Як відправити факс за допомогою електронної пошти

Якщо вам необхідно надсилати факсимільні повідомлення, однак ви не можете витратитися на покупку факсового апарату або в вашому офісі недостатньо місця для його розміщення, ви можете скористатися послугами онлайн-сервісів, які дозволяють використовувати для цього облікового запису електронної пошти. Ось декілька порад про те, як відправити факс за допомогою електронної пошти.

кроки

1. Пошукайте в інтернеті провайдерів послуг факс-пошти або поцікавтеся у ваших колег, якими сервісами користуються вони. Ось кілька прикладів подібних служб: FaxPipe, MetroFax і MaxEmail. Підпишіться на послуги вподобаного сервісу.

2. Сплатіть послуги сервісу. Тарифікація послуг може проводитися щомісяця або за кожне відправлене повідомлення, може стягуватися плата за установку необхідного програмного забезпечення або за активацію послуги. З`ясуйте, які тарифні плани пропонує обраний вами провайдер.

3. При необхідності, виберіть формат посилаються і прийнятих файлів, наприклад, PDF або TIFF. Встановіть на комп`ютер програмне забезпечення, необхідне для праці з цими файлами, наприклад, Adobe Reader для файлів PDF.

4. Відкрийте форму створення повідомлення електронної пошти у вашій поштовій акаунті.

У графі адреси одержувача вкажіть номер факсу, на який бажаєте відправити факсимільне повідомлення, в форматі, зазначеному в інструкціях сервісу факс-пошти. Наприклад, це може бути десятизначний номер без пробілів та інших символів, які поділяють цифри.

Після номера факсу одержувача додайте символ "@".

Після символу "@" вкажіть домен вашого факс-сервісу. Зазвичай доменне ім`я факс-сервісу виглядає приблизно так: yourfaxservice.com.

Якщо вам потрібно відправити один факс кільком одержувачам, розділіть їх номери комами.

5. Якщо потрібно, додайте до листа титульний лист способом, зазначеним вашим провайдером. Наприклад, може знадобитися включити його в лист.

6. Прикріпіть до листа файли, які ви хочете відправити разом з факсом. надішліть листа. Ваш сервіс факс-пошти конвертує прикріплені файли в факсимільні документи і відправить їх одержувачу.

Поради

Випробуйте факсимільний сервіс протягом пробного періоду, якщо провайдер його надає. Це допоможе вам ознайомитися з особливостями його роботи і оцінити їх зручність для вас.
Багато сервісів факс-пошти дозволяють отримувати факси на електронну пошту. Ви також можете вибрати безкоштовний факс-номер з кодом вашого регіону, щоб входять факс-повідомлення не навантажували вашу телефонну лінію.
Перевага сервісів факс-пошти в тому, що вони дозволяють посилати і отримувати факси в будь-якому місці і в будь-який час.
Залежно від обраного вами постачальника послуг вам може знадобитися встановити спеціальне програмне забезпечення на комп`ютер, щоб почати користуватися послугами.

попередження

Ретельно вивчіть процедуру відправки факс-повідомлення вашого провайдера, так як порядок дій може відрізнятися від описаного в цій статті. Якщо у вас виникнуть питання щодо використання сервісу, зв`яжіться зі службою підтримки провайдера.