Як зробити фірмовий бланк своїми руками
Немає сенсу витрачати тисячі рублів на дорогу фірмову папір і конверти, адже можна зробити фірмові бланки самостійно, за допомогою звичайного офісного інструментарію. Використовуючи Microsoft Word 2007, можна легко і швидко зробити професійні фірмові бланки. Одного разу створивши зразок, ви зможете роздруковувати будь-яку фірмову канцелярську продукцію. Тож почнемо!
кроки
Метод 1 з 2:
За допомогою Microsoft Word1. Зробіть начерк шапки фірмового бланка. Накидати приблизний вигляд шапки на папері - відмінний спосіб побачити, як елементи поєднуються один з одним. Просто намалюйте (в загальних рисах) ваш майбутній фірмовий бланк на білому аркуші паперу.
- Залиште достатньо місця для логотипу компанії, її назви, адреси та іншої контактної інформації.
- Подумайте про те, щоб додати в бланк слоган своєї компанії. Це відмінна ідея в тому випадку, коли основний продукт або послуга, що надаються вашою компанією, не вказані на бланку.

2. Запустіть Microsoft Word. У Microsoft Word є всі необхідні інструменти для створення відмінного зразка. Вам буде достатньо просто відтворити намальоване на папері.

3. Відкрийте новий документ і збережіть його як зразок. Назвіть його, наприклад, «Порожній зразок 1». В майбутньому це допоможе вам швидко його знайти і зберегти в папці зі зразками. Таким чином, ви зможете швидко підняти документ і роздрукувати фірмовий бланк в потрібний момент.

4. вставте колонтитул. Якщо ви працюєте в Word 2007, натисніть меню «Вставка» і «Колонтитули». Створіть такий колонтитул, який буде хорошим фоном для шапки бланка.

5. Введіть текст шапки бланка. У текстовому вікні вкажіть назву компанії, адресу, номери телефону та факсу, сайт і адресу електронної пошти для загальних питань.

6. Додайте логотип в колонтитул. Для цього виберіть «Малюнок» у вкладці «Вставка». Перегляньте цифрову копію логотипу, виберіть файл з розширенням .jpg, .jpg або.jpg і натисніть кнопку «Вставити».

7. Виберіть розмір і розташування логотипу. Він повинен бути добре помітний і виглядати гармонійно з текстом шапки бланка.

8. Подумайте над додаванням інших візуальних елементів. Наприклад, можна візуально відокремити інформацію про компанію від іншої сторінки, додавши суцільну лінію від лівого до правого краю сторінки по низу колонтитула.

9. Подумайте про те, щоб розмістити в нижньому колонтитулі основну інформацію про себе. Це допоможе візуально зрівноважити заголовок. Включіть в нижній колонтитул свій девіз, номер телефону або логотип.


10. Перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити вікна редагування колонтитулів. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію. Вам подобається ваш фірмовий бланк?

11. Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком і натисніть «Зберегти як» в меню кнопки з логотипом Office Windows.
Метод 2 з 2:
За допомогою шаблону Word1. запустіть Word. Як тільки Word відкриється, вам буде представлений широкий вибір типів нових документів.

2. Виберіть категорію «Фірмові бланки». З`явиться список доступних шаблонів фірмових бланків.

3. Переробіть фірмовий бланк на свій смак. Відкрийте шаблон в Microsoft Word і починайте сміливо його змінювати. Введіть назву компанії, контактну інформацію та логотип.

4. Перегляньте вийшов бланк. Натисніть Esc, щоб закрити колонтитули. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію.

5. Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть «Зберегти як» в меню кнопки з логотипом Office Windows.
Поради
- Створити відповідний конверт дуже легко. Виділіть назву компанії і адреса. Натисніть «Копіювати». Виберіть кнопку «Конверти» у вкладці «Розсилання» і введіть скопійований текст в поле зворотної адреси. Підправте шрифти, розміри і кольору в тон фірмовому бланку.
попередження
- Не варто намагатися змінити розмір логотипу, натиснувши і перемістивши вертикальний або горизонтальний краю - це призведе до асиметричному зміни логотипу замість його зменшення або збільшення.
Що вам знадобиться
- Microsoft Word
- Графічне зображення логотипу компанії