Як орендувати офісне приміщення: 11 кроків

Оренда офісних приміщень - це важливий крок на шляху до створення вашого бізнесу. Маючи офісне приміщення, ви надаєте своїм потенційним клієнтам можливість відвідати конкретне місце. Дуже важливо знати, яке саме офісне приміщення ви хочете, перш ніж приступити до його пошуку і зайнятися питанням оренди.

кроки

1. Визначтеся з тим, яке місце ідеально підійде для вашого офісу, беручи до уваги те, де знаходяться ваші потенційні клієнти, де розташовуються найближчі фірми конкурентів, чи зручний для вас район і чи зможете ви знайти тут співробітників для роботи.

Greet and Meet People in a Business Setting Step 8

2. Визначтеся, яка площа офісу вам підійде. Подумайте про те, скільки співробітників ви плануєте найняти і виходьте з розрахунку 23 квадратних метра корисної площі на людину.

3. Знайдіть контакти і найміть досвідченого комерційного агента з нерухомості в вашому районі. Комерційні агенти з нерухомості мають найбільш повну інформацію про наявні місцях і допоможуть знайти найкращі варіанти.

4. Створіть бюджет для оренди вашого офісу. Плануйте, щоб ваш щомісячний орендний платіж становив 4-5 відсотків від ваших загальних експлуатаційних витрат.

5. Відвідайте можливі варіанти нерухомості для оренди зі своїм комерційним агентом з нерухомості.

6. Визначтеся, на який термін ви орендуєте офісне приміщення. Плануйте укласти договір оренди, принаймні, на 3 роки.

7. Прорахуйте всі витрати, пов`язані з орендою офісного приміщення, наприклад, середньомісячну вартість оренди і рахунки за опалення, які ви повинні оплачувати. Якщо ви орендуєте офісне приміщення в будівлі, з`ясуйте розмір внеску, який необхідно внести за користування загальною зоною, наприклад, фойє і кімнатами відпочинку.

8. Отримайте копію договору оренди на всю орендовану нерухомість, яка вас цікавить.

9. Найміть досвідченого юриста з нерухомості, перш ніж підписувати будь-які договори оренди. У договорах оренди використовується більше сотні різних термінів, а адвокат допоможе вам розібратися в кожному з них.

Greet and Meet People in a Business Setting Step 5

10. Запропонуйте свою ціну за офісне приміщення, яке ви хотіли б орендувати. Ви можете спробувати, але орендодавець навряд чи домовитися з вами про ціну оренди. Проте, у вас є можливість домовитися про інші платежі, таких як комунальні послуги та загальні внески.

Follow the Mortgage Accelerator Plus Program Step 3

11. Підпишіть договір оренди, якщо вас влаштовує ціна і ваш адвокат схвалив цю угоду. Заплануйте оплату необхідних витрат після підписання договору оренди, таких як заставу і оренда за перший місяць.

Поради

Зверніть особливу увагу на ситуацію з паркуванням в будівлі, де ви плануєте орендувати офіс, щоб ваші співробітники і потенційні клієнти мали до неї вільний доступ.
Якщо вам потрібно невелике офісне приміщення, ви зможете заощадити гроші, звернувши увагу на фірми, які хочуть здавати в суборенду частину свого офісного приміщення.
Якщо ви думаєте, що ваш бізнес розшириться за період терміну дії договору оренди, не орендуйте офісне приміщення, яке через пару років буде для вас занадто маленьким і тісним.