Як видалити порожню сторінку в word (з ілюстраціями)

Зайві порожні сторінки в Microsoft Word зазвичай виникають через додаткових абзаців або розриву сторінок. Якщо ви намагалися (і у вас не вийшло) видалити порожню сторінку, клацнувши по ній мишею в правому нижньому кутку і натиснувши клавішу Backspace, то вирішити цю проблему допоможе видалення всіх прихованих знаків форматування. Дізнайтеся, як відобразити і видалити знаки форматування і розриви сторінок, а також, що робити, якщо видалити їх не виходить.

кроки

Метод 1 з 2:

Видалення зайвих абзаців і розривів сторінок

1. Відкрийте документ в Word. Найчастіше порожні сторінки в документі Word виникають в результаті додавання додаткових абзаців або розривів сторінок. Щоб зрозуміти, чи так це, ви повинні включити знаки форматування.

2. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+⇧ Shift+8 (Windows) або ⌘ Cmd+8 (Mac). Тепер на початку кожної порожнього рядка і в кінці існуючого абзацу буде знаходитися знак абзацу (¶). Ви також можете побачити рядки, на яких буде написано «Розрив сторінки».

3. Поверніться до порожньої сторінки. Якщо на порожній сторінці ви побачите знак ¶ або рядок з написом «Розрив сторінки», видаліть їх.

4. Мишею виділіть знак ¶ або розрив сторінки. Якщо на порожній сторінці буде знаходитися і знак ¶, і розрив сторінки (або їх буде по кілька штук), виділіть їх все відразу.

5. Натисніть на клавішу Delete. Це повинно видалити всі знаки ¶ і розриви сторінок. Щоб видалити всю сторінку, клавішу Delete, можливо, доведеться натиснути кілька разів.

Якщо на сторінці знаходиться знак абзацу, який ви не можете видалити, швидше за все, він знаходиться в кінці таблиці. В такому випадку прочитайте розділ «Видалення порожньої сторінки в кінці таблиці».

6. Вимкніть знаки абзацу. Тепер можна знову зробити ці знаки невидимими. Натисніть на значок ¶ в розділі «Абзац» або натисніть відповідну комбінацію клавіш:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+8

Mac: ⌘ Cmd+8

Метод 2 з 2:

Видалення порожньої сторінки в кінці таблиці

1. Відкрийте документ в Word. У документах, які закінчуються таблицями, можуть виникнути порожні сторінки, які не можна видалити. Положення таблиці змушує програму зберігати форматування документа в порожньому абзаці відразу під таблицею. Ви не зможете видалити цей абзац, але можете зменшити його і прибрати порожню сторінку.

Скористайтеся цим методом, якщо працюєте з шаблонами (наприклад, з резюме, графіками або брошурами), так як вони часто містять таблиці.

2. Знайдіть розділ «Таблиця». Якщо у верхній частині екрану її немає, тоді натисніть куди-небудь на текст відразу над порожньою сторінкою, і він з`явиться.

3. Відкрийте вкладку «Макет». На стрічці вгорі з`явиться панель налаштувань таблиці.

4. Виберіть «Показати сітку». Ви повинні побачити видимі лінії, що оточують текст, який знаходиться відразу перед непотрібною порожньою сторінкою.

5. Увімкніть знаки абзацу. Після цього на сторінці з`явиться безліч знаків абзацу (¶). Для цього слід натиснути відповідну комбінацію клавіш:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+8

Mac: ⌘ Cmd+8

6. Натисніть на знак ¶, який знаходиться відразу під таблицею. Якщо тут знаходиться кілька таких знаків, мишею виділіть їх все.

7. Відкрийте вкладку «Головна». Тепер, коли ви виділили знаки абзацу, необхідно змінити їх розмір шрифту.

8. Натисніть на осередок «Розмір шрифту». Воно містить число (наприклад, 12), а поруч з ним знаходиться назва шрифту (наприклад, Times New Roman).

9. Виберіть цифру 1, після чого натисніть ↵ Enter. Цим ви зменшите розмір прихованого абзацу до такої міри, що йому не знадобиться займати цілу порожню сторінку. Відразу після цього порожня сторінка повинна зникнути.

10. Вимкніть знаки абзацу. Тепер можна знову зробити ці знаки невидимими. Натисніть на значок ¶ в розділі «Абзац» або натисніть на відповідну комбінацію клавіш:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+8

Mac: ⌘ Cmd+8