Як створити простий макрос в microsoft excel

З даної статті ви дізнаєтеся, як створювати прості макроси для електронних таблиць Excel.

кроки

Частина 1 з 3:

включення макросів

1. Відкрийте Excel. Процес включення макросів в Excel 2010, 2013 і 2016 ідентичний. В Excel для Mac є невелика відмінність, яке буде детально описано нижче.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 2

2. Відкрийте вкладку Файл.

В Excel для Mac слід натиснути на меню «Excel».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 3

3. Натисніть на Параметри.

В Excel для Mac слід вибрати меню «Параметри».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 4

4. Виберіть розділ Налаштувати стрічку.

В Excel для Mac виберіть розділ «Стрічки й панель інструментів» в категорії «Робота з вмістом».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 5

5. Відзначте в правій колонці пункт Розробник.

В Excel для Mac знайдіть пункт «Розробник» в списку «Тема вкладки або групи».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 6

6. натисніть ОК. Вкладка «Розробник» з`явиться в кінці списку вкладок.

Частина 2 з 3:

запис макросу

1. Запам`ятайте послідовність макрокоманд. В ході запису макросу будь-яке ваше натискання і дію будуть зафіксовані, тому одна помилка може все зіпсувати. Пройдіться пару раз по командам, які збираєтеся записати, щоб ви могли їх повторити без коливань і плутанини.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 8

2. Перейдіть на вкладку «Розробник».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 9

3. Натисніть на Запись макроса в підрозділі «Код» стрічки. або натисніть Alt+T+M+R, щоб запустити новий макрос (тільки на Windows).

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 10

4. Дайте макросу ім`я. Переконайтеся, що вам не важко буде його впізнати, особливо якщо ви збираєтеся створювати кілька макросів.

Додайте опис того, що повинен робити макрос.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 11

5. Натисніть на поле Поєднання клавіш. Щоб швидко запустити макрос, надайте йому поєднання клавіш. Цей крок можна пропустити.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 12

6. натисніть ⇧ Shift+клавіша. Це призначить комбінацію клавіш Ctrl+⇧ Shift+клавіша для запуску макросу.

На Mac комбінація матиме вигляд: ⌥ Opt+⌘ Command+клавіша.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 13

7. Натисніть на меню Зберегти в.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 14

8. Виберіть, куди зберегти макрос. Якщо ви плануєте використовувати макрос тільки для поточної таблиці, залиште значення «Ця книга». Якщо ви хочете, щоб макрос був доступний для всієї електронної таблиці, над якою ви працюєте, виберіть «Особиста книга макросів».

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 15

9. Натисніть ОК, щоб почати запис макросу.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 16

10. Виконайте команди, які хочете записати. Практично всі ваші дії будуть зафіксовані і додані в макрос. Наприклад, якщо ви просумміруете осередку A2 і B2 в осередку C7, запуск макросу підсумує A2 і B2 і відобразить результати в C7.

Макроси можуть бути дуже складними, з їх допомогою навіть можна відкривати інші програми Office. В ході запису макросу практично будь-яке ваше дію в Excel фіксується в макросі.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 17

11. Коли закінчите з макросом, натисніть Зупинити запис. Це зупинить запис макросу і збереже його.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 18

12. Збережіть файл у форматі з підтримкою макросів. Щоб зберегти макроси, потрібно зберегти книгу в форматі Excel з підтримкою макросів:

відкрийте меню «Файл» і виберіть «Зберегти»;

під полем «Файл» необхідно натиснути на «Тип файлу»;

виберіть «Книга Excel з підтримкою макросів».

Частина 3 з 3:

запуск макросу

1. Відкрийте файл книги з підтримкою макросів. Якщо ви закрили файл до запуску макросу, вам запропонують його включити.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 20

2. Натисніть на кнопку Включити вміст. Вона буде з`являтися на панелі повідомлень безпеки у верхній частині таблиці Excel після кожного відкриття книги з підтримкою макросів. Оскільки ви самі створили цей файл, вам немає причини йому не довіряти, але остерігайтеся відкривати файли з підтримкою макросів з будь-якого іншого джерела.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 21

3. Натисніть комбінацію клавіш для запуску макросу. Якщо вам потрібно буде по-швидкому запустити свій макрос, повторіть комбінацію клавіш, яку ви для нього створили.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 22

4. Натисніть на кнопку Макроси на вкладці «Розробник». Тут розташовані всі макроси, доступні в поточній електронній таблиці.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 23

5. Натисніть на макрос, який хочете запустити.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 24

6. Натисніть на кнопку Виконати. Макрос буде виконаний в поточній вибраній комірці.

Зображення з назвою Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 25

7. Перегляньте код макросу. Якщо ви хочете більше дізнатися про те, як працює код макросу, відкрийте код будь-якого створеного макросу і поекспериментуйте над ним:

натисніть на кнопку «Макроси» на вкладці «Розробник»;

виберіть макрос, який потрібно переглянути;

натисніть кнопку «Змінити»;

перегляньте код макросу у вікні редагування коду Visual Basic.