Як навести порядок на робочому столі: 14 кроків

Більшість людей працює, сидячи за робочим столом. Але якщо на робочому місці безлад і багато відволікаючих чинників, досить важко зосередитися на роботі. Після того, як ви заберетеся на робочому столі, постарайтеся якомога довше підтримувати цю чистоту і порядок. Отже, спочатку потрібно розібратися на своєму робочому місці і знайти спосіб все організувати в правильному порядку.

кроки

Частина 1 з 4:

Наведіть порядок на робочому місці

1. Для початку заберіть все зі столу. Потрібно прибрати абсолютно всі речі і скласти їх у велику купу. Тепер саме час розкласти все в правильному порядку, так що вам доведеться витягати речі з цієї купи по черзі. Але не намагайтеся навести порядок в одну хвилину! Спочатку потрібно створити вільний простір.

Важливо прибрати зі столу абсолютно всі речі, навіть якщо ви впевнені, що ця річ все одно буде стояти на столі. У загальній купі також повинні опинитися: фотографії, рослини, комп`ютер.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 2

2. викиньте сміття. Як тільки річ стає нам більше не потрібна, її відразу ж потрібно викинути. Можливо, вам захочеться зберегти деякі речі, але потрібно бути впевненим в тому, що вони вам знадобляться. Якщо ви не знаєте, чи знадобляться вони вам, відкладіть ці речі в спеціальну коробку.

Будь-які конфіденційні документи потрібно розірвати або подрібнити перед тим, як викинути.

Викиньте папір, пластик і все інше, що підлягає переробці.

Люди, які звикли підтримувати свої робочі місця в чистоті, придумали приказку: "якщо сумніваєшся - викинь".

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 3

3. Протріть всю поверхню столу. Навіть якщо вам здається, що речі на столі абсолютно чисті, повторна прибирання не завадить. Протріть екран комп`ютера, витріть пил зі столу, розберіть і протріть ящики.

Щоб очистити клавіатуру або будь-які інші предмети і важкодоступні місця, можна використовувати стиснене повітря.

Для вологого прибирання столу і поверхонь можна розвести розчин води і білого оцту (або купити миючий засіб).

Поверхні, які вам потрібно протерти, включають в себе стіл, ящики, полиці і будь-які екрани (комп`ютера, телевізора).

Частина 2 з 4:

Придумайте систему організації

1. Використовуйте місце на полицях. Можна, можливо зробити полки самостійно і прибити їх до стіни, а можна купити їх в магазині. Полки найкраще повісити прямо над робочим столом або на іншій стіні. Зазвичай це залежить від того, де розташовується робоче місце, і як ви збираєтеся використовувати полки.

Якщо мова йде про робоче місце в офісі, швидше за все, буде краще повісити невеликі полки прямо над столом.
Якщо ви наводите порядок на робочому столі, який стоїть в кімнаті або спальні, краще повісити полки немає над столом, а десь поруч, щоб вони не входили в поле зору і не відволікали вас.
Перед установкою полиць подумайте, що ви на них розмістіть. Полиці повинні підходити за розміром для книг або інструментів, які ви плануєте на них помістити.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 5

2. Наклейте стікери з підписом на ящики і полиці. Зробивши такі позначки, ви будете знати, для чого призначена кожна полку і кожен ящик. Це ключовий момент в організації. Позначки можна зробити за допомогою скотча або стікерів, якщо хочете, можна купити красиві декоративні етикетки.

Кожна позначка повинна бути чіткою і конкретною. Таким чином, жоден з ваших ящиків не стане просто "ящиком для сміття".

Якщо вам так зручніше, можна використовувати систему колірного кодування (замість того, щоб підписувати кожен ящик).

Акуратно складайте підпису. Не варто узагальнювати, інакше, в кінці кінців, у вас може з`явитися кілька ящиків, заповнених всім підряд. До того ж, це заплутає вас, коли ви захочете щось перекласти або викинути.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 6

3. Найважливіші речі завжди повинні бути у вас під рукою. Ви добре знаєте, які речі на робочому столі потрібні найчастіше. Такі речі повинні лежати на увазі. Наприклад, якщо у вас є кілька ящиків під столом, в верхньому ящику повинні бути речі, якими ви найчастіше користуєтеся. До того ж, важливі речі можна розташувати на полицях, які завжди у вас перед очима, і до яких легко дотягнутися.

Можна вибрати кілька найнеобхідніших речей, які будуть перебувати прямо на столі. Це стосується тих речей, якими ви користуєтеся кілька разів на день. Наприклад, лінійка або калькулятор.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 7

4. Поставте поруч зі столом відро для сміття. Це дуже важливий момент, який дозволить викидати сміття відразу в одне місце, а не складати його купами навколо робочого столу. Відро для сміття повинно розташовуватися так, щоб вам не довелося вставати з місця, щоб викинути щось. Так ви завжди будете позбавлятися від непотрібних речей і сміття на столі.

Частина 3 з 4:

Розкладіть речі по місцях

1. Розпочніть сортування тих речей, які склали на купу. Тепер у вас є чистий стіл і велика купа прибраних зі столу речей. Почніть розставляти ці речі по місцях. Чи не пропускайте жодної речі. Поступово, розставляючи все по місцях, викидайте сміття. Покладіть окремо важливі речі, які ви збираєтеся перекласти на полиці або в ящики.

