Як успішно організувати захід в стилі нетворкінг

Це правда - ми зазвичай купуємо у людей, які нам подобаються і яким ми довіряємо, тому успішний нетворкінг - створення ділових контактів - є важливою частиною розширення клієнтської бази.

кроки

1. Майте чітку мету. Визначте мету, яку ви хочете досягти, організовуючи ваш захід в стилі нетворкінг, і подумайте про нього з точки зору всіх запрошених. Наприклад, якщо мета вашого заходу - знайти потенційних клієнтів або отримати рекомендації, то вам треба придумати підхід, при якому кожен отримає те, що шукає.

Create a Successful Networking Event Step 2

2. Визначте рамки. Під рамками мається на увазі розмір і галузь. Скільки людей братимуть участь в вашому заході? Чи збираєтеся ви організувати захід, де люди будуть сидіти за столами і по черзі розповідати іншим про свій бізнес, що вони пропонують і яким клієнтам вони можуть бути корисні? Або ж ви припускаєте зібрати велику групу, де люди самі будуть спілкуватися і обмінюватися візитками. Можливо, ви вважаєте за краще швидкісний стиль, коли люди по черзі спілкуються "по колу". Як часто будуть проходити зустрічі - регулярно раз на місяць або ж ви організуєте одиничне захід? Всі типи заходів нетворкінгу можуть бути дуже успішні, але коли ви визначите рамки, це допоможе спланувати деталі відповідним чином.

Create a Successful Networking Event Step 3

3. зарезервуйте дату. Якщо ви плануєте захід середніх або великих розмірів, вам варто дати знати всім залученим в нього людям, щоб вони могли зарезервувати цю дату в календарі.

Create a Successful Networking Event Step 4

4. зарезервуйте приміщення. Тепер, коли ви знаєте мета, стиль і рамки вашого заходу, наступним кроком буде резервація приміщення, що слід зробити якомога раніше.

Create a Successful Networking Event Step 5

5. Дайте знати всім, кому можна, про вашому заході. Цей крок може здаватися очевидним, але ви будете здивовані, скільки людей починають планувати захід з найкращими намірами, але потім воно виявляється "секретної зустріччю". Іншими словами, крім вас і пари близьких ділових знайомих про нього ніхто не знав.

Create a Successful Networking Event Step 6

6. Заплануйте їжу і напої. Пам`ятайте, що це - захід нетворкінгу для закладу ділових контактів, а не для розваги. Люди прийдуть для того, щоб завести ділові зв`язки і зустріти потенційних клієнтів або знайти потрібних їм постачальників товарів і послуг, а не для того, щоб поїсти. Найкраще обмежити їжу варіантами, які прості у вжитку (хорошим правилом матиме тільки таку їжу, яка не вимагає вилки і не застрягне в зубах).

Create a Successful Networking Event Step 7

7. Підготуйте учасників. Дайте дати знати потенційним учасникам, чого вони можуть очікувати. Наприклад, якщо ви плануєте невелике захід у когось вдома, ви можете сказати запрошеним, скільки там буде людей, щоб вони могли взяти з собою досить візиток, а також свої брошури, зразки і так далі.

Create a Successful Networking Event Step 8

8. Встановіть порядок денний. Наприклад: 19: 00-19: 15 Прибуття учасників, 19: 15-19: 20 Привітання та подання, 19: 20-20: 30 Кожен учасник по колу має 5-7 хвилин, щоб розповісти про свій бізнес, 20: 30- 21:00 Нетворкінг у вільному стилі.

Create a Successful Networking Event Step 9

9. Організуйте переміщення учасників. Ключ до успіху в будь-якому заході нетворкінгу - переміщення в межах групи і спілкування з багатьма людьми. У групі людей завжди є такі, які легко рухаються і спілкуються, зав`язуючи контакти і знайомства, тоді як інші можуть трохи бентежитися і відчувати себе невпевнено в групі, де вони нікого не знають.

Create a Successful Networking Event Step 10

10. Не забудьте прорекламувати себе. Не потрапляйте в пастку, в яку потрапляють багато організаторів - то, що ви організували захід, не означає, що вам не варто рекламувати себе.

Create a Successful Networking Event Step 11

11. Використовуйте роздаткові матеріали. "З очей геть, із серця геть," - це принцип людської натури, тому треба мати щось, що люди можуть взяти з собою, інакше час і зусилля можуть бути витрачені марно.

Create a Successful Networking Event Step 12

12. отримайте відгуки. Ви можете вважати, що ваш захід було виключно успішно, але інші люди можуть думати по-іншому. Важливо отримати відгуки від самих учасників.

Create a Successful Networking Event Step 13

13. Доведіть справу до кінця. Зв`яжіться з усіма, з ким ви познайомилися або обмінялися візитками, і заохочуйте інших учасників робити те ж саме. Є такий вислів: "Успіх в доведенні справи до кінця". Зателефонуйте своїм потенційним клієнтам і скажіть, що вам було приємно з ними познайомитися. Знайдіть способи, як ви можете допомогти один одному в бізнесі. Надсилайте їм клієнтів і просите посилати клієнтів вам. Скажіть точно, що вам потрібно.

