Як конвертувати файл в pdf формат

З цієї статті ви дізнаєтеся, як перетворити текст, фотографію, файл Microsoft Office або XPS-файл в формат PDF. Це можна зробити на комп`ютері під керуванням Windows або Mac OS X за допомогою вбудованих функцій.

кроки

Метод 1 з 3:

Друк в PDF-файл (в Windows)

1. Усвідомте, які файли можна перетворити в PDF-файли. Хоча це не повний список, файлами, які можна конвертувати в PDF-файли, є:

текстові файли (.txt);
документи Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx і так далі);
фотографії (.jpg, .jpg, .jpg і так далі);
XPS-файли (.xps).

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 2

2. Відкрийте файл, який хочете перетворити. Перейдіть в папку з потрібним файлом і двічі клацніть по ньому.

Якщо ви хочете додати кілька фотографій в один PDF-файл, виконайте наступні дії: виберіть всі потрібні фотографії (утримуйте Ctrl і клацніть по кожному фото), клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з вибраних фотографій, а потім в меню виберіть «Друк». Тепер пропустіть наступний крок.

Щоб конвертувати HTML-файл в формат PDF, відкрийте HTML-файл в Блокноті - для цього клацніть правою кнопкою миші по HTML-файлу і в меню виберіть «Змінити».

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 3

3. Відкрийте меню «Друк». Для цього одночасно натисніть Ctrl і П. Також можна натиснути «Файл» > "Печатка".

Не страшно, якщо у вас немає принтера - на папері нічого роздруковувати не потрібно.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 4

4. Натисніть на ім`я активного принтера. Воно відобразиться у верхній частині меню в розділі «Принтер» або «Принтери». відкриється меню.

Якщо ви перетворювати текстовий документ або документ XPS, пропустіть цей крок.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 5

5. натисніть Друк в PDF (Майкрософт). Ця опція знаходиться в меню. Так ви виберете системну функцію «Друк в PDF», за допомогою якої буде створений PDF-документ.

Якщо ви конвертуєте текстовий документ або документ XPS, натисніть «Друк в PDF (Майкрософт)» в розділі «Вибрати принтер» у верхній частині вікна.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 6

6. натисніть печатка. Ця опція знаходиться в нижній частині меню, але в програмі Microsoft Office (наприклад, в Microsoft Word) ви знайдете цю опцію у верхній частині меню. Відкриється вікно Провідника.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 7

7. Введіть ім`я документа. В поле «Ім`я файлу» введіть ім`я створюваного PDF-документа.

Так як обраний файл буде перетворений в формат PDF, документ PDF можна назвати так само, як вихідний файл, і зберегти його в папці з вихідним файлом.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 8

8. Виберіть папку для збереження. У лівій частині вікна клацніть на папці, в якій хочете зберегти PDF-файл.

Наприклад, щоб зберегти PDF-файл на робочому столі, на лівій панелі знайдіть і натисніть «Робочий стіл».

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 9

я. натисніть зберегти. Ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Обраний файл буде перетворений в PDF-документ, який можна знайти в цій папці.

Метод 2 з 3:

За допомогою програми «Перегляд» (в Mac OS X)

1. Усвідомте, які файли можна перетворити в PDF-файли за допомогою Перегляду. Хоча це не повний список, файлами, які можна конвертувати в PDF-файли, є:

файли TIFF;
фотографії (.jpg, .jpg, .jpg і так далі).

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 11

2. Виберіть файл, який хочете перетворити. Перейдіть в папку з потрібним файлом і клацніть по ньому.

Якщо ви хочете вибрати кілька фотографій, утримуйте ⌘ Command і клацніть по кожному потрібного фото.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 12

3. клацніть по файл. Це меню знаходиться у верхньому лівому кутку екрана. відкриється меню.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 13

4. Оберіть Відкрити за допомогою. Ця опція знаходиться в меню «Файл». З`явиться спливаюче меню.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 14

5. натисніть Перегляд. Ви знайдете цю опцію в меню. Обраний файл відкриється в програмі «Перегляд».

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 15

6. Ще раз відкрийте меню файл.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 16

7. натисніть Експорт як PDF. Ця опція знаходиться в меню. У спливаючому вікні.

8. Введіть ім`я документа. В поле «Ім`я» введіть ім`я створюваного PDF-документа.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 18

я. Виберіть папку для збереження. Клацніть по полю «Де», а потім в меню клацніть на папці, в якій ви хочете зберегти PDF-файл.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 19

10. натисніть зберегти. Ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Обраний файл буде перетворений в PDF-документ, який можна знайти в цій папці.

Метод 3 з 3:

Через меню «Файл» (в Mac OS X)

1. Усвідомте, які файли можна конвертувати в формат PDF за допомогою меню «Файл». Це меню можна використовувати для перетворення наступних документів в PDF-файли:

текстові файли (.txt);
документи Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx і так далі);
документи Apple (наприклад, з програм Numbers, Pages і так далі).

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 21

2. Відкрийте документ. Двічі клацніть по документу, який хочете перетворити, щоб відкрити його у відповідній програмі.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 22

3. клацніть по файл. Це меню знаходиться у верхньому лівому кутку екрана. відкриється меню.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 23

4. натисніть печатка. Ця опція знаходиться в меню «Файл». Відкриється вікно «Друк».

Не страшно, якщо у вас немає принтера - на папері нічого роздруковувати не потрібно.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 24

5. Натисніть «PDF». Ця опція знаходиться в нижній лівій частині вікна. відкриється меню.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 25

6. клацніть по Зберегти як PDF. Ця опція знаходиться в меню.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 26

7. Введіть ім`я. У текстовому полі «Ім`я» введіть ім`я створюваного PDF-файлу.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 27

8. Виберіть папку для збереження. Клацніть по полю «Де», а потім в меню виберіть папку, в якій хочете зберегти PDF-файл.

Зображення з назвою Convert a File Into PDF Step 28

я. натисніть печатка. Це блакитна кнопка в нижній частині вікна. Обраний файл буде перетворений в PDF-документ, який можна знайти в цій папці.