Як розділяти осередки в електронній таблиці google документів

У вас є величезний список імен, який вам потрібно розділити? Вам потрібно розділити значення в списку чисел? Ви можете використовувати Google Документи, щоб розбити дані в осередку і помістити результат в нові осередки. Цей процес набагато простіше, ніж здається. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб дізнатися, як це зробити.

кроки

1. Введіть інформацію, яку хочете розділити. У першій колонці введіть дані. Ви можете швидко розділити списки даних, якщо використовується один і той же роздільник. Роздільник - це символ, який є в кожному записі. Це може бути пробіл " ", крапка ".", кома "," або будь-який інший загальний символ.

2. Створіть потрібну кількість порожніх стовпців. Для кожної частини вмісту комірки, яку ви хочете розділити, вам знадобиться порожня колонка. Ви можете швидко вставити колонку, клацнувши правою кнопкою миші на заголовку стовпця і вибравши "Вставити 1 справа" або "Вставити 1 зліва". Таким чином, справа або зліва від виділеної вами колонки буде поміщена нова порожня колонка.

3. У першій клітинці введіть формулу. Формула "= Split (" дозволить вам вказати, що ви хочете розділити, а результати будуть поміщені в порожніх колонках, наступних за цією формулою. після знака "=" введіть найменування осередку, яку ви хочете розділити. Після імені осередку вкажіть символ, який буде роздільником. Вміст комірки буде поділятися після кожного такого зустрівся символу.

4. Застосуйте формулу до іншої частини колонки. Виділіть клітинку з формулою. Натисніть на маленький квадратик у правому нижньому кутку комірки. Курсор прийме форму хрестика. Потягніть його вниз до кінця списку. Таким чином, ця формула буде застосована до всього списку, і вам не потрібно буде копіювати, вставляти або переписувати її.

5. перевірте результат. Після того, як ви перетягнули формулу в комірки, ви побачите, що ваша таблиця автоматично заповнилася результатами.

6. Замініть формули на результати. Після того, як таблиця заповниться, вона буде виглядати так, немов результати знаходяться на правильних місцях. Насправді кожна клітинка буде містити формулу, по якій обчислюється потрібний вам результат. Це може викликати проблеми, якщо ви пізніше хочете якось працювати з цими даними.

Виділіть всі результати. У попередніх прикладах це можуть бути, наприклад, колонки B, C і D.

Скопіюйте виділені осередки в буфер обміну. Натисніть Ctrl + C або виберіть "редагувати" і потім "копіювати".

Клацніть правою кнопкою миші на першій з осередків з результатами. В обох попередніх прикладах це повинна бути комірка B1

Оберіть "спеціальна вставка" і потім "Вставити тільки значення". Осередки будуть перезаписані реальними значеннями замість формул.

Поради

Ви можете комбінувати кілька роздільників в одній команді, якщо у вас список з різними роздільниками.