конкуруючих компаній.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 7

4. Опишіть організаційну структуру компанії і систему управління нею (IV). У цьому розділі бізнес-плану дається опис ключового персоналу компанії. Тут же наводиться детальна інформація про власників компанії і найнятих управлінських кадрах.

Опишіть тут наявний у вашого персоналу досвід і процеси прийняття важливих для бізнесу рішень. Якщо у власників і управлінців компанії є багатий досвід роботи в даній індустрії або вражаючий портфоліо успішних проектів, підкресліть це.

Якщо у вас є схема структури організації, включіть її в даний розділ.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 8

5. Опишіть виробничий план своїх продуктів або послуг (V). Що саме ви продаєте? Що особливого в ваш продукт або послугу? У чому полягає вигода споживача? Чим ваші продукти або послуги краще тих, що пропонують конкуренти?

Затроньте будь-які можливі питання, що стосуються життєвого циклу вашої продукції. Чи є на даний момент прототип планованої до випуску продукції або ви поки ще розробляєте його? Чи підтримуєте Ви патент або авторське право? Відзначте тут все плановані вами дії.

Наприклад, якщо ви готуєте бізнес-план для кав`ярні, в нього можна включити деталізоване меню із зазначенням всіх пропонованих вами продуктів. Безпосередньо перед меню необхідно буде дати короткий опис того, чому саме це меню дозволяє вам виділитися на тлі конкурентів. Наприклад, можна написати щось таке: "Наша кав`ярня буде пропонувати відвідувачам п`ять різних категорій напоїв, включаючи кава, чай, смузі, газовані напої і гарячий шоколад. Широке різноманітність в кожній з цих категорій буде ключовою конкурентною перевагою, так як у наших основних конкурентів в даний час немає такого розмаїття".

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 9

6. Опишіть маркетинг і стратегію збуту (VI). В даному розділі необхідно вказати, яким чином ви збираєтеся проникнути на ринок, як будете забезпечувати зростання своєї частки ринку, знаходити клієнтів і постачати їм свої продукти або послуги.

Гранично ясно викладіть свою стратегію збуту. Чи будуть у вас торгові представники, рекламні щити, каталоги для замовлення продукції, маркетинг в соціальних мережах або все перераховане?

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 10

7. Складіть фінансовий план (VII). Якщо ви готуєте бізнес-план для того, щоб забезпечити собі фінансування, включіть в нього розділ про необхідні капіталовкладення. Опишіть, скільки залучених коштів вам потрібно, щоб заснувати і поставити на ноги свій невеликий бізнес. Наведіть детальний опис того, на що саме буде витрачено стартовий капітал. Надайте графік запозичень і фінансових виплат.

Підготуйте бухгалтерську звітність, яка підтвердить вашу спроможність як позичальника. Щоб правильно оформити цю частину бізнес-плану, вам може знадобитися найняти бухгалтера, юриста або додатково вдатися до послуг інших професіоналів.

У звітність необхідно буде включити всі історичні (якщо бізнес уже діє деякий час) або прогнозовані фінансові дані, включаючи прогнозні звіти, бухгалтерські баланси, звіти про рух грошових коштів, звіти про прибутки і збитки та бюджетів видатків. Згодом все це буде необхідно доповнювати щорічної звітністю. Всі ці документи будуть включені до складу додатків до бізнес-плану.

Складіть прогноз грошових потоків мінімум на шість років вперед або до того моменту, коли очікується наступ стабільних темпів розширення бізнесу. По можливості використовуйте в своїх розрахунках метод дисконтування грошових потоків.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 11

8. Напишіть пояснювальну записку до бізнес-плану (I). Пояснювальна записка буде грати роль введення до вашого бізнес-плану. Вона повинна включати в себе опис місії компанії і давати читачеві узагальнений опис її продуктів і послуг, цільового ринку, а також прагнень і цілей. Запам`ятайте, що даний розділ бізнес-плану повинен розташовуватися на самому початку документа.

Уже действующий бизнес повинен надати коротку історичну довідку про компанію. Коли виникла концепція цього бізнесу? Які помітні успіхи його зростання за останній час?

Для тільки створюваної компанії необхідно зробити основний упор на галузевому аналізі та визначенні своїх цілей. Згадайте структурну організацію компанії, її потребу в залученні коштів, а також вашу готовність запропонувати інвесторам частку в її статутному капіталі.

Як для діючої, так і для новостворюваної компанії тут необхідно підкреслити будь-які великі досягнення, контракти, вказати поточних або потенційних клієнтів, а також узагальнити плани на майбутнє.

Частина 3 з 3:

Завершення роботи над бізнес-планом

1. Завершіть бізнес-план оформленням заключній частині (VIII). У цій самій останньої частини бізнес-плану повинна міститися додаткова інформація. Потенційним інвесторам може бути корисно ознайомитися з нею, перш ніж приймати остаточне рішення. Тут повинні бути додані документи, що є опорою для заяв, які ви зробили в інших частинах бізнес-плану.

Сюди необхідно буде включити бухгалтерську звітність, звіт про кредитоспроможність, наявні ліцензії та дозволу на ведення бізнесу, юридичні документи і контракти (для демонстрації інвесторам того, що прогнози доходів підтверджуються конкретними діловими зв`язками компанії), а також дані резюме ключових посадових осіб компанії.
Наведіть аналіз факторів ризику. У цю ж частина обов`язково необхідно включити підрозділ, чітко відображає фактори ризику, які можуть вплинути на діяльність вашої компанії, і ваші плани протидії цим ризикам. Це продемонструє читачеві, наскільки добре ви підготовлені до непередбачених обставин.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 13

2. Перевірте і змініть бізнес-план. Перевірте бізнес-план на наявність орфографічних і граматичних помилок. Проведіть кілька перевірок, перш ніж вважати останню версію остаточною.

При необхідності переробіть або повністю перепишіть текстове вміст документа, щоб в очах читача воно підтверджувало ефективність бізнес-плану. Це особливо важливо в тому випадку, коли створюється презентаційний бізнес-план.

Перечитайте документ вголос. Це дозволить побачити будь-які пропозиції, які не дуже добре пов`язані один з одним, і непомічені раніше граматичні помилки.

Роздрукуйте копію бізнес-плану і дайте почитати документ довіреній особі або колезі, щоб він виявив інші можливі помилки і дав відгук на результат вашої роботи. Також можна попередньо підписати з цією людиною угоду про нерозголошення інформації, щоб захистити ідею вашого бізнесу.

Зображення з назвою Write a Business Plan for a Small Business Step 14

3. Підготуйте титульний лист. Титульний аркуш дозволяє відразу ідентифікувати документ, надає йому естетично оформлений і професійний вид. Він також допомагає зробити документ виділяється.

Титульний лист повинен включати в себе: слова "БІЗНЕС ПЛАН" по центру жирним шрифтом, найменування компанії, її логотип і контактні дані. Ключову роль в оформленні титульного аркуша грає простота.

Поради

На додаток до інформації даної статті корисно буде ознайомитися з рекомендаціями до написання бізнес-плану від Forbes.
З метою підтримки малого бізнесу місцева влада періодично влаштовують в регіонах спеціальні заходи, призначені на ознайомлення людей з особливостями організації і ведення свого бізнесу. Щоб не пропустити важливих заходів, намагайтеся стежити за новинний стрічкою адміністрації вашого населеного пункту чи регіону.