Як скласти особисту справу: 6 кроків (з ілюстраціями)

Особиста справа надає біографічну і логістичну інформацію про людину, що включає контактну інформацію, а також інформацію про колишнє місце проживання, освіту і соціальної або комунальної діяльності. Метою особової справи є надання короткої інформації з приводу того, ким є людина і звідки він родом. Це може бути використано в заявах на роботу або для вступу до школи. Багато груп або організації, в які ви вступаєте, мають свої власні форми отримання особистої інформації, але ви можете зробити свій власний особиста справа. Складаючи особиста справа, необхідно включити в нього якомога більше інформації про себе.

кроки

Метод 1 з 1:

Як скласти власне особиста справа

1. Почніть з імені і контактної інформації. Будь-яку особисту справу повинно включати повне ім`я вгорі першої сторінки. Якщо є додаткові сторінки, ви повинні написати на них своє прізвище. Вкажіть Вашу електронну адресу за пропискою, а також постійне місце проживання, якщо вони відрізняються. Увімкніть до особової справи ваші номери телефонів, включаючи домашній, робочий та мобільний телефони. Також вкажіть адресу електронної пошти.

2. Надайте контактну інформацію в разі екстреної ситуації. Вкажіть ім`я, адреса і номери телефонів як мінімум одну людину, з яким можна буде зв`язатися при необхідності. Ви повинні надавати точну і оновлену інформацію. Ця інформація може бути використана, якщо з вами з якоїсь причини не зможуть зв`язатися.

3. Надайте інформацію про ліцензії на водіння або номер соціального страхування. Люди часто сумніваються, чи варто їм включати приватну інформацію, наприклад, номер соціального страхування. Але метою особистого справи є збір повної інформації, включаючи номер соціального страхування і ліцензію на водіння. Надайте цю інформацію в особовій справі частково або повністю.

4. Включіть інформацію про освіту та досвід роботи. Додайте інформацію про освіту і нинішньому місці роботи, а також досвід роботи в минулому. Якщо ви все ще вчитеся в школі або недавно її закінчили, спочатку вкажіть рівень своєї освіти. Якщо ви вже давно закінчили школу, і у вас є значний досвід роботи, спочатку вкажіть ваші сертифікати про освіту.

5. Запишіть особливі навички, якими ви володієте. Це включає знання мов, ліцензії або сертифікати, а також нагороди. Ви також можете включити інформацію про членство в організаціях, публікаціях або громадської та волонтерської діяльності.

6. Додайте рекомендації з місця роботи або навчання. У вас повинно бути як мінімум 3 рекомендації. Надайте інформацію про те, хто давав вам рекомендації. Вкажіть ім`я, контактну інформацію, посаду і тривалість знайомства з цією людиною.

Поради

Увімкніть будь-яку іншу необхідну інформацію в залежності від мети використання особової справи. Наприклад, якщо вам необхідно надати особисту справу в спортивну організацію, ви можете доповнити особиста справа інформацією про фізичних якостях, таких як зріст і вагу. Армія потребують вказівки кольору очей і національності. Надайте всю необхідну інформацію про себе.
Не забудьте попросити у людей, які дають вам рекомендації, дозволу. Вони будуть здивовані, якщо їм подзвонять і запитають щодо вас.
Складіть особиста справа в простому форматі, щоб його легко було читати. Якщо ви хочете надрукувати його на комп`ютері, воно буде виглядати як резюме. Якщо ви хочете зробити це від руки, використовуйте спеціальні бланки.