Як організувати торгову палатку і керувати нею

Будь це конвенція, фестиваль або ярмарок, намет - це відмінний спосіб просунути свій товар, організацію або бізнес. Планування і підготовка - це ключ до того, що вас будуть сприймати, як професіонала і ви привернете бажане увагу.

кроки

Метод 1 з 2:

до події

1. Знайдіть відповідне захід для вашого намету. Якщо ви можете сходити на схожий захід як звичайного відвідувача, так і зробіть. Звертайте увагу на інших представників. Візьміть з собою блокнот і листи, робіть замітки щодо того, що вам подобається в кабінках і наметах і подумайте, що ви могли б зробити краще. Також пам`ятайте про свою аудиторію. Конкурси, демонстрації і пробні товари для людей похилого віку будуть відрізнятися від тих, що пропонують для підлітків, молодих хлопців та інших вікових груп.

2. записуйтеся заздалегідь. Дізнайтеся заздалегідь, що потрібно, щоб поставити намет на заході, які ви хочете відвідати. Так само заздалегідь подайте заявку і оплатіть внесок.

Тепер час зв`язатися з організаторами заходу для будь-яких додаткових вимог. Якщо вам, наприклад, потрібне світло або електрику в наметі, переконайтеся, що попросите про це заздалегідь. Якщо вам потрібна звукова система, охолодження, транспорт або щось крім призначеного вам місця, запитуйте про це прямо зараз!

Якщо у вас є шанс вибрати місце для намету, вибирайте те, де буде найбільше руху. Якщо це зробити не вийде, вибирайте місце біля інших наметів, які привернуть потрібну вам категорію людей.

3. Ведіть рахунок витрат, які пов`язані з заходом, включаючи оренду намети, дорогу, готель, товари-пробники, вносить і т.д. Коли захід закінчиться, ви захочете порівняти витрати і результатами інших заходів і вирішити - чи захочете ви повторити.

4. Зробіть бронювання. Якщо вам потрібно подорожувати заради цього заходу, забронюйте житло, квитки на літак і візьміть автомобіль напрокат. Широкомасштабні заходи можуть повністю надати всі послуги недалеко від місця проведення, так що як тільки ви будете впевнені, що з`явитеся на заході, переконайтеся, що всі ці умови у вас будуть.

5. Зберіть або зробіть ваші товари. Ваші товари будуть залежати від виду заходу і того, що ви рекламуєте, але подумайте над наступним:

Ясно ідентифікуйте себе.

Банери і розпізнавальні знаки. У вас, по крайней мере, повинен бути один великий банер, на якому буде вказано, хто і що рекламує. Додаткові плакати дадуть аудиторії іншу важливу інформацію. Не чекайте, що все, проходячи повз намети, будуть вчитуватися в величезна кількість тексту. Замість цього використовуйте великі, що привертають увагу картинки, а текстові деталі залиште для флаєрів. Витримані в одному стилі плакати допоможуть створити вашому наметі неповторний і закінченого вигляду.

різнобарвні стікери.

Безкоштовні товари. Класичний спосіб залучити людей до вашої наметі - запропонувати що-небудь безкоштовно. Зразки того, що стосується вашої тематики, будуть ідеальним варіантом. Корисні предмети (ручки, футболки, сумки) з вашим ім`ям і надрукованій символікою можуть служити постійним нагадуванням або навіть ходячою рекламою. Навіть недорогі солодощі або тарілка з закусками може залучити людей.

література. Якщо ви хочете, щоб люди зв`язалися з вами або згадали вас після заходу, приготуйтеся роздавати візитні картки, флаєри або брошури, щоб донести свою основну думку. Візьміть їх побільше, якщо думаєте, що вони можуть стати в нагоді.

демонстрації. Якщо ви можете продемонструвати щось, що відноситься до вашої організації (наприклад, товар або послугу) або показати результати успішного проекту, принесіть їх на захід і розкажіть про них. Буде краще, якщо ви якимось чином дозволите гостям взяти участь в вашому виступі, можливо, дасте спробувати те, що ви рекламуєте.

ви наступний.

Конкурси. Зробіть їх, щоб залучити людей до свого намету. За допомогою лотереї з великим призом в якості нагороди ви можете знайти для себе багато корисних контактів. Навіть якщо конкурсом буде бін-бенг тос або міні-гольф, ви можете на деякий час захопити людей і встигнути поговорити з ними і дати їм знати, що ви тут робите.

