Як написати лист вчителю вашої дитини

Протягом навчального року батькам періодично необхідно спілкуватися з учителями своїх дітей. Причини можуть бути різними від бажання представити свою дитину до потреби повідомити про хвороби, домовитися про зустріч і навіть вирішити проблеми. Сьогодні майже всі вчителі користуються електронною поштою, яка спрощує і прискорює листування, але ніхто не забороняє вам написати звичайну записку або лист. Підготуйте грамотне електронне або звичайний лист, щоб відкрито і впевнено вести діалог з учителем своєї дитини.

кроки

Метод 1 з 2:

Електронного листа

1. Виберіть підходящий момент. Існує чимало причин, які можуть спонукати вас написати лист вчителю своєї дитини від знайомства до вирішення важливих проблем. Кілька прикладів таких ситуацій:

бажання представитися після переїзду або переведення дитини в нову школу;
необхідність обговорити проблему;
питання щодо домашніх завдань або успішності дитини;
прохання про зустріч;
потреба повідомити вчителю про важливі обставини на кшталт хвороби або проблем в сім`ї;
інформація про те, що дитина пропустить заняття через хворобу.

Get Freedom with Overprotective Parents as a Teenage Girl Step 6

2. Зберіть необхідну інформацію. Підготуйте всі відомості, які допоможуть вам скласти точне діловий лист. Такий підхід позбавить вас від необхідності уточнювати факти в листуванні, покаже повагу до вчителя і серйозний настрій.

Дізнайтеся повне ім`я вчителя у дитини або на сайті школи.

Підготуйте копії необхідних документів. Якщо у дитини є які-небудь обмеження, то слід додати копію діагнозу і запиту на особливі умови навчання.

3. Складіть чорновий варіант. Використовуйте зібрану інформацію, щоб написати чорновий варіант листа. Це дозволить вам викласти всі свої питання, перечитати текст і внести важливі зміни.

Не вказуйте адресу в поле «Кому», щоб випадково не відправити чорновий варіант.

Текст повинен бути максимально коротким і лаконічним.

Тон листа повинен бути приватним, ввічливим і діловим.

Коротко вкажіть своє ім`я, ім`я дитини і причину листи. Наприклад, напишіть «Шановна Яна Сергіївна! Мене звуть Тетяна Шишкіна, я мама Софії Шишкіної. У моєї дочки виникають складності з математикою, поетомуя хотіла б обговорити ситуацію ».

Основна частина листа повинна складатися з 1-3 абзаців. Підніміть всі необхідні питання і проблеми. Також можна запитати, як вам краще діяти в даній ситуації.

В кінці листа подякуйте вчителя за увагу, а також вкажіть свої контактні дані для зв`язку. Наприклад: «Дякую Вам за уважне ставлення до проблем моєї дочки. Зі мною завжди можна зв`язатися по електронній пошті або телефону 8 (555) 555-5555. Сподіваюся, що разом ми зможемо вирішити виниклі труднощі ».

4. Підтримуйте позитивний тон. У чорновому варіанті стежте за тим, щоб використовувати лише позитивні слова. Батьки легко засмучуються, коли справа стосується дітей. Позитивна і випереджала позиція допоможе вам побудувати відкритий і продуктивний діалог.

Не використовуйте обвинувальні слова на адресу вчителя.

Використовуйте дієслова на зразок «розуміти», «співпрацювати», «обговорювати».

Використовуйте прикметники на зразок «позитивний» і «попереджуючий».

Приклад: «Зі слів Софії я зрозуміла, що у неї труднощі з математикою. Ми хотіли б вступити упреждающе і вирішити проблему в зародку. Сподіваюся, що спільними зусиллями ми покращимо успішність моєї дочки ».

5. говоріть щиро. Багато дітей щиро говорять все, що думають, тому ваша брехня в листі може розкритися одним випадково кинутим словом в школі. Напишіть щире лист, але в діловому тоні.

Виражайтеся прямо. Наприклад: «Мені належить робоча поїздка в музей, тому я хотіла б взяти сина з собою з метою культурного освіти. Ви не могли б повідомити нам домашнє завдання, яке йому необхідно буде виконати на п`ятницю?»

Determine Why Someone Is Treating You Poorly Step 2

6. Перечитайте лист і внесіть зміни. Коли чорновий варіант буде готовий, приділіть час тому, щоб обміркувати зміст і тон листа. Потім внесіть необхідні зміни. Можна розширити або скоротити текст, а також виправити всі орфографічні, пунктуаційні або граматичні помилки.

Лист повинен містити вступну, основну і заключну частину, бути щирим, позитивним і пропонувати попереджувальні рішення.

Прочитайте лист вголос, щоб виявити помилки, а також фрази, які звучать негативно або обвинувальний.

Попросіть одного, дружина або колегу прочитати лист. Людина може внести пропозиції про те, як поліпшити лист.

