Як створити файл формату csv: 12 кроків

Файли формату CSV (розшифровується як "значення, розділені комами") дозволяють зберігати текстові дані в форматі таблиць, що дуже зручно при роботі з великими базами даних. Файл CSV можна створити за допомогою програм Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Таблиці та Блокнот.

кроки

Метод 1 з 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc і Google Таблиці

1. Відкрийте нову таблицю в Microsoft Excel, OpenOffice Calc або Google Таблиці.

Якщо потрібно конвертувати існуючу таблицю в формат CSV, то переходите до кроку 4.

2. Вкажіть всі заголовки або імена полів в першому ряду осередків у верхній частині таблиці. Наприклад, при введенні даних для товарів на продаж вкажіть "Назва продукту" в осередку A1, "Ціна продукту" в осередку B1, "Опис продукту" в осередку C1 і так далі.

3. Введіть дані в таблицю під кожним стовпцем. Якщо продовжувати приклад з попереднього кроку 2, вкажіть назву продукту в осередку A2, ціну - в осередку B2 і опис - в осередку C2.

4. Внесіть в таблицю всі дані, натисніть "Файл" і виберіть "Зберегти як". У програмі Google Таблиці слід вибрати "Файл> Завантажити як".

5. У випадаючому меню "Тип файлу" виберіть "CSV".

6. Вкажіть ім`я CSV-файлу і натисніть "Зберегти". Файл CSV готовий, а коми будуть додані автоматично, щоб відокремити кожне поле.

Метод 2 з 2:

блокнот

1. Відкрийте Блокнот, надрукуйте в першому рядку імена полів і розділіть їх комами. Так, якщо потрібно ввести дані для товарів на продаж, надрукуйте в першому рядку наступне: "назву, ціна, опис". Між словами не повинно бути пробілів.

2. Надрукуйте дані у другому рядку в тому форматі, як вказано імена полів в першому рядку. Якщо використовувати приклад з кроку 1, введіть назву, ціну та опис. Наприклад, для тенісних м`ячів можна вказати "тенісний, 20, спорт".

3. Продовжуйте вводити дані для кожного окремого товару в кожну наступну рядок. Якщо будь-яка поле залишається порожнім, обов`язково використовуйте кому, інакше залишилися поля будуть зрушені на одиницю.