Як конвертувати excel в word: 15 кроків

Ви хочете перетворити документ Excel в документ Microsoft Word? Excel не містить функції для перетворення в Word, а Word не може безпосередньо відкривати файли Excel. Проте таблицю Excel можна скопіювати і вставити в Word, а потім зберегти в якості документа Word. Прочитайте цю інструкцію, щоб дізнатися, як вставити таблицю Excel в документ Word.

кроки

Частина 1 з 2:

Копіювання і вставка даних з Excel в Word

1. Скопіюйте дані Excel. Натисніть і виділіть мишею комірки, які ви хотіли б помістити в документі Word, а потім натисніть Ctrl + З.

натисніть Ctrl + A, щоб вибрати всі дані в таблиці, а потім натисніть Ctrl + З.
Ви також можете відкрити меню «Правка», а потім натиснути «Копіювати».
Якщо ви працюєте на Mac, натисніть ⌘ Command + З, щоб скопіювати дані.
Крім копіювання і вставки даних, з Excel в Word також можна скопіювати і вставити діаграми.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 2

2. Вставте дані з Excel в Word. У документі Word, перемістивши курсор туди, куди бажаєте скопіювати таблицю, а потім натисніть Ctrl + V. Таблиця буде вставлена в Word.

Ви також можете відкрити меню «Правка», а потім вибрати команду «Вставити».

Якщо ви працюєте на Mac, натисніть ⌘ Command + V для вставки.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 3

3. Виберіть параметр вставки. Натисніть кнопку «Параметри вставки» в нижньому правому куті таблиці, щоб побачити різні варіанти вставки.

Якщо ви кнопки «Параметри вставки» немає, значить, вона не доступна. Щоб включити її, перейдіть в «Параметри» Word`а і відкрийте вкладку «Додатково». У розділі «Вирізання, копіювання та вставка» поставте прапорець у опції «Показувати кнопки можливостей вставки», щоб додати перевірку.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 4

4. Натисніть Зберегти вихідне форматування, щоб використовувати стиль таблиці Excel.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 5

5. Натисніть Використовувати стилі кінцевого фрагмента, щоб використовувати стиль таблиці Word.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 6

6. Створіть пов`язану таблицю Excel. Word має функцію, яка дозволяє йому створювати посилання на інші файли Office. Це означає, що при внесенні змін у файл Excel, скопійована таблиця в Word теж оновиться. Натисніть Зв`язати і зберегти вихідне форматування або Зв`язати і використовувати кінцеві стилі, щоб створити пов`язану таблицю Excel.

Обидва ці варіанти об`єднують вихідні стилі для двох інших варіантів вставки.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 7

7. Натисніть Зберегти тільки текст, щоб вставити вміст Excel без форматування.

Скориставшись цією опцією, ви зробите так, що кожен рядок буде знаходитися на окремому абзаці, а стовпці будуть розділені пробілами.

Частина 2 з 2:

Вставка діаграми з Excel в Word

1. Перебуваючи на аркуші Excel, клацніть по діаграмі, щоб вибрати її, а потім натисніть Ctrl + З, щоб скопіювати.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 9

2. Перейдіть в Word і натисніть Ctrl + V, щоб вставити діаграму.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 10

На відміну від вставки даних Excel, при вставці діаграми є два різних набору варіантів на вибір. Можна змінити параметри діаграми, а також параметри форматування.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 11

4. Натисніть Зв`язати дані, щоб графік оновлювався по мірі відновлення файлу Excel.

Зображення з назвою Convert Excel to Word Step 12

5. Натисніть Впровадити книгу, щоб можна було відкривати файл Excel з самого графіка.

Щоб відкрити файл Excel через діаграму, клацніть правою кнопкою миші на діаграму, а потім натисніть кнопку «Змінити дані». Відкриється вихідний файл Excel.