Як створити і використовувати шаблони в пошті outlook

Багато людей ловлять себе на думці, що відправляють велику кількість електронних листів з однієї і тієї ж інформацією знову і знову. Це може бути запрошення на щотижневу зустріч або протокол зборів з постійно однаковим списком учасників. Створення шаблону для пісемв Outlook допоможе вам заощадити час.

кроки

Метод 1 з 2:

створення шаблону

1. Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви ще не зробили цього.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 2

2. Створіть нове повідомлення електронної пошти:

Виберіть меню Файл у верхньому лівому кутку вікна програми.

Виберіть Нове / Повідомлення.

Введіть заголовок нового повідомлення.

Введіть вміст нового повідомлення.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 3

3. Збережіть повідомлення як шаблон.

Виберіть Файл / Зберегти як

Введіть якого всі люди знають ім`я для шаблону, наприклад, «Порядок денний Комітету з кадрів».

Виберіть Шаблон Outlook у списку типу файлу меню «Зберегти як», і виберіть Зберегти.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 4

4. Закрийте оригінал повідомлення без збереження його.

Метод 2 з 2:

Створення повідомлення за допомогою ШаблонаOutlook

1. Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви ще не зробили цього.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 6

2. Відкрийте шаблон, створений вами за допомогою кроків, описаних в розділі «Створення шаблону».

Виберіть меню Файл у верхньому лівому кутку вікна програми.

Виберіть Нове / Вибрати форму.

Використовуйте курсор, щоб перейти до Користувальницьким шаблонами в спадному менюВід вгорі екрана. Ім`я створеного вами шаблона здасться в вікні.

Натисніть на шаблон і потім на кнопку Відкрити.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 7

3. Введіть одержувача в полі Кому: і введіть будь-який текст повідомлення.

Зображення з назвою Create and Use Templates in Outlook Email Step 8

4. Натисніть кнопку Надіслати, коли повідомлення буде готове.

Поради

Якщо ви використовуєте Outlook 2003, то не використовуйте Word як редактор за замовчуванням перед створенням шаблона. (Інструменти/Опції/формат повідомлення) І приберіть позначку з пункту Використовувати Microsoft Office Word 2003 для редагування електронних повідомлень. Коли ви зберегли шаблон, знову відзначте цей пункт.

Роздрукуйте цю інструкцію перед створенням шаблону, щоб постійно не перемикатися на інше вікно.