Як зберегти лист outlook в форматі pdf на комп`ютері

У цій статті ми розповімо вам, як на комп`ютері з Windows і Mac OS X зберегти лист Microsoft Outlook в форматі PDF.

кроки

Метод 1 з 2:

Windows

1. Запустіть Microsoft Outlook. Для цього відкрийте меню «Пуск» і натисніть «Усі програми»> «Microsoft Office»> «Microsoft Outlook».

2. Натисніть на потрібний лист, щоб відкрити його.

3. Відкрийте меню файл. Ви знайдете його в лівому верхньому кутку.

4. клацніть по печатка. Ви знайдете цю опцію в меню «Файл».

5. Відкрийте меню «Принтер». З`явиться список встановлених принтерів.

6. клацніть по Друк в PDF (Майкрософт), щоб зберегти (а не роздрукувати) лист в форматі PDF.

7. натисніть печатка. Це великий значок у вигляді принтера в розділі «Друк». Відкриється нове вікно.

8. Перейдіть в папку, в якій буде збережений PDF-файл.

9. Введіть ім`я файлу. Зробіть це в рядку «Файл» внизу вікна.

10. клацніть по зберегти. Лист буде збережено як PDF-файл у вибраній папці.

Метод 2 з 2:

Mac OS X

1. Запустіть Microsoft Outlook. Значок цієї програми знаходиться в папці «Програми» або на панелі запуску.

2. Натисніть на потрібний лист, щоб відкрити його.

3. Відкрийте меню файл. Ви знайдете його в лівому верхньому кутку.

4. натисніть печатка. Відкриється вікно «Друк».

5. Відкрийте меню «PDF». Ви знайдете його в нижньому лівому кутку.

6. Оберіть Зберегти як PDF.

7. Введіть ім`я PDF-файлу. Зробіть це в рядку «Зберегти як».

8. Виберіть папку для збереження. Для цього клацніть по значку у вигляді стрілки у рядки «Зберегти як», а потім перейдіть в потрібну папку.

9. натисніть зберегти. PDF-файл буде збережений у вибраній папці.