Як зібратися і зосередитися на роботі

Робота часто є місцем, де найбільш важливо залишатися зосередженим і ні на що не відволікатися. Однак, як правило, там думки розійдуться, і люди неорганізовані як ніколи. У швидко розвивається, який наповнений відволікаючими факторами, здається майже неможливим залишатися сконцентрованим на роботі, а життя - зберігати впорядкованої. Проте залишатися зібраними і зосередженим на своїй справі можливо - головне, подумки налаштуватися, навести порядок на робочому місці і максимально захистити себе від відволікаючих чинників.

кроки

Метод 1 з 3:

Наведіть думки в порядок

1. Плануйте свій день заздалегідь. На початку робочого дня або напередодні ввечері запишіть в щоденник кожну задачу, яку ви збираєтеся виконати. Розклавши все по поличках, ви будете готові морально. Це також допоможе вам не відволікатися, так як у вас буде розклад, якого потрібно дотримуватися.

Додатки для смартфонів, такі як Wunderlist або Todoist, допоможуть вам краще вести справи, так як ви зможете встановлювати нагадування для завдань, які потрібно закінчити. Це хороший вибір, якщо ви схильні звертати з наміченого шляху протягом дня. Встановлений будильник допоможе завершити розпочате.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 2

2. Дайте собі час на підготовку. Поспіх і запізнення викликають зайву напругу з самого початку. Не дайте цьому статися, надавши собі достатньо часу, щоб дістатися на роботу. Можливо, ви навіть захочете прийти трохи раніше. Завдяки цьому ви з більшою ймовірністю підвищите свою концентрацію і продуктивність.

Сівши за робоче місце, зробіть глибокий вдих. Потім дайте собі п`ять хвилин на акліматизацію. Якщо перед роботою ви приділите трохи часи собі, ви відчуєте себе більш розслаблено, що допоможе вам залишатися організованим і менше відволікатися.

3. Почніть з простого завдання. Це допоможе вам наростити темп і зосередитися. Починайте свій день з чогось незначного, і як тільки ви виконаєте це, ви зможете відчути прилив мотивації для вирішення більш складних завдань.

4. Концентруйтеся на одному завданню за раз. Легше працювати над завданням безперервно, ніж зупинятися, а потім знову до неї повертатися. Якщо перериватися на що-небудь, доведеться знову зосереджуватися і повертатися до попереднього ходу думок, що забирає чимало часу. Щоб уникнути відволікання і неорганізованості, виберіть завдання і продовжуйте працювати над ним, поки не закінчите. Потім переходите до іншого справі.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 3

5. Тренуйте усвідомленість. Допоможіть собі зберігати концентрацію протягом дня, практикуючи усвідомленість. Це означає просто звертати увагу на даний момент і в думках представляти те, чим ви займаєтеся. Це не дозволить мозку відволікатися і допоможе вам найкращим чином виконати свою роботу.

Фізичні вправи перед роботою і практика усвідомленості під час цього процесу - це відмінний спосіб зняти напругу і підготуватися до майбутнього дня як морально, так і фізично. Це також додасть вам енергії, необхідної для того, щоб зробити свій день максимально продуктивним.

Практика усвідомленості під час тренування значить, що вам потрібно просто зосередитися на диханні, кроках, піднятті ваг або на чомусь ще, що ви робите під час заняття. Ви з більшою вірогідністю відчуєте себе бадьоріше і зосередженіше протягом дня, якщо він почнеться саме з цього.

6. Змініть обстановку, якщо працюєте віддалено. Якщо ви виявите, що вас щось турбує або вам не вдається зосередитися, подумайте про те, щоб вийти з дому і піти попрацювати в кав`ярню або бібліотеку. Знаходження в колі інших людей, які активно залучені в роботу, допоможе вам відчути більше мотивації.

Метод 2 з 3:

Наведіть порядок на робочому місці

1. Приберіть все, що вам не потрібно. Якщо ваше робоче місце виглядає досить неохайно, значить, прийшов час навести порядок. Безлад на столі може викликати почуття втоми, через що буде важко зосередитися на роботі. Позбавтеся від відволікаючих чинників і мотлоху, прибравши всі речі, які не сприяють вашої продуктивності.

