Як роздрукувати презентацію powerpoint: 10 кроків

Вам належить виступ на зборах, де вам будуть потрібні в друкованому вигляді матеріали з презентації PowerPoint? У цій статті ми розповімо вам, як саме роздрукувати слайди презентації і дати слухачам можливість побачити ваші матеріали, представлені на аркушах паперу.

кроки

1. запустіть Powerpoint. Зробити це можна, натиснувши на відповідний ярлик на робочому столі або через меню «Пуск».

2. Відкрийте файл, який вам потрібно роздрукувати.

3. Виберіть «Файл» на панелі меню у верхній частині екрану.

4. Натисніть на кнопку «Друк».

Ви також можете вибрати значок принтера на стандартній панелі інструментів, яка розташована в верхній частині екрану.

5. Виберіть потрібне вам дію.

6. Натисніть на кнопку у вигляді трикутника, щоб розкрити меню вибору принтера. У діалоговому вікні, що виберіть потрібний.

7. Визначте, яку частину презентації вам потрібно роздрукувати. Ви можете залишити налаштування "Надрукувати всі слайди», яка встановлена за замовчуванням. Якщо необхідно, можете вибрати «Надрукувати поточний слайд» або «Роздрукувати виділений фрагмент» (для друку обраного фрагмента одного певного слайда). Ви також можете ввести номери певних слайдів в поле «Номер слайда» (кожен номер відділяється від інших комою і пробілом).

8. Залежно від типу презентації, яку ви плануєте представити, виберіть, в якому вигляді буде роздрукований ваш файл. Ви можете вибрати необхідну дію з спадаючого меню «Надрукувати макет» в діалоговому вікні.

Ви можете вибрати: «Слайди розміром у всю сторінку» (надрукувати один слайд на сторінці), «Видачі» (тоді слухачам будуть видані роздаткові матеріали всіх слайдів, і на кожній сторінці може бути роздруковано кілька слайдів), «Сторінки заміток» (будуть роздруковані слайди і всі записи, які ви робили в області для заміток в програмі PowerPoint). Також презентацію можна роздрукувати, вибравши опцію «Структура» та вивівши на друк тільки текстову частину презентації.

9. Визначте, скільки копій презентації вам потрібно роздрукувати, і потрібну кількість в спадаючому меню «Копії», розташованому в правому верхньому куті діалогового вікна.

10. Натисніть «OK» в діалоговому вікні.

Поради

Коли ви вибираєте область друку, в діалоговому меню відкриваються додаткові опції, де можна вибрати, яку саме частину презентації потрібно роздрукувати. Якщо в спадаючому меню вибрати «Видача», у вас з`явиться можливість вибрати, скільки саме слайдів на сторінці буде роздруковано.
Хоча у багатьох принтерів є своя власна немає змоги вибирати кольоровий або чорно-білого друку, ви можете вибрати відповідне поле в діалоговому вікні принтера в PowerPoint. Це опція доступна для універсальних драйверів пристроїв принтерів (і яка може бути швидко приведена в дію навіть для тих принтерів, програмне забезпечення яких було встановлено безпосередньо з програмного забезпечення драйверів принтера).
Коли для друку обрана «Структура», на принтер виводиться тільки структура слайдів, за винятком тих, які містять графіки. Всі інформація зі слайдів з графіками автоматично виключається зі структури файлу при друку.
Залежно від типу вашого принтера на комп`ютері може бути встановлено спеціальне програмне забезпечення, ті чи інші функції якого можна активувати в розділі «Властивості». Оскільки ці властивості відрізняються у різних моделей принтерів і у принтерів різних брендів, вибір опцій, які пропонується в цьому полі, буде відрізнятися в залежності від моделі вашого пристрою для друку.
В поле діалогового вікна друку слайдів знаходиться велика кількість опцій, які більшість користувачів вибирає вкрай рідко. При необхідності ви можете вибрати потрібні опції, такі як «Вмістити в розмір листа», «Обрамлення слайдів», «Друкувати примітки та рукописні примітки» або «Друкувати приховані слайди».
Існує кілька способів виведення на екран діалогове вікно друку. Вони залежать від того, яка версія програми встановлена на вашому комп`ютері і що саме розташоване на панелі інструментів. Стандартна панель інструментів зазвичай включає в себе значок, що дозволяє відкрити вікно друку. Крім того, ви можете вивести діалогове вікно друку, натиснувши на клавіатурі одночасно Ctrl+P.