Як влаштувати вечірку

організація шикарною вечірки виходить за рамки статті на цьому сайті, оскільки ключовим елементом хорошої вечірки часто є поєднання ретельного планування і вдалого збігу обставин, на які неможливо вплинути: гарної погоди, гарного настрою гостей і гарного взаємодії всіх учасників. Завдяки цій статті вам буде простіше зробити так, щоб все склалося вдало.

кроки

Метод 1 з 3:

Логістика

1. Виберіть час, дату і місце. Почніть планувати захід як мінімум за три місяці, щоб у вас було достатньо часу для складання списку гостей і розсилки запрошень. Попередьте гостей про дату заходу за шість тижнів до вечірки. Розішліть офіційні запрошення (звичайною або електронною поштою) не менше, ніж за два тижні. Завдяки цьому у ваших гостей буде достатньо часу, щоб підготуватися до головної вечірці року. Врахуйте наступне:

Важливо вибрати дату, на яку більше нічого не призначено. Якщо в день, який вам сподобався, буде проходити великий захід або ваші друзі завжди зустрічаються за келихом вина по середах, не влаштовуйте вечірку в цей день. Адже ви хочете, щоб люди прийшли, чи не так? Перш ніж затвердити дату, переконайтеся, що в цей день не буде спортивних, міських, церковних та інших важливих заходів. Не варто проводити вечірку в центрі міста о шостій вечора, якщо о сьомій годині в місті буде проходити великий спортивний захід. Врахуйте дорожню обстановку, час, який потрібно вашим гостям на дорогу, парковку і інші чинники, які можуть зменшити потенційну кількість гостей. Перетинається дата або час з чимось ще? Чи буде біля місця проведення вечірки досить паркувальних місць і чи будуть вони безкоштовними? Чи не занадто багато часу буде потрібно гостям, щоб дістатися до місця?
Необов`язково проводити захід пізно ввечері. Подумайте про Бранч. Всі з радістю поїдять млинців і вип`ють коктейлів в обід вихідного дня.
Найпростіше влаштувати вечірку вдома, хоча можна вибрати й інше місце (кафе, бар, ресторан). Можна також орендувати приміщення (клуб, ділянку парку, історичне місце, спортивна споруда, спа і так далі).

2. Складіть список гостей. Зазвичай приходять 20-25% запрошених. Чим більше гостей, тим веселіше. Однак великий вечірці потрібно більше місця, тому подумайте, яке приміщення вам підійде і скількох людей вам потрібно буде нагодувати. Якщо ви хочете, щоб до вас прийшло 200 людей, розішліть 800 запрошень заздалегідь.

Пам`ятайте, що люди завжди спізнюються, а іноді не приходять зовсім. Якщо гості прийдуть з друзями, все може швидко вийти з-під контролю. Вкажіть в запрошенні, чи можна гостям привести кого-небудь ще.

3. Виберіть тему. Відмовтеся від вечірки в стилі 80-х або шкільної вечірки, тому що ці теми вже встигли всім набриднути. Як щодо певного мультфільму? Або теми, пов`язаної з вашим улюбленим серіалом або фільмом? Можна прив`язати тему вечірки до місця, визначеної їжі (наприклад, зробити величезні сендвічі як в мультфільмах), будь-якої концепції або сезону.

Тема може бути зовсім простий - наприклад, колір. Так вам буде простіше оформити приміщення і підібрати їжу і напої. Попросіть гостей одягнутися в цей колір і влаштуйте конкурс на кращий костюм!

Можна влаштувати вечірку з приводу - наприклад, організуйте дегустацію вина або пива. Так що там: влаштуйте дегустацію макаронів по-флотськи! Свято, історична подія (наприклад, запуск першого штучного супутника), гра з загадковим убивством або навіть супергерої можуть стати приводом для заходу. Якщо виберете супергероїв, уявіть, що все входять в приміщення в костюмах під свою музичну тему.