Поради

Зробіть брошури або листівки, які ви не тільки роздасте тим, кого зустрінете, але і попросіть тих, кого зустрінете, роздати їх своїм знайомим.
Організація нетворкінг-заходу не повинна мати на меті лише набір нових клієнтів з присутніх - швидше, ви хочете завоювати їхню довіру і дати людям можливість дізнатися один одного.
При організації великомасштабного заходу, доставка їжі і напоїв може бути організована спонсором або підприємством громадського харчування.
Навіть якщо ваше нетворкінг-захід організований у вільному стилі, вам варто зробити оголошення приблизно 30 хвилин після початку, щоб представити себе, подякувати всім, хто прийшов, і спонсора, який забезпечив напої та їжу, і порадити присутнім пересуватися по приміщенню, знайомитися і обмінюватися візитками.
Якщо вам необхідні звукові або відео ефекти, ви можете найняти банкетний зал ресторану або готелю, кімнату для зустрічей в місцевому будинку культури або бібліотеці (багато публічні бібліотеки мають кімнати, які ідеально для цього підійдуть) або ж місцевому клубі (якщо ви живете в комплексі, ви зможете організувати зал для зустрічі набагато дешевше).
Якщо ви збираєтеся організовувати заходи в стилі нетворкінг регулярно, то варто згадати місце і дату наступної зустрічі, щоб всі присутні могли її зарезервувати у себе в календарі.
Ви можете допомогти людям зустріти інших учасників, якщо підійдете до тих, хто виглядає трохи "не в своїй тарілці" і зав`яжете розмову. Запитайте, що вони роблять і хто їх ідеальний клієнт, після чого уявіть їх будь-кому, хто стоїть неподалік (навіть якщо ви не знаєте цю людину і вам доведеться представитися йому в той же час). Після цього ви можете залишити цих двох учасників, які тепер можуть поговорити між собою, і допомогти комусь ще.
Не турбуйтеся, що запрошених виявиться занадто багато. Просто розповідайте всім і просите розповісти іншим.
Мета вашого заходу може бути просто допомогти всім розширити їх мережу ділових контактів - яку б мету не мали ваші учасники, дозвольте саме цього стати вашою головною мотивацією в організації заходу.
У разі невеликого заходу, ви можете закінчити його словами: "Дозвольте мені подякувати всім, хто тут сьогодні зібрався і розділив з нами свої мрії і погляди. Рухаючись далі по життю, пам`ятайте, що те, що ви посилаєте, завжди приходить до вас помноженим в кілька разів. Я хочу подякувати нашому спонсора, _________ (якщо у вас не було спонсора, тоді згадайте свою компанію, тому що саме ви вклали гроші і час в організацію заходу) за те, що ми змогли зробити цей захід безкоштовним для учасників. І я також хочу нагадати вам, що після закінчення заходу вам треба не забути всіх, кого ви зустріли сьогодні і всіх, хто може вам допомогти в бізнесі - не забудьте один одного, тримайтеся в курсі справи і в контакті, в тому числі зі мною, дайте нам знати, як у вас справи і чи допомогло вам наш захід. Всім - спасибі і доброї ночі!"
Як прорекламувати себе: - зробіть подарункову сумку, яку учасники зможуть забрати з собою, і вкладіть інформацію про своє бізнесе- дайте кожному учаснику при виході лістовку- якщо це великий захід і ви плануєте робити оголошення, включіть згадка своїх продуктів або послуг-роздавайте свої візитки.
Якщо у вас набирається велика кількість запрошених і ви підходите до максимальної кількості, яке може вміститися, можна запрошувати не так інтенсивно, як раніше.
Залежно від розміру вашого заходу, ви можете також замовити оголошення, спрямовані на вашу цільову аудиторію, на сайтах соціальних мереж або поширити листівки в вашому районі.
Якщо ваш захід відкрито всім, обов`язково додайте його в місцеві ресурси заходів і дайте знати засобам масової інформації.
Хочете зробити ваш захід безкоштовним (або зменшити вартість квитків)? Невеликі групи можуть зустрітися у когось вдома (наприклад, у вас) або ж, наприклад, в місцевому кафе або ресторані.
Ви можете почати розмову з ким-то індивідуально, створити швидке дослідження онлайн або просто розпитати учасників. Не забудьте поставити конкретні питання про те, як можна поліпшити майбутні заходи.
Для більш масштабних груп, де люди можуть залишати захід у різний час, пакет, який учасники можуть взяти з собою, підійде найкраще. Багато компаній будуть раді дати вам такі сумки безкоштовно (з їх рекламою на пакеті), і ви можете заздалегідь сповістити учасникам, що вони можуть включити свою рекламну інформацію (листівки, візитки, купони, зразки і так далі) для роздачі.
Багато людей не будуть багато є, тому їжа може бути дуже простий: вода і кава, печиво і сир, можливо, трохи фруктів. Це буде зовсім недорого.

попередження

Не забудьте крок 3 (Зарезервуйте дату) - в наші дні все дуже зайняті, тому, чим швидше ви дасте людям знати про вашому заході, тим більша ймовірність, що вони зможуть не тільки взяти участь самі, а й запросити друзів і колег.
Якщо ви вирішите вибрати місце для зустрічі на зведемо повітрі, завжди майте варіант на випадок поганої погоди, і дайте учасникам знати заздалегідь, щоб вони не хвилювалися.
Не використовуйте в якості їжі страви з цибулею або часником і іншими сильними запахами, тому що учасники можуть бути стурбовані запахом при розмові і не спілкуватимуться з іншими людьми.
Хоча ви не хочете наглядати за соромиться гостями доти, невелика допомога на початку зустрічі дозволить сором`язливим і малообщітельним людям почати спілкуватися, після чого вони зможуть продовжити спілкування самі.