Як роздрукувати частина таблиці в excel

Іноді на аркуші Excel так багато даних, що їх незручно роздруковувати. Тому можна роздрукувати певну область табліци- для цього потрібно виділити комірки, відкрити настройки друку і вибрати опцію «Надрукувати виділений фрагмент». Аналогічно можна роздрукувати певні листи книги Excel. Також можна змінити формат області друку, перш ніж відкрити меню друку.

кроки

Метод 1 з 3:

За допомогою опції "Надрукувати виділений фрагмент»

1. Відкрийте таблицю Excel. Двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть «Файл»> «Відкрити».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 2

2. Виділіть комірки, які ви хочете роздрукувати. Натисніть і утримуйте першу потрібну комірку, а потім перетягніть курсор так, щоб виділити всі потрібні комірки.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 3

3. Натисніть «Файл»> «Друк». Меню «Файл» знаходиться у верхньому лівому куті екрану. Відкриється сторінка «Друк».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 4

4. Натисніть «Надрукувати виділений фрагмент». Зробіть це в меню, яке знаходиться під меню зі списком встановлених принтерів. Буде надруковано тільки виділені осередки.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 5

5. Натисніть «Друк». Ця кнопка розташована у верхній частині меню. Виділені осередки будуть роздруковані на папері.

Метод 2 з 3:

За допомогою опції «Область друку»

1. Відкрийте таблицю Excel. Двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть «Файл»> «Відкрити».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 7

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 8

3. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки». Вона розташована у верхньому рядку меню (праворуч від вкладки «Файл» і двох інших вкладок). На цій вкладці можна змінити форматування таблиці. Серед опцій знайдіть опцію «Область друку».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 9

4. Задайте область друку. Натисніть «Область друку»> «Задати». Виділені осередки будуть призначені в якості області друку. Ця область буде збережена, тобто ви можете продовжити роботу з таблицею.

Натисніть «Орієнтація», щоб вибрати книжкову або альбомну орієнтацію.

Натисніть «Поля», щоб змінити поля друкованої сторінки.

Опція «Розмістити на" допоможе вказати максимальну кількість листів, на яких буде роздрукована задана область друку.

В цьому ж меню можна очистити, перезаписати або додати контент в область друку.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 10

5. Натисніть «Файл»> «Друк». Меню «Файл» знаходиться у верхньому лівому куті екрану.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 11

6. Змініть параметри друку. У випадаючому меню під меню зі списком встановлених принтерів виберіть опцію "Надрукувати активні листи» і приберіть прапорець у «Ігнорувати область друку».

Зверніть увагу, що, якщо вибрати опцію "Надрукувати виділений фрагмент», будуть роздруковані виділені осередки, а не задана область друку.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 12

7. Натисніть «Друк». Ця кнопка знаходиться у верхній частині меню. Буде роздрукована задана область друку.

Метод 3 з 3:

Як надрукувати окремі листи

1. Відкрийте таблицю Excel з декількома листами. Двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть «Файл»> «Відкрити».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 14

2. Виберіть лист (и), який ви хочете роздрукувати. Для цього клацніть на ім`я листа на нижній панелі. Щоб вибрати кілька листів, утримуйте Ctrl (⌘ Cmd в Mac OS X) і натисніть на кожен потрібний лист.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 15

3. Натисніть «Файл»> «Друк». Меню «Файл» знаходиться у верхньому лівому куті екрану.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 16

4. Виберіть опцію «Надрукувати активні листи». Зробіть це в випадаючому меню під меню зі списком встановлених принтерів. Будуть роздруковані тільки вибрані листи, а не вся книга.

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 17

5. Змініть інші параметри друку. Зробіть це в меню, які знаходяться під опцією «Надрукувати активні листи». У них можна вибрати орієнтацію сторінки або змінити поля.

Якщо ви вже задали область друку, але вирішили не використовувати її, встановіть прапорець у «Ігнорувати області друку».

Print Part of an Excel Spreadsheet Step 18

6. Натисніть «Друк». Ця кнопка знаходиться у верхній частині меню. Будуть роздруковані тільки виділені вами листи.

Поради

Коли ви задасте область друку, відкрийте вікно попереднього перегляду, щоб побачити, який фрагмент таблиці буде роздрукований.
Щоб роздрукувати всю таблицю після того, як ви задали область друку, натисніть «Розмітка сторінки»> «Область друку»> «Прибрати».

попередження

За раз можна задати тільки одну область друку.
Якщо виділити кілька фрагментів таблиці і задати їх як одну область друку, кожен фрагмент буде роздрукований на окремому аркуші.

Що вам знадобиться

Microsoft Excel
принтер
папір