4. Розкажіть про вечірку. Паперові листи вже нікому не потрібні, тому повідомте всіх про вечірку в соціальних мережах або месенджерах. Потім напишіть своїм друзям (про те, як вони можуть вам допомогти, піде мова нижче) і розішліть нагадування за пару днів до заходу, особливо якщо ви просите гостей приходити зі своєю їжею або напоями. І не забудьте розповідати про вечірку людям, з якими спілкуєтеся! Всі повинні з нетерпінням чекати цього дня!

Хочете, щоб люди підтвердили свою участь, принесли їжу або напій? Згадайте це в соціальних мережах, в особистих повідомленнях і в розмовах, інакше в день заходу до вас прийдуть 50 осіб з порожніми руками. Навряд чи вам це сподобається.

5. Виділіть бюджет на вечірку, якщо це необхідно. Організація вечірки може коштувати великих грошей. Вам потрібно буде купити їжу, напої і оформити приміщення. Якщо ви плануєте взяти витрати на себе, складіть бюджет. Виділіть певну кількість грошей на їжу, напої та інше. Якщо на щось грошей не вистачає, виключіть це зі списку необхідного. Ви не буде весело на вечірці, якщо ви витратите всі свої гроші.

З цієї причини можна влаштувати захід у складчину, прикрасити приміщення своїми силами або попросити людей внести будь-яку суму. Якщо у гостей будуть свої обов`язки, вам не доведеться думати про все. Крім того, так люди точно прийдуть (і вчасно), і у вас не буде проблем з грошима. Якщо ви обмежені в засобах, не варто думати, що ви не зможете влаштувати вечірку. Просто попросіть всіх взяти участь фінансово. Почніть готуватися за шість місяців до заходу, якщо хочете отримати грошові внески або будь-які речі, і за два місяці, якщо захід буде проводитися в складчину (всім потрібно буде спланувати свої витрати, враховуйте це).

Метод 2 з 3:

Планування їжі, розваг та іншого

1. Визначтеся з їжею. Жодна вечірка не обходиться без їжі. Якщо ви хочете, щоб гості не розійшлися, пропонуйте закуски. Але що робити, якщо ви не хочете провести три дні до вечірки на кухні? Той, хто влаштовує вечірку, теж повинен веселитися!

Запропонуйте гостям самим збирати свої закуски. Підготуйте інгредієнти для бутербродів, морозива з фруктами, сніданків або чого завгодно ще. Гості будуть відчувати, що вони зайняті чимось, і це дасть їм привід розговоритися і зробити щось разом.
До приходу гостей підготуйте закуски, які можна їсти руками. Підійде щось маленьке, що можна швидко з`їсти. Так ви відразу завоюєте розташування гостей. Підготуйте овочі, чіпси, фрукти, сир або десерти. Такі закуски досить швидко і просто готувати.

2. продумайте напої. Подумайте, що гості будуть пити, коли зайдуть в приміщення. Напевно все захочуть відразу ж випити, а не тільки поїсти. Заготовте напої заздалегідь, щоб вам не довелося переживати через сервіровки, тому що у вас і без того буде вистачати турбот.

Можна приготувати фірмовий напій і подавати його протягом всієї вечірки. Він може поєднуватися з тематичним кольором вечірки. Наприклад, можна приготувати каструлю смачного пуншу (це недорого і швидко), а можна запропонувати гостям самим зробити собі коктейлі (наприклад, підготуйте все для коктейлів з мартіні і розмістіть на столі інструкції). Можна просто купити велику пляшку міцного алкоголю і пляшку газованого напою.

Не забудьте про непитущих гостях, якщо такі є. Не обмежуйте їх вибір водою і дієтичної колою. Підготуйте сиропи для домашніх лимонадів або додайте в газовану воду фруктовий сік або ягоди.

3. продумайте музику. Сплануйте все так, щоб необхідність ставити музику не відволікала вас від ваших обов`язків. Якщо включити всю музику з плеєра, щоб вона грала у випадковому порядку, є ризик, що ваші гості почують якусь безглузду музику, яку ви зазвичай не слухаєте. Крім того, хтось може вкрасти ваш плеєр. Організуйте музику так, щоб вона грала безперервно і щоб ніхто не міг забрати джерело звуку.

