Як зробити грамоту: 13 кроків (з ілюстраціями)

Не можна недооцінювати важливість визнання старань і досягнень учнів, співробітників, а також будь-яку людину, що працює в колективі. У той час як деякі компанії витрачають величезні кошти на нагороди і призи, які залишаються оціненими по достоїнству, багато працівників запевняють: навіть звичайна похвала і увагу окриляють. У даній статті ми розглянемо, як самому зробити грамоту, яка поєднує в собі увагу і похвалу. Для цього нам знадобиться тільки якісна щільний папір і пакет програм Microsoft Office. Ми навчимо вас робити грамоти за допомогою офісних додатків PowerPoint і Microsoft Word.

кроки

Метод 1 з 2:

використовуємо PowerPoint

1. Вибираємо тему грамоти у вкладці Дизайн стрічки PowerPoint. Тут можна вибрати вже готову грамоту або створити власний дизайн. Можна вибрати тему грамоти, яка представлена квітами логотипу вашої компанії, або ж вибрати довільну тему, а потім змінити кольори за власним бажанням.

Намагайтеся вибирати тему з невеликою кількістю темних або яскравих кольорів за межами текстових полів. Так ваша грамота буде виглядати більш професійно.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 2

2. Визначаємо призначення і тип. Ваша грамота буде містити загальну похвалу, в ній буде згадуватись конкретна мета, досягнута працівником, або відзначений пройдений курс навчання? Сплануйте кількість інформації, яке необхідно помістити на грамоті, щоб створити відповідне кількість написів.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 3

3. Додаємо напису для похвальною грамоти. Щоб вставити текст, клацніть по вкладці Вставка, потім натисніть на іконку Напис. Потім, розташувавши покажчик в будь-якій точці поля грамоти, затисніть ліву кнопку миші і потягніть у бік, щоб створити напис потрібного розміру. Потім відпустіть кнопку.

При необхідності, можна клацнути по краю написи і перемістити її або змінити розмір. Розмістіть її під першою горизонтальною лінією сітки сторінки

Зображення з назвою Make a Certificate Step 4

4. додаємо текст. Клацніть правою кнопкою миші по напису і виберіть в контекстному меню пункт Змінити текст. Введіть назву вашої компанії. Розмістіть текст по центру написи, натиснувши відповідну іконку в блоці Абзац вкладки Головна. Знову клацніть правою кнопкою миші по напису і виберіть в контекстному меню пункт Копіювати.

Клацніть правою кнопкою миші по другій видимої горизонтальної лінії сітки від верху сторінки і виберіть Вставити. При необхідності можна натиснути і перетягнути новий напис в потрібне місце. Клацніть по полю всередині написи і введіть текст «Сертифікат про закінчення», «Сертифікат про успішне виконання» або «Похвальна грамота», виходячи з цілей вашої грамоти, а також досягнення, яке ви хочете відзначити даної грамотою.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 5

5. Продовжуйте створювати необхідні написи. Вставляйте додаткові написи по горизонтальних лініях сітки 3.75, 4.75, 5, 5.5 і 6.5. Змініть текст в кожній з них, щоб вийшло «вручається», «Ім`я працівника», «за (найменування курсу навчання, досягнення або видатних успіхів)», «Назва проекту або Групи», «Дата нагородження» і «Ім`я і посада награждающего особи ».

Можна привласнювати загальні описи полів в написах і зберегти таку грамоту як шаблон для використання в майбутньому.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 6

6. Редагуйте шрифти і кегль шрифту для кожної написи. Більшість дизайнерів рекомендує не використовувати більше 3 різних шрифтів в одному опублікованому документі, тому найкраще піти простим шляхом і використовувати найпоширеніші шрифти.

Спробуйте оформити написи «Назва компанії», «вручається» і «Дата нагородження» шрифтом Georgia з кеглем 14. Використовуйте кегль 32 для напису «Грамота» і 44 для поля «Ім`я працівника». Кегль 10 повинен підійти для описового поля «за», а кегль 18 - для напису «Назва проекту або Групи».

Зображення з назвою Make a Certificate Step 7

7. Додайте рядок для підпису поверх написи «Ім`я і посада награждающего особи». Клацніть по іконці Фігури в блоці Зображення вкладки Вставка і виберіть першу пряму лінію. Затисніть ліву кнопку миші і потягніть лінію від третьої видимої вертикальної лінії в лівій частині сторінки до сьомої лінії. Відпустіть кнопку миші.

Клацніть по лінії правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт Формат фігури. Призначте ширину 1.75 в блоці Тип лінії. Виберіть колір з блоку Колір лінії.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 8

8. завершення. Прикрасьте вашу похвальну грамоту товстої кордоном, змініть колір і насиченість шрифтів або помістіть в один з кутів логотип компанії. Збережіть документ і роздрукуйте його на звичайному папері, щоб подивитися загальний вигляд. Можна також показати його комусь із співробітників або начальнику, щоб почути думку з боку перед завершенням і печаткою на щільному папері.

Якщо ви задоволені результатом, роздрукуйте грамоти на щільному папері, подрежьте за розміром і помістіть в рамки.

Метод 2 з 2:

Використовуємо шаблони Microsoft Word

1. Виберіть шаблон грамоти або сертифіката. Вдалою ідеєю буде знайти професійний шаблон, який вам подобається і який можна швидко і ефективно використовувати для вказівки потрібного приводу або події, на якому буде вручатися дана грамота. тут і тут є безліч простих і елегантних шаблонів.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 10

2. завантажте шаблон. Коли ви знайшли потрібний шаблон, відкрийте його в додатку Microsoft Word, бажано версії 2007 або вище. Його можна буде використовувати для щорічних нагороджень і інших подій в майбутньому.

Виберіть шаблон і клацніть по ньому правою кнопкою миші, а в контекстному меню виберіть відкрити документ у програмі Word.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 11

3. Змінюйте шаблон. У кожному розділі з заголовками «Ім`я» або «Дата» можна буде ввести інформацію про нагороджуються особі або колективі. Швидко і просто.

Якщо однакова грамота вручатиметься великій кількості людей, то вам слід зберегти шаблон з частково заповненою інформацією, щоб заощадити час в майбутньому. Потім вам просто потрібно буде вписати необхідні імена.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 12

4. Надрукуйте грамоту. Після додавання імені та особливої інформації ви готові роздрукувати і вручати ваші грамоти. Замість звичайного паперу для принтера використовуйте якісний щільний папір, щоб грамоти виглядали гідно і професійно. Такий папір можна придбати практично в будь-якому канцелярському магазині.

Зображення з назвою Make a Certificate Step 13

5. Грамота повинна бути підписана відповідним людиною. Прийнято, що грамоти, які відзначають особливі досягнення, підписуються вручну вручає стороною. Якщо начальник поставив вам задачу вручити грамоти певним працівникам, надайте їх начальнику заздалегідь, щоб він мав можливість ознайомитися з їх змістом і власноруч поставити підписи. Це займе лише кілька хвилин, але такі грамоти будуть набагато ціннішими.