Як налаштувати функцію `автосохраненіе` в microsoft word 2007

Функції автозбереження і автоматичне відновлення можуть бути включені в Microsoft Word 2007 для збереження і автоматичного створення резервної копії вашої роботи. Іноді у вас можуть бути перебої в електроенергії або виникнути помилки, які змушують вас перезавантажити комп`ютер, перш ніж ви зможете зберегти свою роботу. Функція автозбереження дозволяє встановити, як часто ви хочете зберігати свою роботу автоматично, вибравши той чи інший період часу в хвилинах. Функція автоматичного відновлення використовується для відновлення документа в тому ж стані або в тому ж місці, до того як стався збій в системі. Читайте далі, щоб дізнатися, як налаштувати функції автозбереження і автоматичного відновлення в Microsoft Word 2007.

кроки

Метод 1 з 2:
Включення функції «автосохранение»
  1. Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 1
1. Відкрийте програму Microsoft Word 2007.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 2
    2. Натисніть кнопку Microsoft Office на будь-якому документі, який ви відкрили в Word. Це кнопка логотипу Microsoft Windows і вона знаходиться в лівому верхньому кутку Word.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 3
    3. Виберіть кнопку «Параметри Word» в нижній частині відобразився вікна.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 4
    4. На лівій панелі виберіть «Зберегти».
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 5
    5. Натисніть стрілку в випадаючому меню «Зберегти файл у такому форматі» і виберіть «Документ Word 97-2003».
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 6
    6. Поставте галочку поруч з «інформація автосохранения кожні х хвилин».
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 7
    7. Визначте частоту збереження документа, вказавши хвилини в рядку «Автозбереження кожні __».
  • Ваша робота пропаде, якщо система вийде з ладу до автосахраненія. Наприклад, якщо ви вкажете в настройкахсохранять вашу роботу кожні 10 хвилин і ваша система вийде з ладу через вісім хвилин після останнього автосохранения, то будь-яка робота, яку ви зробили в ті 8 хвилин пропаде безповоротно.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 8
    8. Змініть розташування файлу в полях «Місце автосохранения файлу» і «Розташування файлів за замовчуванням».
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 9
    я. Натисніть на кнопку «ОК», щоб застосувати і зберегти налаштування.
  • Метод 2 з 2:
    Використання автосохранения з метою відновлення роботи
    1. Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 1
    1. Відкрийте знову Word після того, як ваш комп`ютер критично завершив роботу або був перезавантажений.
  • 2. Натисніть кнопку «Так», коли з`явиться діалогове вікно з пропозицією завантажити документи Word, які були автоматично збережені.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12
    3. На лівій панелі завдань під назвою «Відновлення документів» повинні відобразитися збережені найбільш свіжі документи Word.
  • Файли, які позначаються як «Оригінал» зберігаються вручну за допомогою кнопки «Зберегти» в той час, як файли з приставкою «Автозбереження» були збережені функцією автозбереження.Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12Bullet1
  • Також буде відображена дата і час збереження файлу.Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12Bullet2
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 13
    4. Відкрийте і перегляньте ваші документи Word, прийнявши до відома те, що в залежності від версії кожного файлу може бути відсутнім контент.
  • Зображення з назвою Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 14
    5. Збережіть версії файлу, які вам потрібні і видаліть старі версії.
  • Поради

    • Ви можете зберегти вашу роботу вручну в будь-який час, натиснувши на кнопку «Зберегти» на панелі інструментів. Ви також можете натиснути комбінації клавіш «Ctrl + S», щоб зберегти документ.
    Cхоже