Як написати бізнес контракт: 15 кроків

Договору в сфері бізнесу мають важливе значення у відносинах між компаніями і діловими партнерами. У договорах прописують умови досягнутих угод, що надаються послуги або товари, що придбаваються, а також будь-які терміни, пов`язані з угодою. Договору в бізнесі знижують шанси виникнення суперечок і непорозумінь, надаючи можливість використовувати засоби правового захисту, в разі, якщо одна зі сторін не виконує належним чином своїх зобов`язань. Використовуйте ці поради, щоб скласти договір для комерційної угоди вашої компанії. Навички складання бізнес-договорів можуть захистити вас і ваш бізнес.

кроки

Частина 1 з 3:

Про це потрібно знати до підписання

1. Визначте, чи всі сторони можуть за законом вступати в угоду. Договір не буде мати силу, поки всі, хто підписує його, чи не будуть в повній мірі розуміти, що вони підписують. Іншими словами, всі учасники повинні відповідати наступним вимогам:

У більшості випадків договір буде має юридичну силу тільки коли сторонам на момент підписання більше 18 років.Якщо ви думаєте, що ваш випадок може бути винятком, то про всяк випадок не завадило б почитати законодавство своєї країни.
Наприклад, в деяких країнах вільним від батьківської опіки неповнолітнім дозволено, як виняток вступати в юридично обов`язкові договори.Також, батьки або опікуни, як правило, можуть укладати договори від імені своїх дітей або підопічних.
Всі сторони повинні бути при здоровому глузді, щоб повністю зрозуміти договір. Іноді навіть дорослий може бути не в змозі зрозуміти, які зобов`язання має на увазі для нього той чи інший договір.
Дійсність договору можна оскаржити, якщо на момент його підписання одна зі сторін або обидві сторони були в стані алкогольного сп`яніння або їх свідомість було послаблено з якоїсь іншої причини. Тільки в здоровому розумі й твердій пам`яті боку можуть прийняти рішення про те, чи варто їм підписувати договір чи ні.

2. Визначте предмет договору. Предметом юридичного договору є обмін чогось цінного на щось інше цінне. Це називається «винагородою», і по суті договір існувати без цього не може. Можна міняти товари на товари або послуги на послуги, хоча більшість договорів в даний час мають на увазі продаж товарів або послуг за гроші.

Найчастіше фірми, які займаються продажем товарів, закуповують ці товари у виробників. Щоб гарантувати кількість, якість і дату поставки, вони часто укладають договір, в якому викладаються умови продажу. Відповідно до контракту виробник надає компанії певні цінності (товари) в обмін на щось інше цінне (гроші).

3. Визначте мета контракту. Мета (обмін цінностями) повинна бути чітко викладена в контракті. Щоб мати юридичну силу, мета договору повинна бути відповідно до закону. У разі незаконної угоди контракт юридичної сили не матиме.

Наприклад, якщо азартні ігри заборонені у вашій країні, ви не зможете укласти трудовий договір з круп`є для проведення вечора за столом покеру.

4. Визначте умови договору. Щоб договір мав юридичну силу і був обов`язковим, пропозиція повинна бути чітко викладено і прийнято. Перш ніж скласти остаточний договір, обидві сторони повинні мати однакове уявлення щодо того, що саме буде передбачатися договором. Договір, який не задовольняє потреб обох сторін повинен бути змінений.

Рамковий договір може бути вже на столі до того, як остаточні умови будуть погоджені. Для того щоб договір був остаточно узгоджений, сторони повинні бути згодні з усіма його умовами. Коли одна сторона реагує на пропозицію іншим пропозицією або вносить деякі корективи в уже існуючий, то це вважається зустрічною пропозицією, а не домовленістю.

Підходьте до цього сумлінно.Сумлінність - розуміння того, що обидві сторони будуть виконувати вимоги договору - є основою всіх договорів. Точне визначення сумлінності може варіюватися від країни до країни, але в основному це передбачає зобов`язання надавати діяти чесно по відношенню до інших сторін за договором. Якщо одна зі сторін або обидві сторони не діють сумлінно, договір може бути порушений. Існує кілька дій, які суди розглядають як порушення сумлінного виконання договору. Приховування інформації про реальний стан товарів, підкуп агента, який підписав договір або прямі порушення угод, все це є прикладом порушення сумлінного виконання договору.

