Як послати факс

Маючи можливість сканувати документи, люди вже рідше використовують факси, ніж раніше. Але, проте, все ще залишаються вагомі підстави використовувати факс, зокрема тоді, коли у вас немає в наявності іншої технології чи обладнання для передачі паперів. Надішліть факс через факсимільний апарат, комп`ютер або смартфон.

кроки

Метод 1 з 3:

Використання факсимільного апарату

1. Зберіть всі сторінки або документи, які ви хочете відправити факсом. Використання оригіналів документів забезпечить якісніший факс, отриманий адресатом.

2. Помістіть інформаційну сторінку попереду всіх факсів. У ній повинні міститися інформація про відправника факсу, номер факсу відправника, адресата факсу, номер факсу адресата, дата і число сторінок.

3. Визначте, як потрібно класти сторінки в факс (горілиць або вниз). Зазвичай вони кладуться обличчям вниз, але перевірте, що вони скануються саме таким чином, інакше адресат може отримати чисті сторінки.

4. Наберіть номер факсу адресата (з міжнародним кодом, якщо потрібно). Це аналогічно телефонним дзвінком.

5. Натисніть кнопку відправки факсів. Через кілька секунд ви почуєте звук, що означає те, що апарат почав відправляти факс, а папери почнуть проходити через нього.

6. Зверніть увагу на появу на апараті повідомлення про успішну відправку факсу. Деякі апарати також роздруковують підтвердження на папері.

7. Зберіть і упакуйте оригінали документів, які ви відправили по факсу.

Метод 2 з 3:

Факсимільне повідомлення з комп`ютера

1. Використовуйте програмне забезпечення для відправки факсів, встановлене у вас на комп`ютері. Наприклад, в Windows 7 є додаток Fax and Scan, яке дозволяє відправляти факси без факсимільного апарату.

Переконайтеся, що телефонна лінія підключена до вашого комп`ютера, щоб мати можливість передати факс.
Надрукуйте своє повідомлення в відведеному на екрані місці так, як якщо б ви писали електронне повідомлення. Замість адреси електронної пошти ви його пошлете на певний номер факсу.
Прикладіть документи, які бажаєте надіслати факсом і натисніть кнопку відправки факсів. Якщо документи не збережені на вашому комп`ютері, вам доведеться помістити їх в нього або відсканувати, а потім відправити факсом.

2. Надішліть факс через онлайн сервіс. Є кілька таких, у т.ч. MyFax, eFax і FaxZero.

Завантажте на сайт використовуваного вами онлайн сервісу документи, які ви хочете відправити.

Введіть контактну інформацію і номер факсу одержувача. Електронні документи прийдуть на факсимільний апарат одержувача.

Перевірте вартість послуг онлайн-сервісу. Деякі безкоштовні, інші вимагають наявності платної підписки або членства, а інші можуть брати оплату за кожен факс.

3. Витратьте на багатофункціональний друковане пристрій все-в-одному, щоб мати можливість відправляти факси з дому або офісу без установки ПО, завантаження документів на сайт або придбання факсу. Багато МФУ мають функцію відправки факсів.

Метод 3 з 3:

Використання смартфона

1. Зайдіть в електронну пошту на своєму смартфоні.

2. Виберіть документ, який хочете відправити факсом. Ви можете використовувати документи Microsoft Word, PDF і будь-які інші електронні документи, що зберігаються в електронній поштовій скриньці, цифровому хмарі або на самому смартфоні.

3. Зробіть знімок паперових документів, які хочете відправити факсом, і яких немає у вас в телефоні, поштовій скриньці або хмарі. Все смартфони оснащені камерами, тому ви можете зробити фотографію і відправити факсом.

4. Надішліть факс одержувачу звідки завгодно. Факсимільне повідомлення з мобільного телефону може бути виконана з дому, з роботи, з інституту, продуктового магазину або під час подорожі.

Що вам знадобиться

факсимільний апарат
комп`ютер
принтер
смартфон