Як стати ведучим заходу (з ілюстраціями)

Ведучий - це та людина, від якого залежить, вдало пройде захід чи ні. У завдання та обов`язки ведучого в першу чергу входить оголошення виступаючих відповідно до обраної тематики події. При цьому ведучий ніколи не виставляє себе на передній план. Кожна людина, що володіє лідерськими навичками і впевненістю в собі, може стати успішним ведучим, при наявності хорошого планування, достатньої практики і чіткої організації.

кроки

Частина 1 з 4:

Вивчення майбутнього заходу

1. Зустріньтеся з організатором заходу, щоб ознайомитися з необхідною інформацією. У деяких випадках організатор заходу сам виконує роль ведучого.

2. Поговоріть особисто з кожним виступаючим. Запитайте в учасників, чи потрібно згадувати щось особливе при їхньому уявленні. Попросіть їх чітко вимовити ім`я і прізвище, щоб ви могли правильно їх представити.

3. Зберіть інформацію про учасників або групах учасників, яких ви будете представляти. Зайдіть на їх сайт, послухайте їх музику, почитайте їх блог або попросіть їх показати вам резюме. Ви повинні бути готові розповісти детальну інформацію про учасників, а якщо знадобиться, то і зімпровізувати.

4. Дізнайтеся, які теми не варто зачіпати під час заходу. Ви зможете бути хорошим ведучим, якщо будете знайомі з усіма нюансаміпроводімого вами заходи.

5. Придумайте тему для заходу. Завдяки цьому представлення учасників буде більш послідовним, а захід - зв`язковим і цілісним.

6. Запишіть свої слова. Чи не імпровізують, інакше ви можете сказати щось не те або представлення учасників займе дуже багато часу. Дотримуйтесь наступних правил, складаючи сценарій заходу:

Не використовуйте жарти, зрозумілі лише певному колу осіб. Якщо жарти розуміють не всі люди, які сидять в залі, то складно досягти зв`язності і цілісності заходи.

Не використовуйте непристойні або лайливі слова або побиті фрази. Якщо ви знаєте, що жарт може зачепити чиїсь почуття, краще не розповідайте її.

Не перебільшуйте, представляючи учасників. Не кажіть: «Ця учасниця - найкраща людина в світі». Краще скажіть так: «Протягом останніх трьох років ця учасниця неодноразово отримувала нагороду за заслуги керівника». Якщо це можливо, зробіть так, щоб біографія учасника говорила сама за себе.

Будьте коротким.

Виділяйте для кожного учасника однакову кількість часу і уваги.

Частина 2 з 4:

Підготовка в день виступу

1. Будьте на місці проведення заходу за кілька годин до його початку. Зачекайте, доки на те, щоб освоїтися, відчути себе комфортно і порепетировать. Ви ведучий цього заходу, тому протягом наступних кількох годин подбайте про те, щоб вам було комфортно і ви відчували себе як вдома.

2. Перевірте роботу мікрофона, освітлювальних приладів і аудіо-відео техніку як мінімум за годину до приїзду гостей. Подбайте про те, щоб на заході була присутня людина, яка здатна усунути неполадки в техніці, якщо щось піде не так.

3. Зустрітися з обслуговуючим персоналом, який бере участь в організації заходу. Це стосується як власників місця проведення заходу, так і тих, хто буде його обслуговувати. Вони нададуть вам допомогу, якщо щось піде не так.

4. Поцікавтесь, пов`язану з екстреними випадками. Під час заходу ведучого вважають головною особистістю, тому ви повинні знати, як покинути приміщення в разі екстреної ситуації.

5. Перегляньте порядок виступів учасників. Зробіть це заздалегідь і в день проведення заходу. Якщо хтось із учасників не зможе бути присутнім на заході, вам потрібно бути готовим змінити програму або заповнити паузу. Повідомте виступаючим черговість номерів. Кожен повинен знати, в який час буде його номер.

6. Підберіть відповідний одяг. Це дуже важлива вимога для ведучого, так як ви є «обличчям» заходи. Ваш зовнішній вигляд повинен відображати професіоналізм, гідність і охайність. Перед початком заходу дізнайтеся вимоги до дрес-коду.З`ясуйте, який стиль кращий для одягу ведучого: неофіційний, напівофіційний або офіційний.

Частина 3 з 4:

відкриття заходу

1. Покличте всіх до тиші і порядку. Якщо в приміщенні, де проводиться захід, сильний шум, вам необхідно привернути увагу людей. Попробуйтесделать це за допомогою добре відрепетируваною фрази або вигуки: «Люди, які сидять на задньому ряду, підійміть, будь ласка, руку, якщо ви мене чуєте». Також можна привернути увагу, постукавши по келиху.

Привітайте присутніх. Тон вашого голосу повинен бути дружнім і щирим. Дайте відповідь на питання: «Чому ми всі тут зібралися?»

3. Назвіться. Почніть з короткою гумористичної історії, щоб задати відповідний тон заходу.

4. Уявіть людей, які допомогли з організацією заходу. Згадайте кожного, хто брав участь в організації заходу. Це найкращий час згадати про спонсорів, які внесли свій вклад в організацію заходу. Висловіть загальну подяку.

5. посміхайтеся. Протягом всього заходу ви повинні посміхатися і бути в гарному настрої.

Частина 4 з 4:

Проведення і завершення заходу

1. Залишайтеся поруч зі сценою під час оголошення учасників. Ви повинні бути весь час напоготові, щоб контролювати процес. Якщо вам потрібно попити води або відвідати вбиральню, заздалегідь вирішите, коли це можна зробити.

2. Слідкуйте за часом. У завдання ведучого входить контроль часу під час заходу. Якщо щось піде не так, заздалегідь вирішите, яку частину програму можна буде скоротити.

Майте в запасі короткі історії, якими можна буде заповнити паузи, якщо це буде потрібно.

3. Завершіть захід, згадуючи з натхненням про щось цікаве. Якщо під час заходу глядачам доводиться весь час сидіти, то, швидше за все, до кінця зустрічі вони втомляться.Розкажіть їм про важливість проведеного аукціону, презентації або лотереї.