Як отримати доступ до архівувати листів в outlook

У цій статті ми розповімо вам, як в Outlook отримати доступ до папки «Архів». Ця папка знаходиться на лівій панелі на сайті і в додатку «Пошта». Якщо ви користуєтеся додатком Outlook, в нього потрібно імпортувати заархівовані листи.

кроки

Метод 1 з 4:

На сайті Outlook.com

1. Перейдіть на сторінку https: // outlook.com в веб-браузері. Підійде будь-який веб-браузер на комп`ютері з Windows або macOS.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 2

2. Увійдіть в свою поштову скриньку Outlook. Для цього введіть адресу електронної пошти і пароль.

Якщо у вас немає поштової скриньки Outlook, безкоштовно створіть його. Для цього натисніть «Створити» під рядками для введення електронної адреси та пароля.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 3

3. натисніть Архів. Ви знайдете цю папку на лівій панелі поштової скриньки.

Щоб заархівувати листи, які зберігаються в папці «Вхідні», клацніть по письма правою кнопкою миші і в меню виберіть «Архивировать».

Метод 2 з 4:

У додатку «Пошта» (Windows)

1. Відкрийте програму "Пошта». Воно відзначено значком у вигляді конверта, який знаходиться праворуч на панелі завдань.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 5

2. натисніть все папки. Ця опція відзначена значком у вигляді папки, який розташований на лівій панелі.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 6

3. клацніть по Архів. Відкриється список заархівіруваних листів.

Щоб заархівувати листи в додатку «Пошта», клацніть по письма правою кнопкою миші і в меню виберіть «Архивировать».

Метод 3 з 4:

У додатку Outlook

1. Відкрийте програму Outlook. Натисніть на значок у вигляді конверта і білої літери «O» на синьому тлі.

Якщо на робочому столі такого значка немає, відкрийте меню «Пуск» (в Windows) і введіть Outlook. У цьому меню відобразиться значок програми Outlook.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 8

2. натисніть вид. Ви знайдете цю опцію в рядку меню у верхній частині екрану.

На комп`ютері Mac цей крок можна пропустити.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 9

3. клацніть по панель папок. Ця опція відзначена значком у вигляді квадрата з синіми рисами по лівому краю. відкриється меню.

На комп`ютері Mac натисніть по значку у вигляді конверта, який знаходиться в лівому нижньому кутку.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 10

4. клацніть по звичайна. На лівій панелі відобразиться панель папок.

На комп`ютері Mac пропустіть цей крок.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 11

5. Натисніть на значок

зліва від свого поштового аккаунта. Відобразяться всі папки і категорії листів, які пов`язані з цим обліковим записом.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 12

6. натисніть Архів. Ця папка знаходиться в лівій колонці - на правій панелі з`являться всі заархівовані листи.

Щоб знайти потрібно лист в папці «Архів», скористайтеся рядком пошуку над списком листів (спочатку в меню у рядки пошуку виберіть «Архів»).

Метод 4 з 4:

Імпорт архівуються листів в додаток Outlook

1. Відкрийте програму Outlook. Натисніть на значок у вигляді конверта і білої літери «O» на синьому тлі.

Якщо на робочому столі такого значка немає, відкрийте меню «Пуск» (в Windows) і введіть Outlook. У цьому меню відобразиться значок програми Outlook.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 14

2. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться зліва в рядку меню.

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 15

3. натисніть Відкрити і експортувати. Це друга опція меню «Файл».

На комп`ютері Mac натисніть «Імпорт».

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 16

4. натисніть Відкрити файл даних Outlook. Відкриється вікно Провідника або Finder.

На комп`ютері Mac виберіть тип файлу з заархівованим листом, а потім натисніть «Продовжити».

Зображення з назвою Access Archived Emails in Outlook Step 17

5. Виберіть архівний файл Outlook. Форматом таких файлів є PST. За замовчуванням такі файли зберігаються в C: Користувачі Імя_пользователя Документи Outlook Files, де замість «Імя_пользователя» підставте ім`я свого облікового запису Windows.