Як додати pst файл в microsoft outlook 2010

Використання особистих папок для облікового запису Microsoft Outlook 2010 дозволяє зберігати поштові повідомлення не на сервері, а на вашому комп`ютері, запобігши таким чином автоматичну архівацію і видалення листів. Додавання особистої папки або папки PST - легкий і простий процес. За допомогою цієї статті ви навчитеся легко додавати папку PST в Outlook 2010.

кроки

Метод 1 з 2:

За допомогою вкладки "Файл"

1. Запустіть Microsoft Outlook 2010 натиснувши кнопку Пуск і знайшовши його в списку програм або клікнувши два рази на ярлику програми на вашому робочому столі.

2. Натисніть вкладку Файл у верхньому лівому кутку стрічки Microsoft Outlook.

Стрічка - назва основної панелі інструментів в додатках Microsoft Office. Хоча кількість опцій в стрічці здається обмеженим, Microsoft просто змінила дизайн інтерфейсу, зробивши його більш інтуїтивним, коротким і більш впорядкованим. Це ж стосується і процесу створення PST файлу.

3. Натисніть меню Параметри облікових записів.

4. У випадаючому меню виберіть "Параметри облікових записів".

5. Перейдіть на вкладку "Файли даних" і натисніть кнопку "Додати" у верхньому лівому кутку вікна. Створиться новий файл PST.

Ви побачите, де Microsoft Outlook зберігає вашу основну особисту папку в найбільшій секції вікна програми. Щоб зберегти принцип зберігання файлів і спростити завдання, не міняйте місце розташування новоствореної папки.

6. Введіть назву вашої нової папки.

Рекомендуетсяназивать PST файл так само, як плануєте назвати особисту папку в Outlook. Це допоможе і вам не заплутатися.

7. Натисніть "OK," а потім кнопку "Закрити".

Метод 2 з 2:

За допомогою вкладки "Головна"

1. Запустіть Microsoft Outlook 2010.

2. Перейдіть на вкладку "Головна".

3. Знайдіть і натисніть кнопку "Нові елементи" в лівій частині меню.

4. Виберіть опцію "Інші елементи", і в випадаючому меню, в самому його низу -натисніть рядок "Файл даних Outlook".

5. Введіть зрозуміле ім`я файлу даних, следуюя рекомендацій описаним в способі вище.

6. Натисніть "OK", а потім "Закрити".

Поради

Якщо ви не можете редагувати або створювати папки або файли - зверніться до вашого системного адміністратора. Можливо, ваш обліковий запис не володіє потрібними правами.
Якщо ваш файл PSTілі файл даних пошкоджені, скористайтеся Outlook Inbox Repair Tool. У більшості випадків ця утиліта може усунути проблеми і відновити файли даних.
Назви PST файлів, які схожі з назвами особистих папок в Outlook, допоможуть вам легко знайти їх, якщо вам знадобиться заархівувати або видалити якісь ваші дані.

попередження

Регулярно робіть резервні копії ваших PST файлів. Для багатьох людей втрата листування рівносильна катастрофі.
Розкривайте архівні папки, щоб побачити вкладені папки.