Купіть бездротові колонки, якщо у вас їх ще немає. Складіть список з композицій, які підійдуть для вечірки. Це заняття може згуртувати організаторів вечірки, і участь в цьому процесі можуть брати і діти. Складіть досить довгий плейлист, щоб повторення всієї музики по другому або третьому колі ніхто не помітив. Коли вечірка розпочнеться, вам потрібно буде просто натиснути на кнопку і запустити плейлист!

4. Купіть або зробіть прикраси для приміщення. Це ще одне цікаве заняття для організаторів. Якщо вечірка тематична, це спростить ваше завдання. Коли ви будете знати, що вам потрібно, ви зможете скласти список необхідного і передати його помічникам. Якщо вам не хочеться нічого складного, просто підготуйте скатертини, підставки під тарілки та інші дрібниці, тому що так вам буде простіше наводити порядок. Ось мінімальний список того, що вам буде потрібно:

скатертину і / або підставки під тарілки;

поєднуються тарілки, столові прилади і серветки;

ваза для столу (-ів);

освітлення;

подарунки для гостей, картки розсадження, маркери для келихів та інше.

5. Подумайте, як гості будуть переміщатися по приміщенню. Напевно у вас вдома зараз все влаштовано неідеально з точки зору планування вечірки.Подбайте про те, що у гостей був вільний доступ в туалет, щоб їжа і напої були всюди і щоб десь було достатньо місця для речей. Де все розміститься? Чи вистачає вам стільців? Де буде грати музика?

Захистіть всі речі, які вам не хотілося б зашкодити, якщо вони є там, де буде проходити вечірка. Перемістіть всі цінні речі в одне місце, щоб гості не торкалися до них. До таких речей можуть відноситися тендітні предмети, антикваріат, цінні речі.

6. Подумайте про те, щоб зробити що-небудь особисте для гостей. Якщо у вас маленький список гостей і ви добре знаєте запрошених, зробіть для них що-небудь персоналізоване, щоб вони відчули себе особливими і запам`ятали вечірку. Це може бути по-особливому прикрашений капкейк, красива ваза з квітами, улюблене блюдо людини або стакан.

Якщо у всіх будуть однакові склянки або келихи, використовуйте маркери для них. Маркери можуть замінити картки з іменами. Якщо у вас в гостях буде 20 і більше осіб, обов`язково підготуйте картки з іменами і гри для знайомства. Все це легко зробити за допомогою інтернету і принтера.

7. Захистіть приміщення. Якщо на вечірці буде алкоголь, діти або підлітки, подумайте про захист приміщення. Ви пошкодуєте, що не зробили цього, якщо вранці виявите розгардіяш. Замкніть двері в кімнати, в які дітям не можна входити без супроводу, або виділіть особливе місце для дітей. Підготуйте подушки, ліки від головного болю і засіб для очищення килимів.

Якщо ви влаштовуєте вечірку, гості будуть вашої відповідальністю. Якщо ви боїтеся, що хтось може сісти п`яним за кермо, заберіть у людини ключі, коли він прийде. Сховайте їх і віддайте в кінці вечірки тільки в тому випадку, якщо людина не буде пити. Ви не боїтеся - ви просто захищаєте себе від неприємних наслідків у разі, якщо щось піде не так.

8. Не забудьте спланувати прибирання. Завжди заздалегідь вирішуйте, хто буде займатися прибиранням. Що може бути гірше вечірки, після якої залишається моторошний безлад? Вечірка, після якої залишається моторошний безлад при повній відсутності коштів для прибирання. Тому, коли будете купувати сир і алкоголь, не забудьте зазирнути у відділ миючих засобів. Вам будуть потрібні паперові рушники, мішки для сміття, губки і миючий засіб у вигляді спрея.

В ідеалі слід домовитися з декількома друзями про те, що вони допоможуть вам навести порядок, заздалегідь. Якщо ви не зробили цього, спробуйте умовити їх до того, як вони підуть. Коли-небудь бачили гри, пов`язані з прибиранням, де кожна команда прибирає окреме місце, а той, хто впорається краще або швидше, отримує приз? Спробуйте влаштувати таку гру у себе.