7. Додайте ввічливе вітання і завершальні слова. Після змін чорнового варіанту напишіть приємне ділове вітання та заключні слова. Учитель поставиться до такого листа з розумінням і надасть конструктивну відповідь.

У привітанні використовуйте ім`я та по батькові вчителя. Наприклад, напишіть «Шановна Катерина Андріївна» і поставте знак оклику.

Не звертайтесь тільки по імені, якщо ви не знайомі особисто і не отримували чіткого дозволу так звертатися до вчителя.

Завершіть лист словами «З повагою» і поставте кому. Також можна написати «Очікую на Вашу відповідь», щоб повторити намір вашого листа.

Вкажіть своє ім`я та кращий спосіб зв`язку.

8. Прикладіть відповідні документи. Залежно від характеру вашого листа прикладіть документи, які внесуть ясність у ситуацію. Це допоможе вчителю глибше вникнути в суть проблеми і знайти відповіді на можливі запитання.

Вкладені файли повинні бути в загальнодоступному форматі.

9. вкажіть адресу. Перед відправкою необхідно вказати електронну адресу вчителя. Уточніть всі деталі на сайті школи.

Надішліть копії всім зацікавленим сторонам на кшталт вашого чоловіка і інших вчителів.

Надішліть приховану копію на свою адресу, щоб не втратити текст листа і упевнитися в якому зазначається вдале надсилання.

10. Перевірте остаточний варіант. Ще раз перечитайте лист перед відправкою. Переконайтеся, що ви нічого не забули і виправили помилки.

11. Надайте вчителю час на відповідь. Вчителі зайняті і часто не можуть дати відповідь відразу, або їм знадобиться час, щоб обміркувати ваші слова. Дайте людині час і не поспішайте відправляти повторний лист.

Вкажіть конкретну дату, якщо вам потрібна відповідь до певного часу.

Надішліть повторний лист, якщо відповіді не послідувало протягом тижня.

Метод 2 з 2:

рукописний лист

1. Визначте необхідність. Рукописна повідомлення - це більш особиста форма листування в порівнянні з електронною поштою. У деяких ситуаціях такий лист виявиться більш доречним, ніж електронне повідомлення:

подячна записка;
коротке знайомство;
пояснення при пропуску занять.

2. Пишіть акуратним почерком. Важливо, щоб учитель зміг прочитати текст. Переконайтеся в тому, що ваш почерк досить розбірливий.

Не поспішайте, якщо у вас поганий почерк. Намагайтеся писати розбірливо.

Не використовуйте ручку або олівець, які можуть розпливатися. Кращим вибором буде кулькова ручка.

Спробуйте спочатку написати чорновий варіант листа, а потім перепишіть текст акуратним почерком. Такий підхід допоможе не упустити важливих деталей.

Також можна надрукувати лист і запевнити власноручним підписом.

3. Напишіть листа або записку. Якщо ви вирішили написати текст від руки, тоді дотримуйтесь тим же правилам, що і в електронному листі. У простіших випадках на кшталт подячної записки немає необхідності складати кілька чорнових варіантів.

При наявності використовуйте іменний бланк або чистий і непрімятий аркуш паперу.

У верхній частині сторінки вкажіть дату.

Нижче дати напишіть привітання. Наприклад, «Шановна Яна Сергіївна» і поставте знак оклику.

Використовуйте ті ж елементи, що і в електронному листі. Текст повинен бути дуже коротким і лаконічним. Наприклад: «Шановна Яна Сергіївна! Мене звуть Тетяна Шишкіна, я мама Софії Шишкіної. Я хочу подякувати Вам за допомогу в ситуації з математикою. Софія відчувала деякі труднощі з новою темою. Я вдячна, що Ви знайшли час пояснити їй матеріал після занять. Повідомте, якщо я можу бути Вам корисною. З повагою, Тетяна Шишкіна ».

Поставте підпис і при необхідності напишіть своє ім`я друкованими літерами.

4. перечитайте записку. Перед відправкою необхідно перечитати текст, щоб упевнитися у відсутності помилок, нерозбірливого почерку, а також перевірити наявність усіх деталей, які ви хотіли повідомити.

Перепишіть лист при наявності серйозних помилок.

5. Надішліть або передайте лист. Рукописний лист можна доставити адресату декількома способами. Залежно від рівня офіційності або термінів використовуйте один з наступних варіантів:

Надішліть поштою. Адресуйте лист в школу на ім`я вчителя.

Передайте в руки. Віднесіть лист в школу і попросіть передати потрібного вчителю.

Передайте через дитину. Також можна попросити дитину передати лист. Простежте, щоб дитина не забув про ваше прохання. Можна покласти лист в кишеню курточки, щоб учитель сам помітив записку.

Поради

У разі серйозної проблеми зберігайте всі копії відправлених і отриманих листів.