Як написати лист за результатами ділової зустрічі

Дуже важливо стежити за бізнес-перспективою. Ви наполегливо працювали або удача тільки посміхнулася вам - і ви породили бізнес-клієнта або майбутню перспективу. Ця стаття може допомогти вам подолати скептицизм в значенні листа за результатами зустрічі з клієнтом.

кроки

1. Почніть лист за результатами зустрічі посиланням на дату і час вашого останнього розмови або зустрічі в електронному листі та, якщо згаданий день був позавчора, також бажано зазначити дату.

2. Згадайте час, що відноситься до конкретної кореспонденції. Приклад: «Цей лист є продовженням нашої зустрічі вчора вранці», - або: «Цей лист є продовженням нашої телефонної розмови від 12-го листопада».

Це перший рядок містить повідомлення, що ви посилаєтеся на зустріч або розмова.

3. Зробіть наступні вміст точним, простим і коротким. Це дозволить уникнути безлічі граматичних помилок або зайвих слововживань.

Просте і короткого листа буде викликати інтерес у читача пробігтися по утриманню.

Один з найбільш важливих аспектів спілкування - це те, що читач повинен бути в змозі зрозуміти ваше повідомлення і відчути, що йому необхідно відгукнутися про ці умови.

Це буде також означати, що ви високо цілеспрямовані і професійні у своєму підході.

4. Згадайте предмет обговорення. Наприклад: «Ми обговорювали вартість глечика з морською тематикою, в покупці якого ви були гостро зацікавлені, і я згадав ціну».

5. Введіть наступний рядок основного змісту «Лист за результатами зустрічі».

Зазвичай рекомендується використовувати слово «продовження». Наприклад: «Мій лист є продовженням цієї дискусії».

Тут ви включаєте повідомлення, за яким ви пишете лист-нагадування.

6. Спонукаєте клієнта висловити свою думку і інтерес в наступному рядку. Приклад: «Я був би вдячний, якби ви змогли повідомити мені свою точку зору по темі / предмету і так далі».

7. Вкажіть час вашої доступності для розмови по телефону або особистої зустрічі. Приклад: «Ви можете зателефонувати мені або зустрітися зі мною, щоб обговорити цю тему».

Якщо зустріч або дзвінок не представляється можливим, то все, що вам потрібно попросити вашого клієнта - відповісти на лист: «Будь ласка, дайте відповідь найближчим часом і повідомте ваш відгук / передбачувану ціну / ваша думка».

8. Забезпечте пропозицію по предмету обговорення. Основна ідея полягає в створенні взаєморозуміння з клієнтом.

9. Вся ця практика повинна зводитися до однієї точки: досягнення вашої мети і отримання роботи на вашого клієнта.

Write a Business Follow Up Email Step 10

10. Залиште один рядок для майбутніх перспектив. Нагадайте з маленькою дещицею смирення: «Я з нетерпінням чекаю чудових ділових відносин з вами в прийдешні часи».