Як створювати інвойси в word
Інвойс - документ, що містить перелік товарів, їх кількість і ціну, а також іншу важливу інформацію (особливості товару, умови поставки і т.п.). Ви можете створити інвойс в Microsoft Word за допомогою готових шаблонів або за вашим власним зразком. Ця стаття розглядає створення інвойсу в Word 2003, Word 2007 і Word 2010.
кроки
Метод 1 з 1:
Завантаження готових шаблонів1. Створіть новий документ. Хоча готовий шаблон - це не новий документ, ви починаєте так, як ніби створюєте новий документ.
- У Word 2003 натисніть File - New.
- У Word 2007 натисніть кнопку Office (в лівому верхньому куті), а потім натисніть File - New.
- У Word 2010 відкрийте вкладку File і натисніть New (зліва).
- Не натискайте на кнопку New на панелі інструментів в Word 2003 або на кнопку New на панелі швидкого доступу в Word 2007 або 2010 року. Натискання на ці кнопки призведе до створення нового документа з шаблонами за замовчуванням Normal.dot або Normal.dotx (ви можете натиснути ці кнопки при створенні інвойсу без допомоги шаблонів).

2. Відкрийте потрібний шаблон.

3. скачайте шаблон. Натисніть Download в правому куті екрану. Ви можете змінити і зберегти інвойс, використовуючи інформацію в розділі Method Two: Creating an Invoice from a Blank Document.

4. Метод другий: створення інвойсу без допомоги шаблонів.

5. Створіть заголовок інвойсу. Заголовок повинен включати назву компанії і слово «Інвойс» або опис інвойсу, наприклад, «Пропоновані ціни» (якщо ви тільки пропонуєте ціни на товар / послуги, а не виставляєте рахунок за куплений товар / послуги).

6. Відображення дати інвойсу. Дата інвойсу проставляється у верхній частині документа (під заголовком праворуч).

7. Відображення номера інвойсу. Він також проставляється у верхній частині інвойсу. Нумерація інвойсів дає вам можливість відслідковувати ті з них, які не сплачені. Ви можете проставити номер інвойсу одним з двох способів:

8. Відображення контактної інформації відправника і одержувача. В інвойсі проставьтевашу контактну інформацію та контактну інформацію одержувача.

я. Відображення платіжної інформації. Для цього вставте в документ таблицю і в її рядках і шпальтах розташуйте інформацію про платіж, наприклад, кількість товару, його опис, ціну за одиницю товару і т.п.

10. Відображення загальної суми інвойсу. Вона проставляється праворуч під таблицею з платіжною інформацією. Ви можете виділити суму напівжирним шрифтом.

11. Увімкніть умови оплати. Ви можете відобразити їх над або під таблицею з платіжною інформацією. Приклади умови оплати: негайно при отриманні, протягом 14 днів, протягом 30 днів.

12. збережіть рахунок. Назвіть інвойс відповідно до його призначення, наприклад, включіть в назву інвойсу назва вашої компанії, номер інвойсу та ім`я клієнта.
Поради
- Таблицю з платіжною інформацією найкраще створити в Microsoft Excel, а потім вставити посилання на цю таблицю в документ Word. При оновленні значень в таблиці Excel клацніть правою кнопкою миші по вбудованої в Word таблиці і в меню виберіть Update Link.
- Після збереження створеного інвойсу ви можете використовувати його в якості шаблону для створення інших інвойсів за допомогою опції New from existing. Ви також можете зберегти створений інвойс в форматі DOT або DOTX, щоб використовувати його як шаблон.