Як скласти лист і вкласти в конверт

Вам може здатися, що немає нічого простішого, ніж скласти лист перед тим, як покласти його в конверт, але ви помиляєтеся. Існують певні правила етикету, які вимагають робити це правильно, особливо якщо мова йде про діловому листі. Тому приділіть трохи своєї уваги вивченню різних способів скласти лист, перш ніж класти його в конверт і відправляти.

кроки

Метод 1 з 3:

Укладання ділового листа на аркуші А4 в стандартний довгий конверт Е65

1. Підпишіть конверт. Якщо ви будете підписувати конверт від руки, зробіть це до того, як покладіть всередину листа, щоб на ньому не залишилося вм`ятин.

Якщо ви хочете, щоб лист виглядало більш професійно, можна скористатися принтером і надрукувати адресу на конверті.
Адресат листа вказується в нижньому правому куті (ім`я одержувача, його адреса, місто або населений пункт, регіон і поштовий індекс). У верхньому лівому кутку слід вказати зворотну адресу (ім`я відправника, його адресу, місто або населений пункт і район, регіон і поштовий індекс.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 2

2. Покладіть лист на стіл перед собою горілиць. Перш ніж складати лист, перевірте, що адреса на листі і адреса конверті збігаються. Перевірте, що ви не забули підписати діловий лист.

Сторона з текстом повинна бути звернена до вас, як якщо б ви читали лист.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 3

3. Загніть нижню третину листа вгору. Візьміться за нижній край листа. Загніть його вгору приблизно на третину висоти сторінки.

Якщо ви не впевнені в тому, як саме загнути лист, візьміть конверт, покладіть його під лист приблизно посередині і використовуйте в якості орієнтира.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 4

4. Переконайтеся в тому, що бічні краї паперу суміщені. Перш ніж остаточно промінать згин, перевірте, що краю паперу з боків суміщені ідеально, щоб не було ніяких перекосів.

Якщо краї паперу розходяться, то згин вийде перекошеним і лист може не увійти в конверт.

Переконавшись в тому, що все вийшло рівно, обережно промніте згин.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 5

5. Загніть вниз верхню частину листа. Тепер візьміться за верхній край листа і загніть його вниз таким чином, щоб між ним і нижнім згином залишалася відстань близько 1 см.

Знову ж таки, якщо ви не впевнені в тому, як саме загнути лист, використовуйте конверт в якості орієнтира. Коли конверт лежить під листом, легко можна зіставити згини на папері з верхньої і нижньої сторонами конверта і перевірити, що складене лист увійде в нього.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 6

6. Промніте верхній згин. Не забудьте попередньо вирівняти краю листа. В результаті у вас вийде рівний охайний згин.

Якщо хочете, можна провести по згину ребром лінійки, щоб він був плоским і чітким.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 7

7. Вкладіть лист в конверт. Візьміть лист таким чином, щоб загнуті краї листа дивилися від вас, а верхній згин листа розташовувався вгорі і збігався з верхом конверта. Поверніть конверт стороною з клапаном до себе. Акуратно вкладіть в нього лист, щоб не пом`яти папір.

Тепер одержувач листа зможе спокійно витягти лист з конверта без необхідності перевертати його для читання.

Метод 2 з 3:

Укладання ділового листа на аркуші А4 в конверт Е65 з вікном

1. Переконайтеся в тому, що ви правильно отформатировали лист. Якщо ви використовуєте конверт з прозорим вікном, в якому повинен бути видимим адресат листа (його ім`я та адресу), дуже важливо використовувати правильний формат листи, щоб необхідна інформація потрапила точно в віконце конверта.

Щоб відформатувати діловий лист, спочатку переконайтеся в тому, що в текстовому редакторі по всіх чотирьох сторонах аркуша встановлені поля шириною по 2 см. Вказуючи інформацію про адресата, розташуйте її в правій частині сторінки (з відступом від лівого краю аркуша в 10 см, включаючи поля). Врахуйте стандартний розмір віконця на конверті, в які вона повинна поміститися (9 см на 4,5 см).
Сам лист слід писати шрифтом з одинарним інтервалом, за винятком проміжків між абзацами. Між ними може стояти подвійний інтервал. Весь текст листа необхідно вирівняти по лівому краю сторінки.
Від верхнього краю сторінки до місця, де ви поставите дату листи, слід залишити проміжок близько 4 см (включаючи поля).
Вкажіть дату повним текстом (наприклад, напишіть: "1 квітня 2018 р.", Замість скороченого варіанту:" 01.04.18 ").
Двічі натисніть клавішу "Enter", щоб створити подвійний інтервал між датою і інформацією про адресата.
Введіть повне ім`я одержувача листа в давальному відмінку (наприклад, Петру Сергійовичу Іванову), натисніть "Enter", введіть адресу одержувача, ще раз натисніть "Enter" і введіть назву міста або населеного пункту і його район, знову натисніть "Enter" і вкажіть регіон , в черговий раз натисніть "Enter" і введіть поштовий індекс.
Не забудьте про те, що вся ця інформація повинна вписатися в розміри вікна на конверті.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 9

2. Складіть лист z-образної складкою. Щоб скористатися тими перевагами, які дає наявність прозорого вікна на конверті, лист слід скласти так, щоб адресата було видно.