Метод 3 з 3:

Як бути господарем на вечірці

1. Делегуйте обов`язки. обов`язково делегуйте! Вечірка ось-ось почнеться. Покличте пару друзів і розподіліть обов`язки або сплануйте все заздалегідь і попросіть певних людей або групи людей взяти на себе певні завдання. Так вечірка пройде гладко, а люди отримають неоціненний досвід. Можливо, це звучить занадто жорстко, однак так люди будуть більше залучені в процес (якщо тільки, звичайно, ви не доручіть їм відмити унітаз). Попросіть кого-то накрити на стіл, кого-то - зайнятися оформленням, і час пролетить непомітно.

Спробуйте розділити обов`язки і між гостями. Якщо у гостей будуть обов`язки, вони не тільки будуть відчувати себе частиною чогось більшого - їм також обов`язково доведеться прийти. Хтось може принести десерт, хтось лід і так далі. Тільки разом ви зможете влаштувати вечірку, і у вас як у організатора буде набагато менше обов`язків.

2. Наведіть порядок і переконайтеся, що місце проведення вечірки буде зручним для гостей. Людям потрібно буде ходити, сидіти, користуватися туалетом і ванною. Туалет повинен бути недалеко від місця, де будуть гості, і він повинен підходити для людей з обмеженими можливостями. Переставте меблі, якщо буде потрібно, і сплануйте розстановку всіх речей. Тримайте все необхідне під рукою, але в безпечному місці. Якщо у вас щось закінчиться, ви будете готові до цього. Місце має бути зручним і для вас!

У якийсь момент все почне бруднитися. Звичайно, підлогу, унітаз і стіл повинні бути чистими, але не варто відчищати плитку на підлозі зубною щіткою. Це можна буде зробити після вечірки, коли ви в будь-якому випадку будете відтирати щось липке від статі, стоячи на колінах.

3. Прикрасьте приміщення! Може бути досить застелити стіл гарною скатертиною і почекати, поки гості принесуть їжу. Якщо ви хочете здивувати гостей, засипте приміщення штучним снігом і знизьте температуру повітря. Будь-яка прикраса буде краще, ніж нічого.

Не забудьте про освітлення. Людям подобаються блискучі штучки, особливо якщо вечірка проходить на вулиці. Використовуйте гірлянди, свічки, штучні смолоскипи і світяться прикраси. Призначте відповідальних за висвітлення і запропонуйте їм придумати що-небудь цікаве.

Якщо місце буде складно знайти, передбачте покажчики. Пошук місця може викликати стрес, особливо якщо біля потрібного будинку є проблеми з паркуванням. Встановіть кілька покажчиків, щоб всім було простіше. Це стосується не тільки паркування, а й туалету, кімнат для дітей і інших приміщень. Покажчики також потрібні, якщо захід проходить в дуже великому приміщенні. Не змушуйте гостей витрачати час на пошук потрібного місця. Подумайте, хто буде відповідати за навігацію, і призначте відповідальних.

4. Слідкуйте за тим, щоб гості не нудьгували. Це лише частково буде вашою турботою - у вас теж повинна бути можливість повеселитися! Доручіть розваги товариським гостям або екстравертів заздалегідь. Дайте їм список варіантів для знайомств. Можливо, можна буде зробити кольорові браслети, маркери для склянок або таблички з іменами. Спостерігайте за атмосферою. Чи потрібно поміняти музику? Закінчилося Чи є у вас що-небудь? Чи всім є з ким поговорити? Познайомте людей один з одним і дайте їм теми для розмов, якщо буде потрібно. Деяких потрібно просто підштовхнути в потрібному напрямку.

Запропонуйте гостям гри або інші заняття. Влаштуйте конкурс з поїдання морозива або фотосесію з величезними сендвічами. Гості люблять слідувати за організатором вечірки, тому покажіть їм, яку вечірку ви хочете влаштувати!

Якщо ви запрошуєте людей, які не знайомі один з одним, ви будете тим, хто їх об`єднує. Будьте пильні і постарайтеся знайти теми для розмов, щоб люди познайомилися. Підготуйте пару ігор, щоб розважити гостей, якщо стане нудно. Вечірки проходять вдало, коли все пробують щось нове і знайомляться з новими людьми.