У деяких випадках, усні домовленості можуть мати юридичну силу.Загалом кажучи, усні домовленості є юридично обов`язковими, якщо вони можуть бути доведені. Наприклад, якщо ваш бізнес розглядає питання найму конкретного оптовика для поставки певних товарів, оптовик повинен озвучити вам ціну на товар. Якщо ви зателефонуєте оптовика і приймете умови угоди, грунтуючись на усній розмові, то вважайте, що ви уклали договір. Як правило, найкраще оформити домовленість письмово. Письмові договори допомагають уникнути плутанини, коли справа доходить до прав і обов`язків сторін. Підписуючи документ всі сторони приймають свої зобов`язання. Щоб запобігти випадковому здійсненню усною домовленістю, запросите письмове комерційну пропозицію із зазначенням ціни або умов, перш ніж приймати будь-що в усній формі.

Частина 2 з 3:

Складання договору

1. Почніть із загальною інформацією. Залиште місце для дати у верхній частині першої сторінки, а потім вкажіть імена фізичних осіб або назви компаній обох сторін в наступному форматі: «Даний контракт укладено між ___ і ___». Якщо є будь-яка ідентифікує інформація, яку ви хотіли б включити в документ, наприклад, посаду осіб або діяльність сторін, які підписують документ, то ви можете вказати її тут. Якщо сторони укладають договір від імені компаній, ви повинні вказати як назву компаній, так і імена людей, що мають право підписувати договір від імені цих компаній. Таким чином, тут будуть вказані імена генеральних менеджерів, президентів чи директорів компаній.

2. Детально вкажіть предмет обміну. В ясній формі і легким для читання мовою опишіть, якими послугами чи товарами ви збираєтеся обмінятися. Наприклад: «Компанія А погоджується постачати 100 светрів в місяць Компанії Б. Компанія Б повинна платити по $ 20 доларів за светр і $ 2000 на цілому повинні бути перераховані на рахунок Компанії А в повному обсязі протягом 30 днів з моменту поставки ».

Користуйтеся простою і зрозумілою мовою, замість складного юридичного. Якщо у вас коли-небудь виникнуть суперечки за договором і справа дійде до суду, то суддя буде виносити рішення на підставі того, як умови договору будуть інтерпретуватися середньостатистичною людиною.

Описувати речі коротко і по суті. У договорі має бути чітко зазначено, які товари або послуги зобов`язується поставити одна сторона інший, і яку винагороду цьому сприяє. Вкажіть саме те, що продається і за яку ціну.

Якщо угода має на увазі винагороду в грошовому еквіваленті, то вкажіть також прийнятні методи оплати (наприклад, оплата готівкою, за допомогою чека, кредитної карти або грошового переказу), а також конкретну суму і терміни оплати.

Якщо ваша компанія займається реалізацією майна, то в договорі вам необхідно буде надати юридичний опис майна та його точне місце розташування. Опис точно визначає місце розташування об`єкта. Щоб знайти юридичне опис майна, вирушайте до державного архіву міста, де знаходиться майно. Працівник архіву підкаже вам юридичне опис, грунтуючись на адресу місця розташування майна. Крім того, ви можете перевірити ваш договір власності на предмет наявності в ньому юридичної опису майна (деякі договору містять цю інформацію, а деякі ні).

При продажу товарів або послуг, опишіть їх у деталях. Опишіть колір, розмір, марку, модель, дату поставки і будь-які інші ідентифікуючі деталі. Якщо предметом договору є послуги, опишіть, які послуги будуть надаватися. Вкажіть також, ким будуть виконуватися ці послуги, для кого, де, коли, як довго і скільки вони будуть коштувати.

3. При необхідності додайте розділ про конфіденційність.Якщо ви не хочете, щоб інша сторона ділилася інформацією про договір з іншими, то ви можете додати розділ про конфіденційність. Всі компанії мають деяку важливу конфіденційну інформацію, будь то план продажів, рецепт або маркетингова стратегія компанії. Компанії часто вставляють розділ про конфіденційність в трудовий договір, якщо співробітник буде мати справу з конфіденційною інформацією. Цей розділ не є обов`язковим, якщо сторони не збираються розкривати ніякої секретної інформації.