Місце під навісом.

навіс. Якщо ваш захід проводиться на відкритому повітрі, вам обов`язково знадобиться переносний навіс, тент або альтанка, щоб врятуватися від сонця (або дощу). Крім того так ви будете виглядати офіційніше і професійніше. Якщо ви зможете підібрати кольори своєї організації або вибрати просто яскраві відтінки, це допоможе зробити свою присутність більш помітним. Заздалегідь уточніть, скільки місця вам можна буде зайняти.

Стіл і стільці. Організатори теж або можуть їх надати, чи ні. Якщо ви не знаєте точно, запитаєте.

Захист від несприятливих погодних умов. Якщо намет знаходиться на відкритому повітрі, вам, можливо, знадобляться прес-пап`є, щоб придавити паперу, затискачі і шпильки, щоб утримати на місці скатертину і банери. І, звичайно ж, одягайтеся відповідно до прогнозованої погодою.

Приїжджайте підготовленим.

Якщо ви знаєте, що будете самі збирати свій намет і стіл, а також кріпити плакати, переконайтеся, що ви берете з собою потрібні інструменти. Вам можуть стати в нагоді викрутки, плоскогубці і розвідний ключ. Також можуть знадобитися ножиці, скотч, шпильки і мотузка. Якщо ви не знаєте точно, що вам знадобиться для вашого намету, спробуйте її зібрати заздалегідь будинку або в домашньому офісі. Примітка: з нинішніми обмеженнями в літаку, переконайтеся, що ви сховали інструменти в перевіреному багажі, а не в ручній поклажі, таким чином, уникнувши неприємностей. Немає нічого гіршого, якщо ваші інструменти, які знадобляться для палатки, конфіскують через міркувань безпеки.

Колесо винайшли не просто так.

Ручний візок або візок. Особливо, якщо це великий захід, не розраховуйте, що вам вдасться припаркуватися близько до свого намету. Ручний візок або візок допоможуть вам дістатися до потрібного місця.

освітлення. Якщо ви думаєте, що вам знадобиться освітлення, переконайтеся, що у вас є джерело електрики.

вода. Ви будете багато говорити і, можливо, вам буде дорого або незручно ходити до торгових лотків.

[[Image: Americana 8287.jpg | thumb | Як дістатися.] Транспортний засіб - досить велике, щоб довести все, що вам потрібно. Якщо вам знадобиться орендувати вантажівку або фургон, подбайте про це заздалегідь.

6. Попросіть про допомогу. Якщо ваш намет матиме успіх, вам доведеться під час заходу переговорити з великою кількістю людей. Постарайтеся не влаштовувати шоу одного актора. Навіть одна єдина людина може допомогти вам зберегти присутність духу і голос. Якщо ваш намет буде досить популярною, вам знадобиться допомога, щоб переконатися - кожній зацікавленій особі буде з ким поговорити, не чекаючи в довгій черзі. Якщо таке можливо, складіть розклад, так щоб люди працювали короткими змінами. Дуже втомлює довго стояти на одному місці і знову і знову повторювати одне й те саме.

7. Підготуйте своїх помічників. Розкажіть, що вони будуть пропонувати громадськості, до кого вони звертаються і як, де поблизу знаходяться різні зручності і коли потрібно приїжджати. Вони будуть говорити про вашу організацію як експерти і у них вийде вести більш професійну розмову, якщо вони будуть проінформовані, навіть якщо це і просто волонтери.

8. Одягайтеся правильно, щоб домогтися успіху! Спробуйте залучити в ваш намет симпатичний персонал, який буде одягнений відповідно - цим ви завоюєте потрібне увагу. Це виділить вас з лабіринту інших наметів і зробить вас частина шоу.

Якщо у вашій організації є форма або хоча б футболки, надягайте їх і попросіть колег робити те ж саме. Футболки на замовлення відносно дешеві, навіть якщо їх брати в невеликій кількості.

Одягайтеся в однаковому стилі. Навіть якщо ви надягнете джинси і футболки в кольорах вашої організації, буде здаватися, що так все і було задумано спочатку.

одягайтеся професійно. Діловий костюм покаже, що у вас серйозні наміри і подасть вашу презентацію в іншому світлі.

Одягніть костюм або тематичний наряд. Якщо на заході панує атмосфера фестивалю або у вас театральна група - надіньте костюми клоунів, бальні сукні або великі смішні капелюхи, які будуть залучати багато уваги.