Не відкладайте на потім і відразу ж постарайтеся розібратися з кожною річчю. Наприклад, якщо вам потрібно розірвати або подрібнити документ, зробіть це одразу. Якщо потрібно викинути якусь дрібничку - сміливо кидайте її у відро для сміття. Не відкладайте на потім.
Якщо вам знадобиться більше двох хвилин, щоб розібратися з певною річчю (наприклад, якщо подрібнювач паперу знаходиться в іншій будівлі, або вам потрібно купити ганчірку), цю річ необхідно відкласти і записати собі нагадування в списку справ.
Предмети, які ви збираєтеся перекласти на стіл, повинні перебувати в одній купі. Предмети, які потрібно буде викинути в сміття, повинні перебувати в сміттєвому відрі. Предмети, з якими ви ще не вирішили, що робити, повинні лежати в третій купі.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 9

2. Складіть разом всі речі, з якими ви ще не знаєте, що робити. До цих речей належать предмети, які не будуть розташовуватися на робочому столі, але які ви не хочете викидати в сміття. Складіть ці речі в одну коробку і покладіть цю коробку в шафу чи комірчину.

Через місяць або півроку потрібно знову розібрати цю коробку. Якщо за цей час ви не користувалися речами з цієї коробки, викиньте їх в сміття. Тому що ймовірність того, що вони вам ще знадобляться, дуже мала.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 10

3. Тепер потрібно розставити всі ці предмети по робочому столу. Потрібно брати по одній речі з першої купи і класти її на робочий стіл, на полицю або в ящик. Орієнтуйтеся по написаним позначками або іншої організаційної системі. Отже, беріть по одному предмету і розміщуйте його на робочому місці.

Постарайтеся розставити предмети так, щоб на столі не було занадто багато відволікаючих чинників. Щоб завжди бути зосередженим на роботі, варто залишити мінімум декоративних предметів.

Книги найкраще зберігати окремо від робочого столу. Якщо у вас є більш-менш вільна полку, куди помістяться книги, краще переставити їх туди.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 11

4. Намагайтеся регулярно забиратися на столі. Чим частіше ви прибирати, тим легше буде зберегти чистоту і порядок. В кінці дня обов`язково зверніть увагу на своє робоче місце і приведіть його в порядок. Викиньте сміття і приберіть зі столу будь-які непотрібні папери і документи.

Якщо ви будете наводити порядок на робочому столі в кінці кожного дня, на наступний день ви будете повертатися на чисте робоче місце.

Виділіть собі один день на тиждень або на місяць, щоб наводити порядок на робочому столі (в залежності того, як швидко він засмічується непотрібними речами та сміттям).

Частина 4 з 4:

Виберіть систему організації

1. Розкладіть речі так, як вам буде зручніше. У кожної людини свій спосіб організації робочого місця і всіх необхідних предметів. Все залежить від того, якою роботою ви займаєтеся за робочим місцем. Але чим би ви не займалися, дуже важливо позбутися відволікаючих чинників.

Можна купити різні контейнери і коробочки для різних предметів.
Можливо, вам знадобиться папка для файлів або дошка для нагадувань, до якої можна прикріплювати папірці і замітки.
Можливо, для роботи вам потрібні предмети, які було б зручніше підвісити на гачках.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 13

2. Під рукою повинні бути тільки найнеобхідніші інструменти. Якщо в основному ви працюєте в офісі, не варто розміщувати на своєму робочому столі різні предмети для свого хобі. Для цього краще вибрати окреме місце в офісі або у себе вдома.

Якщо ви з часом помітили, що якусь річ використовуєте дуже рідко (або не використовуєте взагалі), краще прибрати її зі свого столу.

Якщо ж ви часто користуєтеся якимось предметом, який лежить не на робочому столі, а десь в іншому місці, звільніть для нього місце на столі.

Зображення з назвою Clean Up Your Desk Step 14

3. пробуйте нове. Якщо вам досить важко постійно наводити порядок на столі і забиратися, можливо, це просто знак того, що вам потрібно спробувати інший організаційний метод. Якщо ви все зберігайте в ящиках, можливо, вам буде зручніше, якщо деякі речі і предмети ви перекладете на полиці або повісите на гачки. Якщо вам складно сконцентрувати увагу на екрані комп`ютера, можливо, все інше краще перекласти подалі від нього.

Запитайте своїх знайомих і колег, як вони організовують своє робоче місце, як прибираються на столі. Можливо, їх поради будуть для вас дуже корисними!

Поради

Чисте робоче місце необхідно для продуктивної роботи. Просто розташуйте все так, щоб вам було зручно. Якщо вам потрібні різні аксесуари і надихаючі зображення, які мотивують вас працювати - це цілком нормально. Найважливіше - облаштувати все так, щоб ви могли зосередитися.
Перевірте кількість гумок (їх повинно бути максимум 5), також вам потрібен стакан для простих олівців і ручок і окрему склянку для кольорових олівців і ручок.