Основні вимоги до конфіденційності ви можете знайти в інтернеті.

Ви також можете включити розділ про відмову від використання конфіденційної інформації для отримання конкурентної переваги, відповідно до якого будь-кому буде заборонено працювати на конкурентів протягом певного періоду часу (наприклад, протягом 1 року) після припинення трудового договору.

Положення про конфіденційність може бути сформульовано таким чином: «Сторони допускають, що кожна може отримати або мати доступ до конфіденційної інформації. Будь-яка сторона, якій стане відома будь-яка конфіденційна інформація в рамках даного договору, нікому не повинна розкривати цю інформацію ні з якої причини ».

4. Додайте умови вирішення спорів. У договорі має бути зазначено, як будуть вирішуватися спірні питання в разі їх виникнення. Вкажіть, хто буде оплачувати витрати на адвоката і судові витрати, а також можливий засіб судового захисту в разі порушення своїх зобов`язань однієї зі сторін за договором. Також уточніть країну, місто чи район, в яких будуть вирішуватися суперечки, особливо якщо сторони за договором проживають або зареєстровані в різних містах або країнах.

У разі, якщо одна зі сторін порушує свої зобов`язання за договором і в зв`язку з цим залучаються юристи, то, як правило, витрати на адвокатів покриваються кожної зі сторін самостійно. Проте, сторони можуть домовитися, що в разі виникнення суперечок, всі судові витрати сторони, що виграла будуть покриватися за рахунок сторони, що програла. Для того щоб правильно вказати це положення про витрати на адвокатів, ви можете використовувати в договорі наступну фразу: «Сторона, яка виграла має право стягнути з сторони, що програла розумні витрати, пов`язані з процесом, включаючи витрати на адвоката, понесені в результаті виконання даного договору».

Якщо договір укладається з малим бізнесом, розгляньте можливість включення пункту про альтернативне вирішення спорів. Альтернативне вирішення спорів відноситься до методів врегулювання суперечок правового характеру без судового розгляду. Цей метод зазвичай швидше, простіше й ефективніше, порівняно з судовим розглядом. Крім того, альтернативне вирішення спорів є приватним процесом, що добре для компаній, які не хочуть завдати шкоди своїй репутації участю в громадських судових розглядах. Існує кілька видів альтернативного вирішення спорів, а саме посередництво, арбітраж і переговори. У випадку з посередництвом, нейтральна третя сторона виступаючи посередником допомагає сторонам знайти компроміс в спірному питанні. Арбітраж, в свою чергу, більше схожий на судовий розгляд, але за межами судової системи. «Арбітр» вислуховує докази обох сторін, а потім виносить обов`язкові до виконання рішення. Також суперечка може вирішуватися шляхом переговорів. Це означає, що сторони намагаються вирішити суперечку самостійно, можливо, із залученням адвокатів.

Хоча сторони за договором погоджуються використовувати альтернативне вирішення спорів, як правило, в разі виникнення спору сторонам буває важко дійти згоди. Тому при викладі даного пункту в договорі, використовуйте формулювання, подібні наступною: «Всі претензії і спори, що виникають у зв`язку з цим договором повинні бути врегульовані шляхом [посередництва / арбітражу / переговорів], які будуть проводитися в місті [вкажіть будь-яке місто, який підходить обом сторонам] ».

5. Додайте пункт про припинення дії договору.Вкажіть термін дії контракту. Якщо договором мається на увазі одноразовий обмін послугами, вкажіть, що його дія буде припинена після завершення угоди. Якщо це договір на надання постійних послуг, в умовах припинення договору ви можете вказати, що договір може бути розірваний за бажанням однієї або обох сторін.