Якщо необхідно, скористайтеся допомогою професійних моделей-ораторів. Привабливі люди, які знаю як «працювати» з натовпом можуть привернути увагу багатьох клієнтів до вашої наметі або вашої організації. Переконайтеся, що ви користуєтеся допомогою професіоналів, які знають, як правильно себе вести.

Метод 2 з 2:

Під час заходу

1. Прийдіть заздалегідь. Запасіться достатньою кількістю часу, щоб поставити намет і оглянути всі зручності до того, як з`явиться натовп. Повністю підготуйтеся до того, як відкриються двері, - тоді ви не будете витрачати час, возитися з плакатами і коробками, а зможете спілкуватися з потенційними клієнтами.

2. Огляньте зовні свою палатку. Після того, як ви все встановили, вийдіть назовні і подивіться на свій намет з точки зору відвідувачів. Чи добре видно ваші банери з усіх точок? Привітно чи виглядає ваш намет? Не стирчать десь незакріплені краю?

3. Обміркуйте маршрути руху відвідувачів. Ви хочете бути за столом, а ваші відвідувачі будуть перед вами або ви хочете, щоб стіл стояв у глибині намету, а ви могли підходити до людей і запрошувати їх до себе?

4. Будьте доброзичливі. Говоріть зі своїми клієнтами. Коли вони підходять до вашої наметі, дайте їм пару секунд, а потім вітайтеся. Швидше за все, вони поздороваются у відповідь. Після цього посміхніться і розкажіть про свою наметі. Іноді, якщо ви починаєте говорити на сторонні теми, наприклад, який хороший сьогодні день або який милий у них дитина, ви можете відвернути від свого товару. Після того як ви обговоріть ділові питання, ви можете говорити на сторонні теми. Пам`ятайте, що потрібно посміхнутися і сказати: «Спасибі вам, приходьте ще!». Також вручите потенційному клієнту свою візитку, якщо вони у вас є, і повідомте, де ви будете в наступний раз.

5. Донесіть до клієнта свою основну ідею. Хоч ви і залучили людей до свого намету, переконайтеся, що йдуть вони від вас з основним розумінням вашої мети перебування тут.

6. Розпитуйте людей про їхні інтереси. Це означає, що з ними потрібно заводити розмову і розповідати, як ваш товар їм може допомогти, давати інформацію, рекламувати.

7. Роздавайте флаєри, брошури та інші матеріали. Ці предмети будуть нагадувати про вашу організацію, давати контактну інформацію та пояснювати вашу основну ідею вже після того як закінчиться захід.

8. Дізнайтеся більше контактними даними. Розкажіть зацікавленим клієнтам, як вони можуть зв`язатися з вами і дізнайтеся, як можна зв`язатися з ними. Після цього переконайтеся, що хтось у вашій організації тут же встановить цей контакт. Подібна практика допоможе пізніше порівнювати відносну ефективність кожного заходу.

9. Приберіть на своїй ділянці. Поставте себе на місце обслуговуючого персоналу на великому заході. Тому в кінці дня складіть намет і переконайтеся, що ви прибрали всі залишки і сміття. Таким чином ви проявите себе з хорошого боку і не зіпсуєте відносини з організаторами заходу і обслуговуючим персоналом.

10. Запишіть свої враження. Якщо ви знову будете ставити намет, то в цей раз запишіть свої основні враження від заходу. Запишіть, що ви брали з собою, що потрібно взяти в наступний раз, а без чого можна обійтися. Запишіть, які методи виявилися ефективними, а які ні. Відзначте, що корисного ви дізналися з цього заходу. Наступного разу ви зможете використовувати ці записи, щоб зробити все ще краще. Якщо хтось інший буде займатися організацією, ви можете дати цій людині рада з того, що ви встигли дізнатися.

