Як додавати контакти в gmail за допомогою csv файлу

Безліч адрес електронної пошти можна додати в обліковий запис Google за допомогою CSV-файлу (дані повинні бути розділені комами). CSV-файл можна створити з нуля або експортувати з поштового клієнта. Скористайтеся шаблоном CSV-файлу з Gmail, щоб дізнатися, яку інформацію потрібно ввести, а потім додайте потрібні контакти. Тепер відкрийте свої Google Контакти та імпортуйте файл CSV. Не забудьте перевірити, чи є контакти, які були імпортовані, вірними.

кроки

Частина 1 з 2:

Як створити CSV-файл

1. експортуйте CSV-файл з Gmail. Так ви отримаєте шаблон, з якого дізнаєтесь, яку інформацію потрібно вводити.

Якщо без контактів файл не експортується, вручну додайте один (будь-який) контакт, щоб експортувати CSV-файл.
Якщо у вас вже є CSV-файл з контактами, перейдіть до наступного розділу.
Якщо ви хочете створити CSV-файл з нуля, повний список категорій даних можна знайти тут (на англійській мові).

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 2

2. Відкрийте CSV-файл в редакторі електронних таблиць або в текстовому редакторі. У першому рядку CSV-файлу будуть відображатися різні категорії для введення даних (наприклад, ім`я, прізвище, адресу електронної пошти і так далі). У редакторі електронних таблиць категорії відобразяться в осередках першого рядка, а в текстовому редакторі - в першому рядку через коми.

Редакторами електронних таблиць є Microsoft Excel або Google Таблиці, а текстовими редакторами - Блокнот або TextEdit.

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 3

3. Додайте контакти в CSV-файл. Введіть дані у відповідні комірки або через підрядник через коми. Якщо деякі дані відсутні, залиште осередок порожній (в редакторі електронних таблиць) або просто поставте кому (в текстовому редакторі).

Наприклад, категорії «Ім`я», «Прізвище», «Телефон», «Електронна пошта» в текстовому файлі можуть бути представлені так: «Борис ,,, boris @ email.com ».

Не знімайте порожні клітинки (в редакторі електронних таблиць) і не забудьте поставити кому замість відсутніх даних (в текстовому редакторі). Gmail просканує всі осередки, тому відсутні осередки призведуть до збою процесу імпорту.

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 4

4. Відкрийте меню «Файл» і виберіть «Зберегти». Так ви збережете внесені зміни в CSV-файл.

Частина 2 з 2:

Як імпортувати CSV-файл за допомогою веб-браузера

1. Відкрийте Google Контакти в веб-браузері.

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 6

2. Увійдіть до свого облікового запису Google / Gmail. Введіть своє ім`я користувача та пароль і натисніть «Увійти». Ви перейдете на сторінку Google Контакти.

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 7

3. Натисніть «Імпорт контактів». Ця кнопка розташована на лівій панелі. Відкриється спливаюче вікно.

Якщо ви користуєтеся новою версією інтерфейсу Google Контакти, ця кнопка буде позначена як «Контакти». Нова версія не підтримує імпорт контактів, тому ви автоматично перейдете на сторінку зі старою версією інтерфейсу Google контакти- тепер просто повторіть описаний крок.

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 8

4. Натисніть «Огляд».

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 9

5. Виберіть CSV-файл, який слід імпортувати. Знайдіть файл, який ви експортували або створили, а потім натисніть «Відкрити». Файл буде додано у спливаюче вікно «Імпорт контактів».

Add Contacts to Gmail Using a CSV File Step 10

6. Натисніть «Імпорт». Протягом декількох секунд процес імпорту завершиться, а контакти з`являться на сторінці контактів.

Якщо ви виявили, що контакти були імпортовані невірно (т.е. дані знаходяться в невірних полях), можливо, ви видалили осередок або пропустили кому в CSV-файлі. Якщо ви імпортуєте багато контактів, простіше відредагувати CSV-файл, видалити всі імпортовані контакти, а потім повторно імпортувати їх (а не редагувати кожен контакт окремо).

Поради

CSV-файли можна імпортувати за допомогою мобільних пристроїв.
Рекомендуємо експортувати контакти у вигляді CSV-файлу з іншого поштового сервісу. У цьому випадку файл буде правильно відформатований і готовий до імпорту в Google Контакти.

попередження

Якщо ви створили CSV-файл з нуля, двічі перевірте, що дані знаходяться в правильних осередках. Наприклад, переконайтеся, що імена і адреси електронної пошти знаходяться у відповідних осередках і пов`язані з відповідними людьми.