Наприклад, сконцентруйтеся на одній конкретній області за раз і запитайте себе, чи допомагає вам кожна річ звідти домогтися робочих цілей. Приберіть їх зі столу, якщо це не так. Це може бути предмет меблів, папки, паперу, записки, книги або навіть картини.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 5

2. Розкладіть речі на робочому столі в продуктивної манері. Можливо, вас здивує те, як сильно організація робочого стола може вплинути на вашу продуктивність. Витратьте час, щоб знайти кращий для себе варіант або спробуйте наступний підхід.

Додайте монітор на рівні очей на відстані 45 сантиметрів від себе. Телефони та інше приладдя, які ви часто використовуєте, повинні лежати з боку переважної руки, щоб не було необхідності до них тягнутися. Покладіть предмети, які використовуєте щодня, на стіл, а ті, що потрібні вам рідше, - в ящики столу. Зведіть до мінімуму кількість особистих речей, а предмети, які використовуєте разом, тримайте поруч один з одним.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 6

3. Наведіть порядок у стосах справ. Чи не розкидайте стоси паперів з усього столу. Крім погіршення організованості, часто безлад викликає стрес. Краще розмістіть їх там, де вони не будуть займати багато місця.

Заведіть папки для кожного завдання або стопки. Тримайте їх у столі, в шафі для паперів або в іншому, доступному для вас місці. Після завершення проекту перегляньте кожну папку і позбудьтеся від всіх непотрібних паперів всередині. Потім приберіть папку в місце, призначене для завершених завдань.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 7

4. Кожен день перед відходом наводите порядок на столі. Коли стіл захаращений, измотанности і перевантаженість долають з самого початку робочого дня. Запобігайте це, наводячи порядок і впорядковуючи речі на робочому місці кожен день перед відходом.

Наводите порядок на столі за годину до відходу. Так ви зможете виявити завдання, про яке, можливо, забули, і у вас все ще буде час доробити його до кінця робочого дня.

Метод 3 з 3:

Запобігайте виникненню відволікаючих чинників

1. Встановіть спеціальний час для роботи з електронними та голосовими повідомленнями. Багатозадачність може негативно вплинути на вашу концентрацію. Якщо ви будете постійно відволікатися, щоб перевірити електронну пошту або прослухати голосове повідомлення, ви будете переривати хід думок і через це відволікатися. Замість того, щоб звертати увагу на повідомлення, коли вони приходять, встановлюйте кожен день певний час для того, щоб з ними розібратися. Так вам не потрібно буде тримати цю задачу в розумі весь день.

Спробуйте на деякий час поставити телефон на беззвучний режим. Якщо ви зробите це, налаштуйте автовідповідач на відправку повідомлення дзвоном, яке повідомить їм конкретний час, коли ви передзвоніть.
Подумайте про те, щоб відключити на своєму комп`ютері спливаючі повідомлення електронної пошти. Таким чином, у вас буде менше спокуси перевіряти її кожен раз, коли ви отримаєте лист.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 9

2. Розбийте робочий час на періоди. Тільки так ви зможете зберігати концентрацію довгий час перш, ніж думки почнуть блукати. Заплануйте певну кількість часу для роботи, а потім дозвольте собі трохи відпочити. Таким чином, ви зможете залишатися зосередженими під час цього відрізка, так як будете знати, що зможете відпочити, коли він закінчиться.

Встановіть таймер для відведеного робочого періоду. Так вам не доведеться постійно поглядати на годинник, щоб перевірити, скільки часу залишилося (що само по собі є відволікаючим чинником). Почніть з 60-хвилинного робочого періоду і в кінцевому підсумку дійдіть до 90 хвилин.

Get Organized and Concentrate on Your Work Step 10

3. Регулярно робіть перерви. Це може здатися нелогічним, проте заплановані перерви під час робочого дня допоможуть вам залишатися енергійними і продуктивними. Крім того, знаючи, що скоро у вас буде перерва, ви навряд чи дозволите відволікаючим факторам (таким як соціальні мережі або нетермінові телефонні дзвінки), перервати ваш робочий процес.

Заплануйте 5- або 10-хвилинну перерву в кінці кожної години. Потім заплануйте більш довга перерва кожні дві чи три години. Використовуйте перерви, щоб випити води, поспілкуватися з колегою або вийти на вулицю і розім`яти ноги.