Як конвертувати excel в pdf (з ілюстраціями)

Перетворення Excel файлу в формат PDF дозволить відкривати таблиці на будь-якому комп`ютері (навіть без встановленого пакета MS Office). Цей формат також полегшує роздрук та поширення таблиць. Ви можете створити PDF версію таблиці в самій програмі Excel, а також за допомогою онлайн-конвертерів (якщо у вас немає Excel).

кроки

Метод 1 з 2:

Excel (Windows)

1. Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF. Якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.

Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.

2. Натисніть «Файл».

3. Натисніть «Експорт». В Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть «Зберегти як».

4. Натисніть «Створити PDF / XPS». В Excel 2010 або більш ранніх версіях відкрийте меню «Тип файлу» і в ньому виберіть «PDF».

5. Натисніть «Параметри», щоб налаштувати параметри створюваного вами PDF файлу.

6. У вікні «Параметри» ви можете задати діапазон сторінок, які будуть включені в PDF документ, або включити в нього виділені осередки, або всю книгу, або активний лист, а також вказати, чи зберегти форматування вихідного документа.

Потім натисніть ОК.

7. Виберіть метод оптимізації (якщо хочете). Над кнопкою «Параметри» ви можете вибрати метод оптимізації PDF файлу. Більшість користувачів можуть вибрати «Стандартний», якщо таблиця не дуже велика.

8. Назвіть і збережіть файл. Введіть ім`я PDF файлу і натисніть «Створити», щоб створити PDF файл. В Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть «Зберегти».

я. Перегляньте створений PDF файл. За замовчуванням створений PDF файл відкриється автоматично. Якщо PDF файл не відкрився, у вас не встановлена програма для читання PDF документів.

Відредагувати PDF файл можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.

Метод 2 з 2:

Excel 2011 року (Mac)

1. Переконайтеся, що верхні і нижні колонтитули на всіх аркушах є однаковими (якщо хочете). Excel 2011 перетворює все листи Excel в один PDF файл, тільки якщо верхні і нижні колонтитули ідентичні. В іншому випадку кожен лист буде перетворений в окремий PDF файл, але ви можете легко об`єднати їх пізніше.

Виділіть всі листи в книзі. Для цього клацніть по ярлику першого аркушу, затисніть Shift і клацніть по ярлику останнього аркушу.
Натисніть «Розмітка сторінки» - «Нижній і верхній колонтитул».
Натисніть «Налаштування заголовка» і «Налаштування нижнього колонтитула», щоб змінити параметри колонтитулів для всіх листів.

2. Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF. Якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.

Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.

3. Натисніть «Файл» - «Зберегти як». Перейдіть в папку, в якій ви хочете зберегти файл, і введіть ім`я файлу.

4. Відкрийте меню «Формат» і виберіть «PDF», щоб конвертувати копію таблиці в PDF файл.

5. Виберіть, що включити в PDF файл. У нижній частині вікна виберіть «Зошит», «Лист» або «Виділене».

6. Натисніть «Зберегти». Якщо колонтитули не збігаються, буде створено кілька PDF файлів.Зверніть увагу, що іноді це має місце навіть в тому випадку, якщо у колонтитулів однаковий розмір.

7. Об`єднайте окремі PDF файли в один (якщо хочете). Це можна зробити за допомогою Finder.

Відкрийте папку з PDF файлами і виберіть ті з них, які ви хочете об`єднати.

Натисніть «Файл» - «Створити» - «Об`єднати файли в один PDF файл».

8. Перегляньте створений PDF файл. Відкрийте PDF файл, двічі клацнувши по ньому. Він відкриється в програмі Preview, і ви зможете переглянути його. Відредагувати PDF файл можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.