Як написати шапку листи: 12 кроків (з ілюстраціями)

Хоча етикет листування по електронній пошті менш суворий, написання листів повинно відповідати правилам граматики і етикету. Ділове або особистого листа повинно починатися з шапки, в якій вказується адресант, одержувач і дата.

кроки

Метод 1 з 2:

Назва ділового листа

1. Відкрийте документ текстового процесора. Ви можете використовувати процесор з відкритим доступом на Google Drive або чистий листок паперу в друкарській машінке- проте формальні ділові листи завжди повинні бути набрані, надруковані і підписані від руки.

Зображення з назвою Head a Letter Step 2

2. Використовуйте фірмовий бланк по можливості. Як мінімум, офіційний бланк містить ім`я людини, назву підприємства, адресу підприємства, номер телефону і, як правило, логотип компанії. Ця інформація займає місце адреси відправника в основній частині листа.

Зображення з назвою Head a Letter Step 3

3. Почніть лист вашою адресою, якщо у вас немає бланка. Тільки вкажіть свою поштову адресу, місто, штат і поштовий індекс на перших двох рядках у верхній правій частині сторінки. Вам не потрібно вказувати своє ім`я або посаду, так як це буде вказано в кінці в нижній частині листа.

Ви також можете додати адресу електронної пошти або номер телефону, якщо ваш лист передбачає зв`язок з вами одним з цих методів.

Зображення з назвою Head a Letter Step 4

4. вкажіть дату. Вкажіть місяць, день і рік, наприклад, в такому форматі "Май 4, 2014". Ви можете написати дату на два рядки нижче вашої адреси праворуч або ліворуч.

Існує багато варіацій, на якій стороні писати дату, так що знайдіть приклад кореспонденції вашої компанії, щоб використовувати його в якості прикладу.

Дата в Великобританії може бути записана в такому порядку: день, місяць і рік. наприклад, "4 травня 2014".

Зображення з назвою Head a Letter Step 5

5. Надрукуйте адресу одержувача на два рядки нижче дати на лівій стороні сторінки. Він також називається "вихідний адресу" і повинен містити ім`я людини з посадою, адреса в форматі американської пошти або пошти Великобританії. Не забудьте вказати назву компанії, якщо необхідно, на рядку між ім`ям людини і адресою.

Не робіть відступ перед адресою, датою, привітанням або абзацами. Абзаци в діловому листі розділяються пробілами і починаються на одному рівні з лівого боку.

Якщо ви пишете в іншу країну, напишіть країну великими літерами на останньому рядку.

Вихідний адреса повинна знаходитися приблизно на 2,5 см (один дюйм) нижче дати, якщо дата знаходиться на лівій стороні, або він повинен бути одним рядком нижче дати, якщо вона знаходиться на правій стороні.

Зображення з назвою Head a Letter Step 6

6. Двічі натисніть клавішу "Enter". Потім почніть вітання так "Шановний", посаду людини і ім`я. Наприклад, "Шановний пан Рідінг" або "Шановний президент Рідінг". Поставте двокрапка після привітання.

Зображення з назвою Head a Letter Step 7

7. Продовжіть основною частиною листа. Закінчите його офіційним зверненням, підписом і вашим ім`ям і посадою.

Метод 2 з 2:

Назва особистого листа

1. Виберіть прикрашену монограмою або іменну поштову папір. На відміну від шапки ділових листів, багато особисті листи пишуться від руки на поштовому папері, на якій вказані ініціали або повне ім`я людини нагорі паперу.

Зображення з назвою Head a Letter Step 9

2. Напишіть свою адресу в правому верхньому куті, тільки в тому випадку, якщо людина, якій ви пишете, ще не знає вашу адресу. Конверти можуть бути викинуті, а наявність адреси відправника є найкращим способом, щоб заохотити написання відповіді. Переходьте до дати, якщо ви в дружніх відносинах з одержувачем.

Адреса відправника повинен містити два рядки, назва вулиці і міста, штат і поштовий код. Ім`я не потрібно.

Зображення з назвою Head a Letter Step 10

3. Напишіть дату написання і відправлення листа двома рядками нижче вашої адреси зліва чи справа. Використовуваний формат: день, місяць і рік. наприклад, "15 вересня 2014".

Особисті листи повинні бути відправлені відразу ж після написання, щоб швидко доставити термінову інформацію.

Зображення з назвою Head a Letter Step 11

4. Не пишіть адресу одержувача в неофіційних листах. Якщо ви пишете офіційну скаргу або лист, в якому офіційно робите заяву організації, ви повинні використовувати правила етикету ділового листування.

Зображення з назвою Head a Letter Step 12

5. Ваше привітання почніть з "дорогий." Формальність адреси буде залежати від того, наскільки добре ви знаєте людину, якій пишете. Завжди використовувати двокрапку після привітання.

Ви можете використовувати "Шановний пан Джеймс", "Шановний Ларрі Джеймс" або "дорогий Ларрі".

Продовжіть лист абзацами основної частини листа, кінцівкою, підписом і додатками.