Такий варіант буде не настільки потайливі у порівнянні з тим, коли ви повністю згортає лист текстом всередину, але це необхідно, щоб включити інформацію про одержувача листа в віконце конверта.

Якщо в листі міститься інформація делікатного змісту, краще скористатися стандартним конвертом без віконця.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 10

3. Почніть з того, що покладіть лист обличчям вниз. Коли текст буде розташовуватися з нижньої сторони листа, вам буде простіше зрозуміти, як саме загнути лист, щоб інформація про адресата виявилася на необхідному рівні.

Якщо все зробити правильно, в віконце потрапить тільки адреса, а не текст самого листа.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 11

4. Поверніть лист так, щоб його верхній край опинився внизу. Текст листа, як і раніше повинен залишатися з нижньої сторони, але при цьому слід повернути лист так, щоб до вас найближче виявилася інформація про адресата.

Якщо ви все зробили правильно, заглянувши під лист, ви побачите, що у ближнього до вас краю листа вказані ім`я та адреса одержувача.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 12

5. Загніть верхню третину паперу вниз. Візьміться за верхній край паперу і загніть лист на третину вниз у напрямку до себе.

Якщо ви не впевнені в тому, наскільки сильно слід загнути лист, підкладіть під нього посередині конверт і використовуйте його в якості орієнтира.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 13

6. Загніть нижню третину паперу вгору. Візьміться за нижній край паперу і загніть його на третину листа вгору в напрямку від себе.

Тепер вам стане видно інформацію про адресата.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 14

7. Вкладіть складене лист в конверт. Простежте за тим, щоб інформація про адресата виявилася з лицьового боку конверта. Її повинно бути видно через прозоре віконце.

Якщо вам не видно інформації про одержувача, ймовірно, ви вставили лист догори ногами. Вийміть його і поверніть (інформація про адресата і раніше повинна розташовуватися з лицьового боку конверта).

Метод 3 з 3:

Укладання ділового листа на аркуші А4 в маленький конверт С6

1. перевірте адресу. Перш ніж складати лист, перевірте, що адресат в листі відповідає тією адресою, який ви написали або надрукували на конверті.

Це дозволить уникнути плутанини.
Також перевірте, що ви не забули підписати лист.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 16

2. Покладіть лист на стіл. Текст листа повинен бути повернутий догори, щоб його було видно. В останній раз перевірте лист на помилки і переконайтеся в тому, що ви нічого не забули в ньому вказати.

Наприклад, подивіться, вказали ви в листі дату. Перевірте текст на орфографічні, пунктуаційні і граматичні помилки.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 17

3. Загніть нижню половину листа вгору. Візьміть нижній край листа і загніть його вгору таким чином, щоб до верхнього краю залишалося ще близько 1 см.

Як орієнтир під лист можна підкласти вертикально сам конверт. перевірте. що після згину висота листи досить скоротилася для того, щоб увійти в ширину конверта.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 18

4. промніте згин. Перш ніж промінать папір, переконайтеся в тому, що бічні сторони листа рівно суміщені, інакше згин може виявитися перекошеним. Через перекосу паперу лист може не поміститися в конверт.

Скористайтеся лінійкою, щоб отримати охайний і чіткий згин. Для цього візьміть її боком, щоб було зручно працювати ребром. Проведіть ребром лінійки по згину, щоб зробити його плоским і рівним.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 19

5. Загніть праву третину паперу до середини. Візьміть правий край паперу і загніть його в ліву сторону приблизно на третину.

Вирівняйте низ і верх паперу і тільки потім промніте згин.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 20

6. Загніть ліву третину паперу. Візьміться за лівий край паперу і загніть його на третину в праву сторону - повторіть ті ж дії, що і з правим краєм, тільки з іншого боку.

Вирівняйте низ і верх паперу, перш ніж остаточно промінать згин.

Fold and Insert a Letter Into an Envelope Step 21

7. Поверніть лист боком і вкладіть в конверт. Останній ваш згин повинен виявитися на дні конверта. Покладіть лист так, щоб загнуті краї було звернені до тильної сторони конверта.

Тепер одержувачу листа буде простіше розібратися, з якого місця починати розгортати лист.

Поради

Якщо ви використовуєте конверт, клейку смугу якого слід зволожити, щоб запечатати лист, переконайтеся в тому, що ця смуга волога від самого початку і до самого кінця, але тільки не розмочити її, інакше вона не прилипне як слід.
Перевірте лист на помилки, перш ніж класти його в конверт. Це необхідно зробити, щоб уникнути прикрих помилок.
Щоб зробити згини ідеально плоскими і рівними, можна промять їх ребром лінійки.
Не забудьте наклеїти марки на конверт, перш ніж опускати його в поштову скриньку.
Якщо ви вкладаєте в конверт лист або листівку з одним згином, стежте за тим, щоб згин опинився внизу. Це не дозволить одержувачу листи випадково розрізати вміст конверта, коли він буде розкривати його ножем.

попередження

Якщо у вашому листі кілька листів, зверніться до поштового відділення, щоб його відправити. Вага листа може виявитися більше стандартного ліміту і тоді вам доведеться доплатити деяку суму.