Як користуватися факсом

Факс використовується для сканування документів, передачі інформації по лінії зв`язку і потім роздруківки копій на іншому факсі. Це ефективний спосіб передачі інформації без сканування її на ваш комп`ютер і передачі її за допомогою електронної пошти. За допомогою факсу можна відіслати копії вручну написаних документів або документів з підписами без всяких зусиль. Ось просте керівництво по використанню факсу.

кроки

Метод 1 з 3:

передача факсу

1. Увімкніть апарат.

2. Вставте документи горілиць. Покладіть їх лицьовою стороною вгору, щоб відправити їх так, як вам потрібно. Також важливо замовити ці документи так, щоб було зрозуміло, що ви хочете їх отримати. Якщо ви шлете факс по електронній пошті або за допомогою апарату, використовуваного величезною кількістю людей, найкраще додати титульну.

Титульні листи необхідно класти поверх документів, і вони повинні включати: ім`я людини, якій ви шлете факс, номер факсу, ваше ім`я, ваш номер факсу та кількість сторінок в очікуваному документі. Титульний аркуш необхідно включати в кількість сторінок.

3. "Наберіть" номер факсу на апараті. Американські номери факсів включають 11 цифр: 1 (ххх) ххх-хххх..

4. Натисніть на кнопку «відіслати». На деяких машинах ця кнопка позначається як «старт».

Метод 2 з 3:

отримання факсу

1. Перевірте, чи може ваш принтер отримувати факс.

У відправника повинен бути правильний номер разом із кодом регіону.

Апарат повинен бути включений в розетку. Use a Fax Machine Step 5Bullet2

Телефонна лінія повинна бути вільна. Це означає, що одержувач не повинен користуватися факсом і будь-які телефонні дзвінки не повинні мати місце в цей момент. Use a Fax Machine Step 5Bullet3

Картридж з чорнилом не повинен бути порожнім. Use a Fax Machine Step 5Bullet4

У принтері повинно бути достатньо паперу для отримання всього факсу. Use a Fax Machine Step 5Bullet5

2. Апарат почне отримувати факс. Ви почуєте звук дзвінка. Не відповідайте на времяработи факсу, так як це може викликати «затримку» факсу.

3. Апарат почне друкувати. Першим буде титульний лист.

4. Переконайтеся, що ви отримали весь факс. Перевірте кількість аркушів

5. Підтвердіть отриманий факс. Можна зателефонувати або передати відповідь за допомогою факсу, щоб відправник знав, що ви отримали всю інформацію. Якщо у вас немає інформації про відправника, подивіться на титульний лист.

Метод 3 з 3:

підготовка апарату

1. Включіть в розетку кабель живлення від апарату. Розмістіть прилад на плоскій поверхні, щоб залишалося місце для видачі документа.

2. Підключіть телефонну лінію в телефонний роз`єм апарату. Шнур повинен під`єднуватися ззаду або по одній зі сторін принтера.

3. Підключіть лінію до факсу. Телефонний роз`єм повинен бути з`єднаний з лінією, яка працює. В апарата повинен бути свій номер, що відрізняється від домашньої або робочої лінії.

4. Вставте папір в лоток. Також переконайтеся, що в апараті є чорнило.

5. Увімкніть апарат. Перевірте, чи добре приєднана лінія зв`язку, взявши трубку і послухавши гудки. Ви також можете змінити налаштування за допомогою опцій на екрані або в меню.