Поради

Вибирайте намет, яка буде збиратися без пригону. У деяких містах вам не можна буде самостійною навіть використовувати викрутку і вам виставлять додатковий рахунок за те, що ви можете цю викрутку потримати. У випадках, якщо ви все ж повинні заплатити внесок, використовуйте кредитну карту.
Отримуйте задоволення від процесу. Якщо вам подобається говорити з людьми, це проявиться у вашій презентації і додасть вам плюсів.
Співпрацюйте з організаторами заходу, службою безпеки та сусідніми наметами. Гарні манери допоможуть вам зав`язати корисні знайомства!
Подумайте над тим, щоб захопити з собою пляшки з поживними шийками - їжа, як і вода на заході буде дуже дорогою і шкідливою. Маленький переносний холодильник, який можна заховати під столом, ідеально підійде для освіжаючих напоїв. Візьміть м`яту і дзеркало, щоб перевірити - чи все в порядку з вашими зубами. Ви ж будете розмовляти з людьми!
Чітко і розбірливо позначте своє обладнання, бажано незмивним чорнилом. Не залишайте намет або свої речі без нагляду. Часто буває, що дороге спорядження «йде» під час заходів, особливо на початку під час установки або в кінці. Застрахуйте своє дороге обладнання і особливо товари, які завжди можуть вкрасти, наприклад, ноутбуки, - заберіть в кінці дня їх з собою в кімнату, якщо цей захід проходить в кілька днів.
Особисто з собою візьміть коробки з презентаційними матеріалами. Носіть їх, якщо можете, перевіряйте, якщо повинні. Роздайте диски CD або DVD з презентаціями декільком членам вашої команди. Ви можете потім замовити терміново матеріали, які за ніч надішлють вам з офісу, але ви втратите один день заходу і доставка може бути ненадійною під час конвенції. Якщо ви повинні прийняти доставку, завжди вказуйте свою кімнату в готелі, але ніколи не давайте адресу самої конвенції, оскільки тоді посилка буде проходити через їх поштову службу. А це ті самі хлопці, які не хотіли давати вам викрутку (дивитися вище). В такому випадку ви швидше за все побачите свою посилку тільки в кінці заходу, якщо взагалі побачите.
Добре буде взяти з собою на цей захід партнера або свого друга! Просто про всяк випадок, якщо вам знадобиться сходити в магазин, збігати до вбиральні і т.д.
Прочитайте про сам захід і його правилах. Широкомасштабні події проходять зазвичай гладко, коли кожен і кожна вносять свій внесок.
Прив`яжіть свої конкурси та безоплатні товари до певної цільової аудиторії. Ви намагаєтеся залучити дітей, професіоналів або широкий загал? Ваш флаєр або подарунок буде відповідати цієї мети?
Слідкуйте за своєю пристрастю до збору непотрібних речей. З якоїсь причини в загальному порушенні від шоу десятий килимок для мишки, їжа іграшка або інша нісенітниця з логотипами може здатися симпатичною, як і дешеві пластикові намиста, і олов`яні монетки, але коли ви повернетеся додому, ви захочете все це викинути. Врятуйте себе від такої долі і вчасно скажіть "ні".

попередження

Не покладайтеся марно та те, що в наметі ваші речі будуть в безпеці. Забирайте з собою все найцінніше, якщо йдете. Якщо можливо, в присутності людей не залишайте намет без нагляду. Завжди, перед тим як йти, закривайте столи непрозорою тканиною.
Від нав`язливих людей, які хочуть поговорити з вами, розповісти непристойні історії або просто набридати вам, майже завжди легко позбутися, ввічливо послухавши їх якийсь час, а потім різко закруглив розмову фразою «Що ж! Всього вам доброго!»І зосередивши свою увагу на іншу людину. Можете почати перекладати свої речі. Обірвіть людини, якщо доведеться. Через нестачу вашої уваги вони майже завжди йдуть. Від по-справжньому злих людей можна позбутися, якщо посміхнутися і твердо сказати «Дякую вам за вашу думку, але зараз вам варто піти». І крайній захід: скажіть голосно, привертаючи увагу «Я знаю, що тут є служба безпеки» Ті, хто стоїть поруч власники наметів майже завжди кинуться вам на допомогу, якщо ситуація буде виходити з-під контролю. Якщо в наметі біля вас відбувається подібна ситуація, відправте одну людину за охороною.
Не звертайте уваги на людей, яким нецікаво або вони просто злі. Приймайте кожну невдалу відмовку заглянути в вашу палатку і зосередьте свою увагу на наступному людині.
Дзвіночки і свистки привернуть людей, але переконайтеся, що вони не заглушать то, що ви хочете розповісти про своєму наметі.

"Ви дійсно збираєтеся читати всі ці брошури?"

Чи не кожен проходить повз людина буде зацікавлений у вашій організації. Чим витрачати свій час і заманювати кожного проходить повз людини, просто дайте йому пройти і поверніться до наступного потенційному клієнту.