Як підрахувати резервний запас: 9 кроків

Резервний запас - термін, який використовується для позначення страхових резервів, які зберігаються для запобігання тимчасового дефіциту матеріалів. Також відомий як "буферний запас", цей резерв допомагає справлятися з раптовими коливаннями попиту або просто забезпечити достатню кількість сировини і матеріалів для здійснення виробництва в той час, поки очікується наступне заплановане надходження матеріалів від постачальника. Немає єдиної універсальної формули підрахунку резервного запасу, так як різні компанії враховують різні чинники, що мають значення для їх типу промисловості і культури виробництва. У більшості способів підрахунку враховуються такі чинники, як середня норма добового споживання і час між оформленням замовлення і доставкою.

кроки

Частина 1 з 4:

Орієнтуйтеся в попиті на свою продукцію

1. Визначте попит на основні резервні матеріали.

Підрахуйте середнє денне споживання для кожної одиниці сировини. Загальноприйнятий спосіб підрахунку - це спочатку підрахувати загальне споживання цієї одиниці за певний період, наприклад, один календарний місяць.
Розділивши це загальне споживання на кількість днів у місяці, ви отримаєте середнє споживання одиниці в день.

Зображення з назвою Calculate Safety Stock Step 2

2. Передбачайте зміни в попиті.

З огляду на споживання матеріалів у певні періоди протягом останніх 5 років і очікувані зміни в замовленнях споживачів на майбутній період, можливо передбачити, чи зміниться середнє денне споживання сировини.

Коли такі фактори вказують на прийдешнє зміна попиту, використовуйте цю інформацію, щоб підкоригувати заплановане денне споживання матеріалів. Потім, грунтуючись на підкоригованому денному споживанні, можна визначити, скільки матеріалів необхідно замовити, і скласти діючий графік для повторюваних замовлень.

Частина 2 з 4:

Знання про доставку матеріалів

1. Визначте період часу між розміщенням замовлення і очікуваною датою надходження.

Зображення з назвою Calculate Safety Stock Step 4

2. Разом з постачальниками визначте, скільки з середньому необхідно часу, щоб обробити замовлення певного обсягу, починаючи з моменту розміщення замовлення і закінчуючи очікуваною датою доставки.

Зображення з назвою Calculate Safety Stock Step 5

3. Ви повинні знати, коли прибудуть ваші замовлення, і коригувати їх обсяг, щоб забезпечити достатню кількість матеріалів в наявності для продовження виробництва до того моменту, поки наступний замовлення не буде оброблений і отриманий.

Частина 3 з 4:

Дефекти продукції і затримки в доставці

1. Допускайте відсоток дефектів матеріалів.

Наприклад, якщо в ході виробництва щотижня потрібно замінювати, як правило, 10 одиниць певного компонента, слід припустити, що 2 з цих 10 замовлених одиниць можуть мати дефект і уповільнити виробництво.
Щоб уникнути уповільнення виробництва, збільшуйте кількість одиниць в замовленні, щоб підстрахуватися на випадок покупки товарів з дефектами, поки ви не будете мати достатній резервний запас, щоб покрити потенційна кількість матеріалів з дефектами як мінімум на два наступних періоду замовлень.

Зображення з назвою Calculate Safety Stock Step 7

2. Враховуйте можливі затримки в постачанні.

Чинники, які не контролюються службою доставки, наприклад, стихійне лихо, можуть затримати доставку матеріалів на кілька днів.

Підстрахуйтеся від непередбачених затримок постачання, встановивши мінімальний обсяг резервів, необхідний для продовження виробництва, всупереч затримці.

Частина 4 з 4:

Переглядайте використання резервного запасу

1. Плануйте регулярний перегляд використання резервного запасу як мінімум раз на місяць. Компанії з високим рівнем виробництва можуть переглядати резерв щотижня або дві.

2. Приймайте до уваги будь-які зміни, які вказують на непередбачене збільшення середнього денного споживання матеріалів. Використовуйте цю інформацію для коригування обсягу матеріалів, що компанія планує замовити, але які поки не були доставлені.

Поради

Можна зберігати достатній обсяг резервного запасу, навіть якщо необхідно строго дотримуватися стандартів управління ресурсами, щоб не піддадуться додатковим податковим зобов`язанням. Якщо у вас досить резерву, щоб забезпечувати виробництво до отримання нових матеріалів, обсяг запасу достатній.
Мета резервного запасу - запобігти дорогі переривання в процесі виробництва. Використання такої "подушки безпеки" може мати на увазі використання сировини для виробництва, запасних деталей для важливих складових обладнання і навіть змащувальних матеріалів та інших нафтопродуктів, необхідних для ефективної роботи обладнання.