Договір повинен містити умови, відповідно до яких він може бути розірваний у разі порушення своїх зобов`язань однієї зі сторін. Тут також повинен бути вказаний мінімальний термін, в який бік бажає розірвати договір повинна повідомити іншу сторону про свій намір (наприклад, за 2 тижні). Наприклад, ви можете вказати конкретні випадки порушення договору і дії однієї зі сторін при виникненні цих порушень з вини іншого боку: «Якщо Компанія А не поставить [товар] протягом 3 тижнів з моменту підписання цього договору, то Компанія А порушить свої зобов`язання по ньому. Компанія Б має право купити [товар] в іншого постачальника і вимагати відшкодування різниці в ціні у Компанії А ».

Якщо жодна із сторін не порушує умов договору, то його дія повинна закінчуватися в міру виконання зобов`язань кожної сторони. Це не обов`язково має бути явно прописано в договорі. Коли обидві сторони виконають всі свої зобов`язання за договором, договір автоматично припиняє свою дію.

6. Переконайтеся, що договір укладений відповідно до законодавства вашої країни. Вивчіть які стосуються договору закони, щоб гарантувати його юридичну силу і законність.

Наприклад, певні домовленості завжди повинні бути зафіксовані в письмовому вигляді, щоб бути обов`язковими. Крім того, різні країни мають різні правила щодо того, як договору будуть інтерпретовані в разі виникнення порушень.

7. Залиште останні сторінки для підписів сторін і дати підписання договору. Сторінка підписів повинна містити імена підписантів і місце для дати підписання.

8. Покажіть проект договору юристу. Юрист може перевірити договір на предмет відповідності законодавству юрисдикції, якій підпорядковуватиметься договір. Він також може допомогти правильно сформулювати положення про припинення дії договору і порадити належне відшкодування (покриття збитків) у разі виникнення порушень умов договору з вини однієї зі сторін.

Частина 3 з 3:

Підписання договору і виконання його умов

1. Зробіть пропозицію і розгляньте будь зустрічні пропозиції. Коли договір буде готовий, направте його іншій стороні. Інша сторона повинна буде вивчити договір, щоб переконатися, що його умови її влаштовують. У деяких випадках інша сторона може підписати і повернути договір відразу. Швидше за все вона відреагує зустрічною пропозицією. Якщо ви зіткнетеся з зустрічною пропозицією, перш ніж підписати документ, гарненько вивчіть внесені зміни і вирішите, чи є вони прийнятними для вас.

Якщо ви хочете прискорити процес узгодження проекту договору, ви можете вказати дату, до якої договір повинен бути підписаний, повернутий із зауваженнями або відхилений. В іншому випадку, інша сторона зобов`язана відповісти «протягом розумного періоду часу», але це дуже суб`єктивно.
Ви можете відкликати пропозицію, яке ще не було прийнято. Наприклад, якщо ви представили пропозицію комусь і він його розглядає, але ще не прийняв, ви можете сказати йому, що ви передумали. Однак, як тільки пропозиція була прийнята, ви вступили в обов`язкову угоду.

2. Ведіть переговори, поки не буде досягнуто згоди. Це звичайна справа для сторін ходити туди-сюди, вносити зміни в умови проекту документа, поки вони не будуть задовольняти обидві сторони.

Сторони можуть змінити договір так, як вони того хочуть, поки інша сторона бачить ці зміни і має можливість відповісти на них.

Переконайтеся, що ви повністю задоволені умовами до підписання договору. Дуже важливо вивчити договір повністю до його підписання, щоб переконатися, що ніякі зміни не були внесені без вашого відома. Після підписання ви будете юридично зобов`язані виконувати договір відповідно до його умовами.

3. Вивчіть свої зобов`язання. Після підписання договору ви будете юридично зобов`язані виконувати його умови. Якщо одна сторона не буде робити того, що наказано їй договором, інша сторона має право шукати правовий захист і звернутися з позовом до суду. Суди можуть або спробувати забезпечити виконання умов договору, або винести рішення про відшкодування збитків постраждалій стороні. Звичайно будь-які варіанти альтернативного вирішення конфліктів, викладених в договорі, також доступні для незадоволених сторін. Проте, в кінцевому рахунку, юридична система підтримує сумлінне виконання договорів і може бути використана проти порушника.

Поради

В ході переговорів не забудьте обговорити будь-які зміни в договорі з іншою стороною або сторонами.
Зберігайте копію договору, який ви підписали, в надійному місці.