Як зробити просту облікову книгу за допомогою microsoft excel

кроки

2. Відформатуйте колонки вилучень, внесків і балансу як грошові, з двома знаками після коми (виберіть колонки, і вирушайте в Форматування > осередки > Числа і виберіть Гроші).

3. Введіть поточний баланс рахунку в клітинку F2.

4. У комірку F3 введіть наступну формулу: = F2 + E3-D3.Заповніть інші осередки в колонці за допомогою автозаповнення.Майте на увазі: Колонка балансу буде заповнюватися найостаннішими даними по балансу.

5. Починаючи з комірки A3, виділіть осередки в колонці транзакцій.Зробіть список, що випадає для колонки транзакцій.

6. В меню даних натисніть Валідація, потім натисніть на вкладку Налаштування, якщо вона вже не обрана.Виберіть Список в пункті Дозволити випадання і переконайтеся, що відзначили "ігнорувати порожні клітинки" і "випадання всередині осередку".У рядку Джерело впишіть наступне: = $ H $ 2: $ H $ 6.

7. Виберіть вкладку Повідомлення про помилки і переконайтеся, що пункт "Показувати помилку, якщо дані введені невірно" не зазначено (це дозволить вам вводити власні опису в колонки транзакцій, якщо захочете).натисніть Ок.Ви тільки що створили список, що випадає для колонки транзакцій зі списку видів транзакцій. Ви також можете зробити область Описи, і використовувати метод меню, що випадає, щоб полегшити введення даних.

8. Починаючи з рядка 3, ви можете додавати інформацію на вашу рахунок в вашу електронну облікову книгу.

9. Для тренування введіть яке-небудь число в колонки вилучень і внесків, щоб побачити, як працює облікова книга (картинка 2).

• Вам не обов`язково робити, що випадає зі списку видів транзакцій для колонки транзакцій.Це робить введення типів транзакцій простіше, якщо у вас одні й ті ж види транзакцій.

• Вам слід регулярно звіряти свій обліковий книгу з рахунком.Excel лише вважає за вас цифри, але ви як і раніше можете забути ввести якусь інформацію або зробити помилку.