5. Знайте, коли пора закінчити. Вечірка може тривати годинами, але ви повинні вирішити, в який час ви будете пропонувати людям розійтися. Якщо на годиннику другій годині ночі, а вам потрібно буде перемити купу посуду, не соромтеся підштовхнути людей до виходу. Всім було весело, але пора відпочивати.

Найпростіший спосіб завершити вечірку - це прибирання. Люди зрозуміють натяк і, можливо, навіть допоможуть вам. Скажіть, що ви раді, що вони прийшли, і будете з нетерпінням чекати наступної зустрічі. Але наступну вечірку повинні влаштовувати вже вони! А ви принесете свої знамениті млинчики.

Поради

Намагайтеся не змінювати дату вечірки в останній момент. Можливо, нова дата не підійде гостям, через що вони не прийдуть, що потенційно зіпсує вечір.
Продумайте розваги, щоб гості не нудьгували.
Якщо ви плануєте влаштувати вечірку-сюрприз, зробіть все можливе, щоб ніхто ні про що не здогадався заздалегідь.
Якщо ваші гості не знають один одного, запропонуйте їм гри, щоб розрядити обстановку.
Не варто влаштовувати вечірку, якщо ви дитина або підліток. Вам буде дуже складно навести порядок після вечірки. Батьки можуть дізнатися про вечірку, і їм навряд чи сподобається, що ви запросили купу людей без їх дозволу.
музика. Підготуйте музику, під яку можна буде танцювати. Це повинна бути хороша музика, яку ви зможете ігнорувати здебільшого свідомості, коли будете спілкуватися з гостями та іншими людьми, висловлюватися про щось і так далі. Підійде інструментальна музика: лаунж, ейсід джаз, даб, віку, трайбл і джаз.

Також підійде африканська музика, оскільки їй притаманний виразний ритм, але при цьому слова незрозумілі більшості, тому така музика може сприйматися як інструментальна. Обмежте музику зі словами дуже популярними рок- і поп-композиціями з яскравим ритмом, під який захочеться танцювати, або караоке, щоб гості могли поспівати невпопад.

ігри. Підберіть гри, які підходять для будь-якого віку.

Відеоігри ідеально підходять для вечірок, особливо такі, в яких нескладно розібратися, - наприклад, Guitar Hero або Wii Party. Постарайтеся зберегти розслаблену атмосферу без яскравого прояву суперництва, щоб люди, які не грають, могли по-доброму жартувати над навичками гравців.

Вибираючи напої, не забудьте передбачити щось для тих, хто не п`є алкоголь і солодкі газовані напої. Можна купити фруктові соки. Томатний або овочевий сік можна використовувати не тільки для приготування коктейлю «Кривава Мері». Не забувайте і про воду: купите артезіанську воду без газу і за бажанням додайте туди трохи лимона.

Купуйте як мінімум віскі (в тому числі скотч), горілку, темний і білий ром, джин, а також те, з чим ви будете змішувати алкоголь: колу, імбирний ель, газовану воду і тонік. Якщо ви хочете здивувати гостей, приготуйте коктейль з мартіні (вам буде потрібно сухий вермут, джин, оливки і шейкер). Всі інші коктейлі будуть лише марною тратою часу: ніхто не оцінить ваші зусилля, якщо ви вирішите зробити «Маргариту» або «Текілу-санрайз».

Будь-вечірці потрібна хороша їжа і напої. Навіть якщо ви влаштовуєте вечірку в складчину і кожен приносить свою їжу, будьте готові приготувати пару закусок і купити кілька алкогольних і безалкогольних напоїв.

Завжди користуються популярністю овочеві чіпси (з картоплі, буряка, моркви та інших овочів), нарізані соломкою свіжі овочі (морква, цвітна капуста) і соуси до них, киши, м`ясні та сирні нарізки (блакитний сир, моцарелла, брі) з тостами, булочками і маслом, консервовані овочі та інше. Проявіть винахідливість.

кроки

Поради

попередження